专业分包管理制度

专业分包管理制度一、总则（一）目的为加强公司专业分包管理，规范专业分包行为，确保工程质量、安全和进度，提高经济效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有专业分包工程的管理活动，包括专业分包商的选择、分包合同签订、施工过程管理、结算与支付等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：专业分包活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。2.择优选择原则：优先选择信誉良好、技术实力强、管理水平高的专业分包商。3.公平公正原则：在专业分包商选择、合同签订、结算支付等方面，应遵循公平公正的原则，维护公司和分包商的合法权益。4.全过程管理原则：对专业分包工程实施全过程管理，包括施工前准备、施工过程控制、竣工验收等环节。二、专业分包商的选择与评价（一）分包商资格要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件。2.具备与分包工程相适应的专业技术人员、施工设备和资金实力。3.具有良好的信誉，近三年内无重大质量、安全事故和不良记录。4.符合公司规定的其他条件。（二）分包商选择程序1.需求部门根据工程需要，提出专业分包申请，明确分包工程内容、要求、工期等。2.公司采购部门负责收集潜在分包商信息，建立分包商名录。3.采购部门组织相关部门对潜在分包商进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉等情况。4.对通过资格预审的分包商，采购部门组织相关部门进行实地考察，了解其实际情况。5.考察结束后，采购部门组织相关部门对分包商进行综合评价，确定拟选用的分包商名单。6.拟选用的分包商名单报公司领导审批后，由采购部门与其签订分包意向书。（三）分包商评价1.公司建立分包商评价机制，定期对分包商的业绩、质量、安全、进度、服务等方面进行评价。2.评价方式包括日常考核、阶段性考核和年度考核。日常考核由项目管理部门负责，阶段性考核由公司相关部门组织，年度考核由采购部门牵头，相关部门参与。3.评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对评价为优秀的分包商，在后续工程中可优先选用；对评价为不合格的分包商，公司将暂停与其合作，并责令其限期整改；整改仍不合格的，取消其合格分包商资格。三、分包合同管理（一）合同签订1.采购部门根据公司领导审批意见，与选定的分包商签订专业分包合同。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、质量标准、工期要求、价款及支付方式、安全责任、违约责任等条款。2.合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、公平合理。3.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给项目管理部门、财务部门等相关部门，以便各部门履行职责。（二）合同执行1.项目管理部门负责组织实施分包工程，监督分包商按照合同约定进行施工。2.项目管理部门应定期对分包工程的质量、安全、进度等情况进行检查，发现问题及时要求分包商整改。3.财务部门按照合同约定及时支付分包工程款，同时对分包商的资金使用情况进行监督。（三）合同变更1.在合同履行过程中，如因工程需要或其他原因需变更合同内容的，应由项目管理部门提出书面申请，经公司相关部门审核，报公司领导批准后，由采购部门与分包商签订合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、价款及支付方式、工期调整等条款，并作为原合同的补充文件。（四）合同终止1.分包工程竣工验收合格，且双方按照合同约定履行完各自的义务后，合同终止。2.如因分包商原因导致合同提前终止的，公司有权扣除其相应的违约金，并要求其承担由此给公司造成的损失。四、施工过程管理（一）施工准备1.项目管理部门应在分包工程开工前，组织相关人员对施工图纸、施工方案、技术交底等进行会审和交底，确保分包商熟悉施工要求和技术标准。2.项目管理部门应协助分包商办理施工许可证、质量监督手续、安全备案等相关手续。3.项目管理部门应根据工程进度要求，合理安排分包工程的施工顺序和施工时间，确保各工序之间的衔接顺畅。（二）质量管理1.项目管理部门应建立健全质量管理体系，加强对分包工程质量的监督检查。2.分包商应严格按照国家和行业标准、施工图纸及施工规范进行施工，确保工程质量符合要求。3.项目管理部门应定期对分包工程的质量进行检验和验收，对发现的质量问题及时要求分包商整改，整改合格后方可进行下一道工序施工。4.隐蔽工程在隐蔽前，分包商应通知项目管理部门及相关人员进行验收，验收合格后方可隐蔽。（三）安全管理1.项目管理部门应建立健全安全管理体系，加强对分包工程安全的监督检查。2.分包商应严格遵守国家和行业安全法规、标准及公司安全管理制度，制定安全施工方案，落实安全措施，确保施工安全。3.项目管理部门应定期对分包工程的安全进行检查和隐患排查，对发现的安全问题及时要求分包商整改，整改合格后方可继续施工。4.分包商应为施工人员配备必要的安全防护用品，并对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。（四）进度管理1.项目管理部门应根据工程总进度计划，制定分包工程进度计划，并监督分包商按照进度计划组织施工。2.分包商应按照合同约定的工期要求，合理安排施工进度，确保按时完成分包工程任务。3.如因分包商原因导致工程进度滞后的，项目管理部门应及时要求分包商采取措施加快进度，并对其进行相应的处罚。4.项目管理部门应定期召开工程进度协调会，及时解决工程进度中存在的问题，确保工程顺利进行。（五）现场管理1.项目管理部门应加强对分包工程施工现场的管理，确保施工现场整洁、有序。2.分包商应遵守施工现场的各项管理制度，服从项目管理部门的统一指挥和协调。3.分包商应合理堆放施工材料和设备，做到工完料清，保持施工现场的环境卫生。4.项目管理部门应加强对施工现场的安全保卫工作，防止发生盗窃、火灾等事故。五、结算与支付（一）结算1.分包工程完工后，分包商应及时向项目管理部门提交工程结算报告及相关资料。2.项目管理部门应在收到分包商结算报告后，组织相关人员对结算资料进行审核，审核内容包括工程量、工程质量、工程进度、合同执行情况等。3.审核无误后，项目管理部门将结算报告报公司财务部门进行复审，财务部门复审通过后，出具最终结算金额。（二）支付1.公司财务部门按照合同约定和结算金额，及时支付分包工程款。2.支付分包工程款时，财务部门应扣除相应的质保金、违约金等款项。3.质保期满后，如分包工程无质量问题，公司财务部门将质保金无息返还给分包商。六、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对专业分包工程进行审计，检查分包合同签订、执行情况，以及工程款支付、结算等情况。2.公司纪检监察部门对专业分包管理过程中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处违法违规行为。（二