中弘地产管理制度

中弘地产管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范中弘地产的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障员工的权益，促进公司与员工的共同发展，实现公司的战略目标。2.适用范围本制度适用于中弘地产全体员工，包括总部及各分支机构、子公司的所有在职人员。3.基本原则依法合规：严格遵守国家法律法规，确保公司运营合法合规。公平公正：对待所有员工一视同仁，在各项管理决策中秉持公平公正的原则。以人为本：充分尊重员工的权益和发展需求，营造良好的工作环境。效率优先：优化管理流程，提高工作效率，确保公司各项任务高效完成。二、组织架构与职责1.组织架构详细绘制中弘地产的组织架构图，清晰展示各部门及管理层级的关系。2.各部门职责行政部负责公司行政管理事务，包括办公设施的管理、文件档案的整理归档、会议组织安排等。制定并执行公司行政管理制度，确保公司行政工作的规范化。负责公司的后勤保障工作，如车辆管理、食堂管理等。人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定并完善人力资源管理制度，为公司发展提供人力资源支持。处理员工关系相关事务，维护良好的工作氛围。财务部负责公司财务管理工作，包括财务预算编制、成本核算、资金管理、财务报表编制等。制定并执行财务管理制度，确保公司财务工作的规范与安全。进行财务分析，为公司决策提供财务依据。市场营销部制定公司市场营销策略，开展市场调研，分析市场动态。负责项目的推广策划、销售执行等工作，完成销售目标。维护客户关系，提升客户满意度。项目管理部负责公司房地产项目的全过程管理，包括项目前期策划、规划设计、工程建设、竣工验收等。协调各参建单位之间的关系，确保项目顺利推进。控制项目进度、质量和成本，保证项目目标的实现。三、员工行为规范1.工作纪律员工应按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需请假，应按照公司请假制度办理手续。工作时间内，应专注于工作，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。2.职业操守诚实守信，正直敬业，具有良好的职业道德。尊重同事，团结协作，积极配合完成工作任务。不得接受供应商或客户的贿赂、回扣等不正当利益。3.行为礼仪员工应保持良好的个人形象，着装整洁得体。使用文明礼貌用语，对待同事、客户和来访人员热情友好。遵守社交礼仪规范，维护公司形象。四、招聘与录用1.招聘原则依据公司发展需求，遵循公开、公平、公正的原则进行招聘。注重人才的综合素质和专业能力，选拔适合公司岗位要求的人员。2.招聘流程需求申请：各部门根据工作需要，提前填写招聘需求申请表，提交至人力资源部。招聘信息发布：人力资源部根据招聘需求，制定招聘信息，通过公司官网、招聘平台、社交媒体等渠道发布。简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，确定符合条件的候选人名单。面试：组织候选人进行面试，包括初试、复试等环节。面试可采用多种形式，如现场面试、视频面试等。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员，发放录用通知。3.新员工入职手续新员工收到录用通知后，应在规定时间内办理入职手续，提交相关资料。人力资源部为新员工办理入职登记，发放工作证件、办公用品等。组织新员工参加入职培训，使其熟悉公司文化、规章制度和工作环境。五、培训与发展1.培训体系建立完善的培训体系，包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训、职业素养培训等。根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定个性化的培训计划。2.培训方式内部培训：由公司内部的培训师或经验丰富的员工进行授课。外部培训：选派员工参加外部专业机构组织的培训课程。在线学习：提供线上学习平台，员工可自主学习相关课程。3.培训考核对员工参加的培训进行考核，考核方式可包括考试、作业、实际操作等。培训考核结果作为员工绩效评估、晋升、调薪的参考依据。4.职业发展规划帮助员工制定职业发展规划，明确其职业发展方向和目标。为员工提供晋升通道和发展机会，鼓励员工不断提升自己的能力和素质。六、绩效考核1.考核原则客观公正：绩效考核应基于客观事实，避免主观偏见。全面评价：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行评价。沟通反馈：考核过程中应与员工进行充分沟通，及时反馈考核结果。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核侧重于对员工日常工作任务完成情况的考核，季度考核是对季度工作表现的综合评价，年度考核则是对全年工作的全面总结和评价。3.考核指标与标准根据不同岗位的职责和要求，制定相应的绩效考核指标和标准。绩效考核指标应明确、可量化，便于考核和评价。4.考核流程制定计划：人力资源部在考核周期开始前，制定绩效考核计划，明确考核时间、考核对象、考核指标等。员工自评：员工根据考核周期内的工作表现，进行自我评估，填写自评表。上级评价：员工的上级领导根据员工的工作实际情况，对其进行评价，填写评价表。结果汇总与反馈：人力资源部汇总考核结果，与员工进行沟通反馈，听取员工的意见和建议。结果应用：绩效考核结果应用于员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等方面。七、薪酬福利1.薪酬体系建立以岗位价值为基础，结合绩效表现的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。根据市场行情和公司发展情况，定期对薪酬水平进行调整。2.薪酬发放公司按照规定的时间和方式发放员工薪酬。员工如有薪酬疑问，可在规定时间内与人力资源部沟通核实。3.福利政策法定福利：按照国家法律法规为员工缴纳社会保险、住房公积金等。补充福利：提供商业保险、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等福利。其他福利：如节日福利、生日福利、员工活动等。八、员工关系1.劳动合同管理公司与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。按照法律法规和公司规定，办理劳动合同的续签、解除、终止等手续。2.劳动争议处理建立劳动争议调解机制，及时处理员工与公司之间的劳动争议。如发生劳动争议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.员工关怀关注员工的工作和生活需求，开展员工关怀活动。建立员工沟通渠道，如意见箱、员工座谈会等，及时了解员工的意见和建议。九、财务管理1.财务预算管理每年初制定公司财务预算，明确各项收入、成本、费用的预算指标。定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时调整预算偏差。2.成本费用控制建立成本费用控制制度，严格控制各项成本费用支出。加强对费用报销的审核，确保费用支出合理合规。3.资金管理合理安排资金，确保公司资金的安全和正常周转。加强资金风险管理，防范资金链断裂等风险。十、项目管理1.项目前期策划对项目进行市场调研，分析项目可行性和市场前景。制定项目定位、规划设计等前期策划方案。2.项目规划设计组织相关部门和专业人员对项目规划设计方案进行评审。与设计单位沟通协调，确保设计方案满足项目需求和公司要求。3.项目工程建设选择合适的施工单位，签订工程建设合同。加强对工程建设过程的管理，包括工程进度、质量、安全等方面的控制。协调各参建单位之间的关系，解决工程建设中的问题。4.项目竣工验收组织项目竣工验收，确保项目符合相关标准和要求。办理项目竣工验收备案等手续。十一、行政后勤管理1.办公设施管理负责公司办公设施的采购、配置、维护和管理。定期对办公设施进行检查和维修，确保其正常使用。2.文件档案管理制定文件档案管理制度，规范文件的收发、归档、保管等流程。建立公司文件档案库，对重要文件档案进行妥善保管。3.会议管理负责公司会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。确保会议的顺利进行，提高会议效率。4.车辆管