中建工具管理制度

中建工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司工具管理，确保工具的正常使用、维护和合理配置，提高工具使用效率，降低工具损耗，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工使用的各类生产工具、办公工具等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对工具实行集中统一管理，明确管理职责和流程。2.合理配置原则：根据工作需要和岗位要求，合理配置工具，避免资源浪费。3.高效使用原则：鼓励员工正确、高效使用工具，提高工作效率和质量。4.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，确保工具性能良好，延长使用寿命。5.责任追究原则：对工具使用、保管不当造成损坏、丢失的，追究相关人员责任。二、工具的分类与编号（一）工具分类1.生产工具：如各类机械设备、电动工具、手动工具等，用于产品的生产制造过程。2.办公工具：包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等，为日常办公提供支持。3.专用工具：针对特定工作或项目所需的特殊工具，如模具、检测设备等。（二）编号规则1.工具编号应遵循唯一性、系统性和实用性原则。2.编号格式为：部门代码工具类别代码顺序号。部门代码：由两位数字组成，代表工具所属部门。工具类别代码：由一位字母组成，区分生产工具、办公工具、专用工具等类别。顺序号：由三位数字组成，按工具入库先后顺序编号。3.例如，某生产部门的第一台电动工具编号为：01S001。三、工具的采购与入库（一）采购申请1.各部门根据工作需要，填写《工具采购申请表》，详细注明工具名称、规格型号、数量、用途等信息。2.部门负责人对申请进行审核，签字确认后提交至采购部门。（二）采购流程1.采购部门接到《工具采购申请表》后，进行市场调研，选择合格的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确工具的规格、数量、价格、交货期等条款。3.跟踪采购进度，确保工具按时、按质、按量到货。（三）入库验收1.工具到货后，采购部门通知使用部门和仓库管理人员共同进行验收。2.验收内容包括工具的规格型号、数量、外观质量、配件齐全等。3.验收合格后，仓库管理人员填写《工具入库单》，详细记录工具编号、名称、规格、数量、供应商等信息，并签字确认。4.对于验收不合格的工具，及时与供应商沟通退换货事宜。四、工具的领用与发放（一）领用流程1.员工因工作需要领用工具时，填写《工具领用申请表》，注明工具编号、名称、领用原因等信息。2.部门负责人对申请进行审批，签字确认后交仓库管理人员。3.仓库管理人员根据审批后的《工具领用申请表》发放工具，并在《工具领用登记表》上记录领用时间、领用人、工具编号等信息，同时要求领用人签字确认。（二）发放原则1.按需发放原则：根据员工工作实际需要发放工具，避免过度领用或闲置。2.以旧换新原则：对于可回收利用的工具，实行以旧换新制度，确保工具的合理流转。3.限期归还原则：明确工具的使用期限，到期后如需继续使用，应办理续借手续。五、工具的使用与保管（一）使用要求1.员工应严格按照工具的操作规程使用工具，不得违规操作。2.在使用过程中，如发现工具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告部门负责人和相关管理人员。3.禁止将工具转借他人使用，特殊情况需经部门负责人批准。（二）保管责任1.员工领用工具后，负责工具的日常保管，确保工具存放安全、整洁。2.工具保管应做到定人、定位、定量，便于查找和使用。3.对于贵重或易损工具，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等。（三）定期盘点1.仓库管理人员应定期对工具进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期为每月一次，盘点结束后填写《工具盘点表》，详细记录工具的实际数量、存放位置等信息。3.如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。六、工具的维护与保养（一）维护保养计划1.根据工具的使用频率、性能特点等因素，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）维护保养实施1.仓库管理人员按照维护保养计划，定期对工具进行维护保养。2.对于复杂工具或需要专业技术人员维护保养的工具，应及时联系专业维修人员进行处理。3.维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。七、工具的报废与处置（一）报废条件1.工具已达到规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足工作需要。2.工具因损坏严重，无法正常使用，且无维修价值。3.因技术更新换代，原工具已被淘汰，不再适用。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员填写《工具报废申请表》，注明工具编号、名称、规格、报废原因等信息。2.附上工具的详细情况说明和相关证明材料，如维修记录、检测报告等。3.部门负责人对申请进行审核，签字确认后提交至公司审批。（三）报废审批1.公司相关部门对《工具报废申请表》及相关材料进行审核。2.经审批同意报废的工具，由仓库管理人员进行登记造册，并将报废工具统一存放。3.对于有回收价值的报废工具，可进行回收处理，回收款项交公司财务入账。4.对于无回收价值的报废工具，可根据实际情况进行报废处置，如变卖、捐赠等，处置过程应做好记录。八、工具的赔偿与处罚（一）赔偿规定1.因员工使用不当、保管不善等原因造成工具损坏、丢失的，由责任人负责赔偿。2.赔偿金额按照工具的购置价格、折旧情况等因素确定。3.对于已办理报废手续的工具，不再要求员工赔偿。（二）处罚措施1.对于故意损坏、丢失工具的员工，除责令其赔偿外，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.一年内累计三次以上因个人原因造成工具损坏、丢失的员工，公司将予以辞退处理。九、监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的工具管理监督小组，负责对工具管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组由公司行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。（二）检查内容1.工具的采购、入库、领用、发放、使用、保管、维护保养、报废等环节的执行情况。2.工具的账实相符情况，是否存在违规操作和浪费现象。3.员工对工具管理制度的知晓度和执行情况。（三）问题整改1.监督检查过程中发现的问题，应及时下达《整改通知书