专利经费管理制度

专利经费管理制度一、总则（一）目的为加强公司专利经费的管理，规范专利经费的使用，提高公司专利创造、运用、保护和管理能力，促进公司技术创新和可持续发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部与专利相关的经费管理，包括专利申请、专利维护、专利技术研发、专利奖励等方面的经费支出。（三）基本原则1.预算管理原则：专利经费的使用应纳入公司年度预算，严格按照预算安排执行，确保经费使用的合理性和计划性。2.专款专用原则：专利经费应专项用于专利相关活动，不得挪作他用。3.效益优先原则：注重专利经费的使用效益，鼓励开展具有市场前景和经济效益的专利项目，提高公司的核心竞争力。4.规范透明原则：专利经费的使用应遵循国家法律法规和公司财务制度，做到规范、透明，接受内部审计和监督。二、管理职责（一）公司管理层1.审批公司专利经费预算和重大专利项目经费支出。2.监督专利经费的使用情况，确保经费使用符合公司战略和发展目标。（二）知识产权管理部门1.负责制定公司专利工作计划和预算草案，报公司管理层审批。2.组织专利申请、维护、技术研发等工作，审核专利经费支出申请。3.跟踪专利项目进展，评估专利经费使用效果，定期向公司管理层汇报。（三）财务部门1.负责专利经费的财务管理和会计核算，按照国家财务制度和公司规定进行账务处理。2.审核专利经费支出申请，确保经费支出符合财务规定和预算安排。3.定期提供专利经费使用情况报告，协助知识产权管理部门进行经费管理和监督。（四）相关业务部门1.配合知识产权管理部门开展专利工作，提供相关技术资料和信息。2.根据公司专利工作计划，负责本部门专利项目的实施，提出经费支出申请。三、预算管理（一）预算编制1.知识产权管理部门应于每年年底前，根据公司年度发展战略和业务计划，结合公司专利工作实际情况，编制下一年度专利经费预算草案。2.预算草案应包括专利申请费用、专利维护费用、专利技术研发费用、专利奖励费用等明细项目，并详细说明各项费用的预算依据和金额。3.知识产权管理部门将预算草案提交财务部门审核，财务部门根据公司财务状况和预算管理要求，对预算草案进行审核并提出修改意见。4.知识产权管理部门根据财务部门的意见对预算草案进行修改完善后，报公司管理层审批。（二）预算执行1.经公司管理层审批后的专利经费预算，由知识产权管理部门负责组织实施。2.各部门应严格按照预算安排使用专利经费，不得超预算支出。如遇特殊情况需要调整预算，应按照预算编制程序进行申请和审批。3.财务部门应建立专利经费预算执行台账，定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因市场变化、政策调整、技术创新等原因，导致原预算无法满足专利工作需要，需要调整预算的，由知识产权管理部门提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目和金额，并提供相关证明材料。3.知识产权管理部门将预算调整申请提交财务部门审核，财务部门审核后报公司管理层审批。4.经公司管理层审批后的预算调整申请，由知识产权管理部门负责组织实施，并相应调整预算执行台账。四、经费支出管理（一）专利申请费用1.专利申请费用包括专利代理费、申请费、审查费、年费等。2.知识产权管理部门应根据公司专利申请计划，选择具有资质和良好信誉的专利代理机构办理专利申请事宜，并签订委托代理合同。3.专利申请费用的支付应按照委托代理合同的约定执行，由财务部门审核后支付。4.在专利申请过程中，如因专利代理机构的原因导致专利申请失败或延误，知识产权管理部门应及时与代理机构协商解决，并要求代理机构承担相应的责任。（二）专利维护费用1.专利维护费用包括专利年费、专利无效宣告费用、专利侵权诉讼费用等。2.知识产权管理部门应建立专利维护台账，记录专利的维护情况和费用支出情况。3.专利年费应在规定的缴费期限内及时缴纳，避免因逾期缴费导致专利失效。如因特殊原因需要缓缴或减免专利年费，应按照国家相关规定办理手续。4.如发现专利可能存在被无效宣告或侵权的情况，知识产权管理部门应及时组织评估，并根据评估结果决定是否采取专利无效宣告或侵权诉讼等措施。专利无效宣告费用和专利侵权诉讼费用的支出应按照公司相关规定进行审批。（三）专利技术研发费用1.专利技术研发费用包括研发人员工资、研发设备购置费用、研发材料费用、研发场地租赁费用等。2.知识产权管理部门应根据公司技术创新战略和市场需求，制定专利技术研发计划，并组织相关部门和人员实施。3.专利技术研发费用的支出应按照公司研发项目管理规定进行审批，确保经费使用合理、合规。4.财务部门应建立专利技术研发费用明细账，对研发费用进行单独核算，准确反映研发项目的成本支出情况。（四）专利奖励费用1.专利奖励费用包括对专利发明人、专利工作突出的部门和个人的奖励。2.公司设立专利奖励制度，明确专利奖励的标准和程序。3.知识产权管理部门应定期对公司的专利工作进行总结和评估，根据专利奖励制度提出专利奖励建议名单，报公司管理层审批。4.专利奖励费用的发放应按照公司财务制度进行，由财务部门审核后支付。五、经费报销管理（一）报销流程1.专利经费支出发生后，经办人应及时整理相关票据，并填写费用报销单。2.费用报销单应注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票、合同、审批文件等证明材料。3.经办人将费用报销单提交本部门负责人审核，部门负责人应审核费用支出的合理性和真实性，并签字确认。4.部门负责人审核通过后，费用报销单提交知识产权管理部门审核，知识产权管理部门应审核费用支出是否与专利工作相关，并签字确认。5.知识产权管理部门审核通过后，费用报销单提交财务部门审核，财务部门应审核费用支出是否符合财务规定和预算安排，并签字确认。6.财务部门审核通过后，费用报销单报公司管理层审批，公司管理层根据审批权限进行审批。7.经公司管理层审批通过后的费用报销单，由财务部门办理报销手续，支付报销款项。（二）报销要求1.报销票据应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，内容应与费用支出相符。2.报销费用应按照公司财务制度规定的标准执行，不得超标准报销。3.报销费用应在规定的时间内办理，逾期不予报销。4.对于不符合报销要求的票据和费用支出，财务部门有权拒绝报销。六、监督与检查（一）内部审计1.公司内部审计部门应定期对专利经费的使用情况进行审计，检查经费使用是否符合本制度规定和公司财务制度要求。2.内部审计部门应重点审计专利经费的预算执行情况、经费支出的合理性和合规性、经费使用效益等方面，并出具审计报告。（二）专项检查1.知识产权管理部门应定期对专利项目的实施情况进行检查，检查项目进展是否顺利，经费使用是否合理。2.知识产权管理部门应根据检查情况，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题，并向公司管理层汇报。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用专利经费的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括责令改正、追回违规支出的经费、通报批评、扣发绩效奖金等。2