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文档简介
乐山疫情管理制度总则1.目的为有效应对新冠肺炎疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乐山地区公司全体员工、外来访客及相关合作单位人员。3.基本原则以人为本,预防为主。把保障员工健康放在首位,采取有效措施预防和控制疫情传播。科学防控,精准施策。根据国家和地方政府相关疫情防控政策,结合公司实际情况,制定科学合理的防控措施。联防联控,群防群控。加强与政府部门、社区及相关单位的沟通协作,共同做好疫情防控工作。同时,鼓励全体员工积极参与疫情防控,形成群防群控的良好局面。疫情防控组织与职责1.疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公司疫情防控工作。领导小组职责如下:贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署,制定公司疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议,分析研判疫情形势,研究解决疫情防控工作中的重大问题。负责组织实施公司疫情防控各项措施,监督检查各部门疫情防控工作落实情况。及时向上级主管部门和当地政府报告公司疫情防控工作情况,配合做好疫情防控相关工作。2.各部门职责行政部门负责制定和完善公司疫情防控管理制度,组织开展疫情防控知识培训和宣传教育工作。负责采购、储备疫情防控所需的物资和设备,如口罩、消毒液、体温检测设备等。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,定期通风换气,保持环境整洁卫生。负责统计、汇总员工每日健康信息,建立员工健康档案,及时向疫情防控工作领导小组报告员工健康状况。负责协调安排疫情防控期间的值班值守工作,确保公司各项工作正常运转。人力资源部门负责制定疫情防控期间的人力资源调配方案,合理安排员工工作岗位,避免人员聚集。负责按照国家和地方政府有关规定,做好疫情防控期间员工的工资福利、社会保险等工作,保障员工合法权益。负责组织开展疫情防控期间员工的心理疏导和关怀工作,缓解员工焦虑情绪,维护员工心理健康。各业务部门负责本部门员工的疫情防控管理工作,督促员工遵守公司疫情防控各项制度,落实个人防护措施。负责统计、上报本部门员工每日健康信息,配合行政部门做好员工健康档案管理工作。负责组织本部门员工参加疫情防控知识培训和宣传教育活动,提高员工疫情防控意识和能力。根据业务工作实际情况,合理安排工作方式,尽量减少人员面对面接触,降低疫情传播风险。3.员工个人职责自觉遵守国家和地方政府有关疫情防控的法律法规和公司疫情防控各项制度,积极配合公司做好疫情防控工作。主动学习疫情防控知识,提高自我防护意识和能力,做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。每日如实报告个人健康状况,如有发热、咳嗽、乏力等症状,应及时向所在部门负责人报告,并按照公司规定就医治疗。积极配合公司做好办公区域、公共区域的清洁消毒工作,保持工作环境整洁卫生。不造谣、不信谣、不传谣,维护公司正常的生产经营秩序和社会稳定。疫情防控措施1.人员出入管理公司实行封闭式管理,严格控制人员出入。员工进入公司需佩戴口罩,接受体温检测,体温正常方可进入。外来访客及相关合作单位人员进入公司,需提前与公司对接部门联系,经同意后,凭有效证件登记、测量体温、佩戴口罩后方可进入。员工离开公司时,应按规定做好相关登记工作。如有特殊情况需要外出,应提前向所在部门负责人请假,并说明外出事由、地点及预计返回时间。2.健康监测建立员工每日健康监测制度,员工每天上班前需自行测量体温,并通过公司指定的方式如实报告个人健康状况。各部门负责人负责收集本部门员工的健康信息,于每日上午[具体时间]前报行政部门汇总。行政部门负责对员工健康信息进行统计分析,如发现有发热、咳嗽、乏力等症状的员工,应立即通知其本人到指定医院就医,并及时向疫情防控工作领导小组报告。同时,对与其密切接触的人员进行跟踪观察,采取相应的防控措施。公司定期组织员工进行核酸检测,具体检测时间和方式根据当地政府要求和公司实际情况确定。员工应积极配合核酸检测工作,确保检测结果真实有效。3.个人防护为员工配备必要的个人防护用品,如口罩、消毒液等。员工在办公区域、公共区域应全程佩戴口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的个人卫生习惯。各部门应合理安排工作岗位,避免人员聚集。如因工作需要必须召开会议或开展集体活动,应尽量采用线上方式进行;如确需线下进行,应控制会议规模和活动人数,并做好通风换气、消毒等防控措施。员工在乘坐电梯、公共交通工具等密闭空间时,应佩戴口罩,避免与他人近距离接触。4.清洁消毒加强公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,每日至少进行[X]次全面消毒,重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、卫生间等高频接触部位进行消毒。消毒工作由专人负责,严格按照消毒操作规程进行,确保消毒效果。保持公司办公区域、公共区域的通风良好,每日通风换气不少于[X]次,每次通风时间不少于[X]分钟。如使用空调系统,应定期对空调进行清洗消毒,确保空气质量安全。员工个人办公区域应保持整洁卫生,每日下班前对桌面、电脑等进行清洁消毒。5.餐饮管理公司食堂实行错峰就餐制度,避免人员聚集。员工就餐时应保持安全距离,同向就座,减少交谈。加强食堂卫生管理,严格落实食品采购、加工、储存等环节的卫生要求,确保食品安全。食堂工作人员应持健康证上岗,工作期间佩戴口罩、手套等防护用品。鼓励员工自带餐具或使用一次性餐具,减少交叉感染风险。食堂应配备充足的洗手设施和消毒用品,方便员工就餐前后洗手消毒。6.应急处置制定疫情防控应急预案,明确疫情防控应急处置流程和责任分工。如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等症状,应立即启动应急预案,按照以下程序进行处置:员工本人或所在部门负责人应立即将情况报告行政部门,行政部门通知公司疫情防控工作领导小组。疫情防控工作领导小组应立即安排专人将发热员工送往指定医院就医,并及时通知其家属。同时,对与其密切接触的人员进行隔离观察,安排专人负责其生活保障和健康监测。行政部门负责对发热员工所在办公区域、活动场所等进行全面消毒,对相关接触物品进行封存消毒处理。人力资源部门负责按照国家和地方政府有关规定,做好发热员工及密切接触人员的工资福利、社会保险等工作,并配合做好疫情防控相关信息的上报工作。各部门应积极配合疫情防控工作领导小组做好疫情防控应急处置工作,加强对本部门员工的心理疏导和关怀,维护公司正常的生产经营秩序。定期组织疫情防控应急演练,检验和提高公司疫情防控应急处置能力。演练内容包括疫情报告、人员隔离、现场消毒、物资调配等环节,确保应急处置流程顺畅、高效。疫情防控期间的工作安排1.远程办公根据疫情防控形势和工作实际需要,实行弹性工作制度,鼓励员工采用远程办公方式开展工作。员工应按照公司规定的工作时间和工作要求,通过线上办公平台完成工作任务,并保持与上级领导和同事的沟通联系。各部门负责人应合理安排远程办公期间的工作任务,明确工作目标和要求,加强对员工工作的指导和监督,确保工作质量和效率。人力资源部门负责制定远程办公期间的考勤管理办法,员工应按照规定进行考勤打卡,如实记录工作时间和工作内容。2.现场办公如因工作需要必须到公司现场办公,应严格遵守公司疫情防控各项制度,做好个人防护措施。各部门应合理安排现场办公人员数量,避免人员聚集。现场办公人员应尽量减少不必要的外出和聚集活动,如需外出办理业务,应提前做好防护措施,并向所在部门负责人报告。公司加强对现场办公区域的管理,严格控制人员出入,定期进行清洁消毒,确保办公环境安全。疫情防控期间的薪酬福利政策1.工资待遇疫情防控期间,员工工资按照国家和地方政府有关规定及公司现行薪酬制度执行。对于因疫情防控需要被隔离观察或治疗的员工,在隔离观察或治疗期间,按照正常出勤支付工资。对于因疫情防控需要不能按时返岗的员工,经公司批准后,按照公司相关规定办理请假手续,工资待遇按照请假制度执行。对于在疫情防控工作中表现突出的员工,公司将给予适当的奖励,具体奖励办法另行制定。2.社会保险按照国家和地方政府有关规定,按时足额为员工缴纳社会保险费,确保员工社会保险权益不受影响。对于因疫情防控需要被隔离观察或治疗的员工,其社会保险待遇按照国家和地方政府有关规定执行。3.其他福利根据公司实际情况,为员工提供必要的疫情防控物资和生活保障,如口罩、消毒液、食品等。关注员工心理健康,通过线上培训、心理咨询热线等方式,为员工提供心理支持和疏导服务,缓解员工焦虑情绪。监督与考核1.监督检查公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查,重点检查人员出入管理、健康监测、个人防护、清洁消毒、应急处置等措施的执行情况。行政部门负责对公司办公区域、公共区域的疫情防控措施落实情况进行日常检查,发现问题及时督促整改。各部门负责人负责对本部门员工疫情防控工作落实情况进行监督检查,确保本部门员工严格遵守公司疫情防控各项制度。2.考核评价
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