专业合同管理制度

专业合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规的规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害公司或对方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度。2.参与合同的起草、审核、签订等工作。3.负责合同的登记、归档、保管等工作。4.监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。5.处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）合同承办部门合同承办部门负责具体合同的洽谈、起草、签订、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。其主要职责包括：1.负责合同项目的调研、可行性分析等前期工作。2.起草合同文本，确保合同条款合法、准确、完整。3.组织合同的谈判、签订工作，负责与对方沟通协调。4.按照合同约定履行义务，及时处理合同履行中的问题。5.向合同管理部门报送合同履行情况等相关资料。三、合同的签订（一）合同签订流程1.合同承办部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同项目具有可行性和合法性。2.合同承办部门根据调研和评估结果起草合同文本，并提交合同管理部门审核。3.合同管理部门对合同文本进行合法性、合规性、完整性审核，提出修改意见。合同承办部门根据审核意见对合同文本进行修改完善。4.合同文本审核通过后，合同承办部门将合同文本提交公司法定代表人或其授权代表签字盖章。5.合同签订后，合同承办部门应将合同副本及时送合同管理部门登记、归档。（二）合同签订注意事项1.合同主体资格审查：合同承办部门应审查对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保对方具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。2.合同条款审查：合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。合同条款不得违反法律法规的强制性规定，不得损害公司或对方的合法权益。3.合同形式审查：合同应采用书面形式签订，一式多份，双方各执一份。合同文本应加盖公司公章或合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字。4.合同签订授权管理：公司法定代表人授权他人签订合同的，应签订书面授权委托书，明确授权范围、期限等内容。授权委托书应与合同一并存档。四、合同的履行（一）合同履行要求1.合同承办部门应按照合同约定全面履行义务，确保合同的顺利履行。2.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，合同承办部门应及时采取措施，并向合同管理部门报告。3.合同履行过程中涉及的变更、解除等事项，应按照本制度的相关规定办理。（二）合同履行跟踪与监督1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪与监督，及时掌握合同履行进度。2.合同承办部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况报告，包括合同履行进度、存在的问题及解决措施等。3.合同管理部门在跟踪与监督过程中发现问题的，应及时协调合同承办部门采取措施解决，并向公司领导报告。五、合同的变更与解除（一）合同变更1.合同履行过程中，因客观情况发生变化需要变更合同的，合同承办部门应与对方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订后，合同承办部门应及时送合同管理部门登记、归档。（二）合同解除1.合同履行过程中，出现下列情形之一的，合同承办部门可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；对方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。2.合同解除应签订书面解除协议，并及时送合同管理部门登记、归档。合同解除后，双方应按照协议约定处理善后事宜。六、合同纠纷处理（一）纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则，尽量通过协商、调解等方式解决纠纷，维护公司合法权益。（二）纠纷处理流程1.合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门会同合同承办部门分析纠纷原因，研究解决方案，并与对方进行沟通协商。3.如协商不成，合同管理部门应及时组织相关人员进行研究，确定是否通过仲裁或诉讼方式解决纠纷。如需通过仲裁或诉讼方式解决纠纷的，应及时委托律师或专业机构办理。4.在纠纷处理过程中，合同承办部门应积极配合，提供相关资料和证据，确保纠纷得到妥善解决。七、合同的登记与归档（一）合同登记合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门进行登记。合同管理部门应建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。（二）合同归档合同履行完毕或终止后，合同承办部门应将合同相关资料整理成册，送合同管理部门归档。合同管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。八、合同管理的信息化建设（一）建立合同管理信息系统公司应建立合同管理信息系统，实现合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、登记、归档等全过程信息化管理。合同管理信息系统应具备合同模板管理、流程审批、数据统计分析等功能，提高合同管理的效率和水平。（二）数据维护与安全管理合同管理部门应指定专人负责合同管理信息系统的数据维护和安全管理工作，确保系统数据的准确、完整和安全。同时，应定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。九、合同管理人员培训与考核（一）培训合同管理部门应定期组织合同管理人员参加培训，提高合同管理人员的业务素质和法律意识。培训内容包括法律法规、合同管理