中学设备管理制度

中学设备管理制度一、总则（一）目的为了加强中学设备管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中学内所有教学设备、办公设备、实验设备、体育设备、艺术设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设备管理工作在校长的统一领导下，实行总务处、各部门、各年级组、各班级分级管理。总务处负责全校设备的统筹规划、采购、调配、维修、报废等管理工作；各部门、各年级组、各班级负责本部门、本年级组、本班级设备的日常使用、保管等工作。2.管用结合，物尽其用坚持设备使用与管理相结合，充分发挥设备的使用效益，做到物尽其用。鼓励师生积极使用设备，同时加强对设备使用的监督和管理，防止设备闲置、浪费和损坏。3.勤俭节约，注重效益在设备管理工作中，要树立勤俭节约的意识，合理配置设备资源，注重设备的性价比，避免盲目追求高档次设备。同时，要加强对设备的维护和保养，延长设备使用寿命，降低设备使用成本。4.安全第一，预防为主设备管理要把安全放在首位，建立健全设备安全管理制度，加强对设备操作人员的安全教育和培训，提高安全意识，确保设备使用安全。同时，要加强对设备的日常检查和维护，及时发现和排除安全隐患，预防事故发生。二、设备采购管理（一）采购计划1.各部门、各年级组、各班级根据教育教学工作需要，每年年底前向总务处提交下一年度设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容。2.总务处对各部门、各年级组、各班级提交的采购计划进行汇总、审核，结合学校实际情况和财力状况，编制学校年度设备采购预算，报校长办公会审批。3.学校年度设备采购预算经校长办公会审批后，严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整采购预算，应按规定程序报校长办公会审批。（二）采购流程1.采购申请各部门、各年级组、各班级根据批准的采购计划，填写《中学设备采购申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并经部门负责人签字、盖章后，报总务处。2.采购审批总务处对各部门、各年级组、各班级提交的采购申请表进行审核，审核通过后报分管校长审批。分管校长审批同意后，方可进行采购。3.采购实施总务处根据采购审批意见，按照学校采购管理规定，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。4.验收设备采购到货后，总务处组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、质量、性能等。验收合格后，填写《中学设备验收单》，办理入库手续。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。（三）采购监督1.学校成立设备采购监督小组，负责对设备采购工作进行监督。监督小组由学校纪检监察部门、财务部门、审计部门等人员组成。2.设备采购监督小组对采购计划的编制、采购方式的选择、采购过程的实施、采购合同的签订、验收等环节进行全程监督，确保采购工作公开、公平、公正。3.对在设备采购工作中违反规定、弄虚作假、谋取私利的单位和个人，学校将依法依规严肃处理。三、设备验收管理（一）验收标准1.设备验收应按照合同要求和相关标准进行，确保设备的数量、规格型号、质量、性能等符合要求。2.对于大型设备、精密仪器等，应邀请专业技术人员进行验收。验收人员应认真填写验收报告，对验收结果负责。（二）验收流程1.设备到货后，总务处及时通知相关部门和人员进行验收。验收人员应在规定时间内到达验收现场。2.验收人员按照验收标准对设备进行逐一检查，包括设备的外观、数量、规格型号、质量证明文件、随机附件等。3.对设备的性能进行测试，检查设备是否能够正常运行，各项技术指标是否符合要求。4.验收合格后，验收人员填写《中学设备验收单》，签字确认。验收单应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等内容。5.如验收不合格，验收人员应在验收单上注明不合格原因，并及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备。整改或更换完成后，重新进行验收。（三）验收记录1.验收人员应将验收过程和结果详细记录在《中学设备验收单》上，并妥善保存。验收记录应作为设备管理档案的重要组成部分。2.总务处应定期对设备验收记录进行整理、归档，以便查阅和追溯。四、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，总务处仓库管理人员及时办理入库手续，填写《中学设备入库登记表》。入库登记表应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、入库日期、存放位置等内容。2.仓库管理人员根据入库登记表，对设备进行分类存放，并建立设备台账。设备台账应详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、存放位置等信息。（二）库存管理1.仓库管理人员应定期对设备进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放位置等。2.对库存设备应做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保设备安全完好。3.仓库应保持整洁、通风良好，严禁在仓库内堆放杂物。（三）设备标识1.对入库设备应进行标识，标明设备名称、规格型号、数量、使用部门等信息。标识应清晰、醒目、不易褪色。2.设备标识应粘贴在设备明显位置，便于识别和管理。五、设备领用管理（一）领用申请1.各部门、各年级组、各班级因教育教学工作需要领用设备时，应填写《中学设备领用申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途、领用日期等内容，并经部门负责人签字、盖章后，报总务处。2.总务处对各部门、各年级组、各班级提交的领用申请表进行审核，审核通过后办理领用手续。（二）领用流程1.仓库管理人员根据审核通过的领用申请表，从仓库中取出相应设备，并与领用人员进行核对。2.领用人员在《中学设备领用登记表》上签字确认，领取设备。领用登记表应包括设备名称、规格型号、数量、领用日期、领用部门、领用人等内容。3.仓库管理人员将设备领用情况及时登记在设备台账上，并更新设备库存信息。（三）领用归还1.设备领用期限一般为[X]个月，特殊情况需要延长领用期限的，应提前向总务处申请。2.领用人员应在领用期限届满前，将设备归还仓库。归还设备时，仓库管理人员应认真检查设备的完好情况，如发现设备有损坏或丢失，应及时查明原因，并按照规定进行处理。3.领用人员归还设备后，仓库管理人员应在《中学设备领用登记表》上注明归还日期，并将设备入库存放。六、设备使用管理（一）使用培训1.学校应定期组织设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等，提高操作技能和安全意识。2.设备操作人员应经过培训合格后，方可上岗操作设备。未经培训或培训不合格的人员，不得操作设备。（二）操作规程1.学校应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养等操作步骤和注意事项。2.设备操作人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作规程或违规操作设备。（三）使用记录1.设备操作人员应认真填写设备使用记录，记录设备的使用时间、运行情况、故障维修等信息。使用记录应真实、准确、完整。2.设备使用记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。总务处应定期对设备使用记录进行检查和分析，及时发现设备使用过程中存在的问题，并采取相应措施进行处理。（四）安全管理1.设备操作人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备使用安全。在操作设备前，应检查设备是否正常，防护装置是否齐全有效。2.设备运行过程中，操作人员不得擅自离开工作岗位，如遇紧急情况需要停机，应立即按下急停按钮，并采取相应的措施进行处理。3.对存在安全隐患的设备，应及时停止使用，并进行维修或更换，确保设备安全运行。七、设备维护保养管理（一）维护保养计划1.总务处应根据设备的使用情况和性能特点，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备名称、规格型号、维护保养内容、维护保养时间、责任人等内容。2.设备维护保养计划应经分管校长审批后实施。（二）维护保养实施1.设备维护保养人员应按照维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。2.对设备的关键部位和易损件，应重点进行检查和维护保养，及时更换磨损的零部件，确保设备性能良好。3.在维护保养过程中，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修或处理，并做好记录。（三）维护保养记录1.设备维护保养人员应认真填写设备维护保养记录，记录设备维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应真实、准确、完整。2.设备维护保养记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。总务处应定期对设备维护保养记录进行检查和分析，及时发现设备维护保养过程中存在的问题，并采取相应措施进行改进。八、设备维修管理（一）维修申请1.设备使用部门或人员发现设备出现故障时，应及时填写《中学设备维修申请表》，详细注明设备名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等内容，并经部门负责人签字、盖章后，报总务处。2.总务处对各部门、各年级组、各班级提交的维修申请表进行审核，根据设备故障情况，确定维修方式和维修人员。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修人员应认真检查设备故障原因，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。2.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修记录应真实、准确、完整。3.设备维修完成后，维修人员应进行调试，确保设备能够正常运行。维修人员应填写《中学设备维修验收单》，经使用部门或人员签字确认后，维修任务完成。（三）维修费用管理1.设备维修费用应按照学校财务管理制度进行核算和管理。维修费用包括维修人员的工时费、更换的零部件费用等。2.总务处应定期对设备维修费用进行统计和分析，控制维修费用支出，降低设备维修成本。九、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备使用部门或人员发现设备已无法正常使用，且维修成本过高时，应填写《中学设备报废申请表》，详细注明设备名称、规格型号、购置日期、使用年限、报废原因等内容，并经部门负责人签字、盖章后，报总务处。2.总务处组织相关部门和人员对申请报废的设备进行鉴定。鉴定人员应根据设备的实际情况，对设备的技术状况、使用年限、维修成本等进行综合评估，确定设备是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备，由总务处填写《中学设备报废审批表》，报分管校长、校长审批。2.设备报废审批通过后，总务处按照学校资产管理规定，办理设备报废手续。（三）报废处理1.设备报废后，总务处应及时组织人员对报废设备进行清理和处置。报废设备的处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。2.对变卖的报废设备，应按照学校资产管理规定进行公开拍卖或竞价交易，确保资产处置收益最大化。3.对捐赠的报废设备，应办理相关手续，并做好记录。4.对报废拆解的设备，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。（四）报废资产核销1.设备报废手续办理完成后，总务处应及时将报废设备的相关信息在学校资产管理系统中进行核销，确保资产账实相符。2.学校财务部门应根据设备报废审批表和相关凭证，对报废资产进行账务处理，核销固定资产账面价值。十、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的购置文件、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废审批表等相关资料。2.设备档案应按照设备类别和型号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，便于查阅和管理。（二）档案建立1.设备采购到货后，总务处应及时收集、整理设备的相关资料，建立设备档案。设备档案应在设备验收合格后[X]个工作日内建立完成。2.设备档案建立过程中，应确保档案资料的真实、准确、完整。档案资料应加盖单位公章或相关人员签字确认。（三）档案保管1.设备档案应由专人负责保管，保管人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.设备档案应存放在安全、干燥、通风良好的地方，便于查阅和管理。3.对电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，