互动教室管理制度

互动教室管理制度一、总则（一）目的为了规范互动教室的使用，提高教学与培训效果，保障互动教室的正常运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工使用互动教室进行教学、培训、会议等活动。（三）管理原则1.统一管理原则：互动教室由公司[具体管理部门]统一管理和调配，确保资源的合理利用。2.预约使用原则：各部门及员工需提前预约，经批准后方可使用互动教室。3.安全规范原则：使用互动教室时应遵守相关安全规定，爱护室内设施设备，确保教学与活动的顺利进行。二、互动教室使用规定（一）预约流程1.各部门及员工如需使用互动教室，应提前至少[X]个工作日填写《互动教室使用申请表》，详细说明使用时间、使用内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至[申请受理部门]，由该部门根据教室使用情况进行审核。3.审核通过后，申请部门将收到《互动教室使用预约确认单》，确认预约成功。（二）使用时间1.互动教室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向[管理部门]提出申请并获得批准。2.每次使用时间不得超过[规定时长]，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前告知[管理部门]并获得同意。（三）使用人员1.仅限公司内部员工使用互动教室，严禁转借他人或用于非公司活动。2.使用人员应遵守互动教室的各项规定，爱护室内设施设备，保持教室整洁卫生。（四）使用内容1.互动教室主要用于教学、培训、会议等活动，使用内容应与公司业务相关，不得进行违法违规或与公司业务无关的活动。2.使用人员应提前准备好相关教学资料、设备等，确保教学与活动的顺利进行。三、互动教室设施设备管理（一）设施设备清单互动教室内配备的设施设备包括但不限于：投影仪、音响设备、电脑、电子白板、桌椅等。具体设施设备清单见附件《互动教室设施设备清单》。（二）设施设备维护1.管理部门应定期对互动教室的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.使用人员在使用过程中如发现设施设备出现故障，应及时向管理部门报告，不得擅自拆卸或维修。3.对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用人员应照价赔偿。（三）设施设备更新1.管理部门应根据互动教室的使用情况和技术发展，适时对设施设备进行更新和升级，以提高教学与培训效果。2.设施设备更新计划应报公司领导审批后实施。四、互动教室环境卫生管理（一）卫生要求1.使用人员应保持互动教室的整洁卫生，每次使用结束后，应将桌椅摆放整齐，清理桌面、地面垃圾，关闭设备电源。2.严禁在互动教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。（二）卫生清理1.管理部门应安排专人定期对互动教室进行卫生清理，确保教室环境整洁。2.在每次使用前，管理部门应对教室进行检查，如发现卫生不达标，应及时通知使用人员进行清理。五、互动教室安全管理（一）安全责任1.使用人员是互动教室安全的第一责任人，应严格遵守安全规定，确保教学与活动的安全进行。2.管理部门应加强对互动教室的安全管理，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）安全措施1.互动教室内应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.使用人员应熟悉互动教室内的安全出口和疏散通道，在紧急情况下能够迅速疏散。3.严禁在互动教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，防止发生火灾事故。（三）应急处理1.如在互动教室内发生突发事件，使用人员应立即采取应急措施，并及时向管理部门和公司领导报告。2.管理部门应制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。六、互动教室费用管理（一）费用标准1.互动教室的使用费用按照公司相关规定执行，具体费用标准见附件《互动教室使用费用标准》。2.费用包括场地使用费用、设备使用费用等。（二）费用结算1.管理部门应每月对互动教室的使用情况进行统计，并根据费用标准计算各部门的使用费用。2.各部门应在收到费用结算通知后的[规定时间]内完成费用支付。七、违规处理（一）违规行为1.未按规定预约使用互动教室的。2.擅自更改使用时间、使用内容或转借他人使用的。3.损坏互动教室设施设备未照价赔偿的。4.违反互动教室环境卫生管理规定或安全管理规定的。（二）处理措施1.对于首次违规的部门或员工，管理部门将给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的部门或员工，管理部门将视情况给予书面警告、罚款、限制使用互动教室等处理措施，并在公司内部进行通报批评。3.因违规行为给公司造成损失的，违规部门或