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文档简介
主要股东管理制度一、总则(一)目的为规范公司主要股东的行为,保障公司和其他股东的合法权益,促进公司健康稳定发展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及本公司章程,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司主要股东,即持有公司[X]%以上股份的股东及其关联方。(三)基本原则1.遵守法律法规原则主要股东应严格遵守国家法律法规,依法行使股东权利,履行股东义务。2.诚信原则秉持诚实守信的原则,不得损害公司及其他股东的利益,不得从事任何欺诈、不正当竞争或其他损害公司声誉和形象的行为。3.利益平衡原则在追求自身利益的同时,应充分考虑公司整体利益和其他股东的合理诉求,实现股东利益与公司利益的平衡。二、股东权利与义务(一)股东权利1.知情权主要股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告,了解公司的经营状况和财务状况。有权要求查阅公司会计账簿,公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。2.表决权主要股东按照其出资比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。在股东会会议上,对公司的重大事项,如经营方针和投资计划、选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案等事项享有表决权。3.选举权和被选举权主要股东有权选举和被选举为公司董事会成员、监事会成员。4.收益权按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。5.转让权主要股东有权依法转让其持有的公司股份,但应遵守法律法规和公司章程的规定。(二)股东义务1.出资义务按照公司章程规定的出资方式、出资额和出资时间足额缴纳出资。以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。2.遵守公司章程主要股东应当遵守公司章程,忠实履行义务,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。3.不得抽逃出资公司成立后,股东不得抽逃出资。4.维护公司利益积极支持公司的经营管理活动,不得从事任何有损公司利益的行为,包括但不限于泄露公司商业秘密、利用公司资源谋取私利等。5.配合公司治理积极参加股东会会议,认真行使表决权,对公司的重大决策提供合理建议和支持,配合公司建立健全有效的公司治理结构。三、股东行为规范(一)关联交易规范1.主要股东与公司之间的关联交易应遵循公平、公正、公开的原则,不得利用其股东地位谋取不当利益。2.涉及关联交易的事项,主要股东应在股东会会议召开前如实披露关联关系,并回避表决。3.公司应建立健全关联交易管理制度,明确关联交易的决策程序和审批权限。重大关联交易应当由独立董事认可后,提交董事会讨论;董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联关系董事人数不足三人的,应将该关联交易提交股东大会审议。4.关联交易的定价应遵循市场公平原则,参照市场同类交易价格确定交易价格。如无市场同类交易价格,应按照成本加合理利润的原则确定交易价格,并在相关协议或合同中明确约定。(二)同业竞争限制1.主要股东不得自营或者为他人经营与公司同类的业务,不得从事与公司有竞争关系的其他经营活动。2.如主要股东存在与公司同业竞争的情况,应在本制度生效后[X]个月内采取有效措施消除同业竞争,如转让相关业务、资产或股权等。3.公司应建立同业竞争监督机制,定期对主要股东的经营活动进行检查,如发现存在同业竞争行为,应及时要求主要股东采取措施予以纠正,并追究其相应责任。(三)信息披露要求1.主要股东应及时向公司披露其与公司有关的重大信息,包括但不限于其自身的经营状况、财务状况、重大决策、股权变动等情况。2.主要股东在发生可能对公司股价产生重大影响的事件时,应在事件发生之日起[X]个工作日内通知公司,并配合公司履行信息披露义务。3.公司应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露主要股东的相关信息,确保公司信息披露的真实性、准确性和及时性。四、股东会议管理(一)股东会会议的召集与主持1.股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。2.股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。3.召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。(二)股东会会议的议事规则1.股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。2.股东会会议应对所议事项进行充分讨论,股东应在会议上充分发表意见,表达自己的观点和诉求。对于重大事项的决策,应进行表决,表决结果应记录在案。3.股东会会议可以采用现场会议、通讯会议或其他合法有效的方式召开。采用通讯会议方式召开的,股东应在规定的时间内将表决意见以书面形式反馈给公司。(三)主要股东在股东会议中的职责1.主要股东应积极参加股东会会议,认真行使表决权,对公司的重大决策发表独立意见。2.在股东会会议上,主要股东应如实披露与所议事项相关的信息,不得隐瞒或误导其他股东。3.主要股东应尊重其他股东的权利,不得利用其优势地位压制其他股东的意见表达,确保股东会会议的公平、公正、公开进行。五、股东权益保护(一)股东权益保护机制1.公司应建立健全股东权益保护机制,明确股东权益保护的责任部门和工作流程,确保股东的合法权益得到有效保护。2.设立专门的投诉渠道,接受股东的投诉和建议。对于股东反映的问题,应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给股东。3.定期对股东权益保护情况进行评估和检查,发现问题及时整改,不断完善股东权益保护机制。(二)股东权益争议解决1.股东之间发生权益争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可以通过仲裁或诉讼等方式解决。2.在争议解决过程中,公司应保持中立,不得偏袒任何一方股东。公司应积极配合股东解决争议,提供必要的协助和支持。3.如因股东权益争议导致公司利益受损,相关股东应承担相应的赔偿责任。六、监督与考核(一)监督机制1.公司监事会负责对主要股东的行为进行监督,检查主要股东是否遵守法律法规、公司章程及本制度的规定。2.监事会应定期对主要股东的经营活动、关联交易等情况进行检查,并向股东会报告监督情况。3.公司内部审计部门应定期对主要股东的财务状况进行审计,确保其财务信息的真实性和准确性。(二)考核评价1.建立主要股东考核评价体系,从遵守法律法规、履行股东义务、支持公司发展等方面对主要股东进行考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核评价结果优秀的主要股东,公司可给予适当的奖励;对于考核评价结果不合格的主要股东,公司应要求其限期整改,如整改仍不符合要求,公司可采
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