上船设备管理制度

上船设备管理制度总则1.目的为加强上船设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障船舶作业的安全与顺利，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有上船设备的采购、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.职责分工采购部门：负责上船设备的采购工作，包括选型、询价、采购合同签订等，确保所采购设备符合公司需求和相关标准。技术部门：提供上船设备的技术支持，参与设备的选型、安装调试、验收等工作，制定设备操作规程和维护保养手册。船管部门：负责上船设备的日常管理，包括设备的调配、使用监督、故障报告等，组织设备的维护保养和维修工作。船员：负责所使用上船设备的正确操作、日常检查和简单维护，及时报告设备故障。财务部门：负责上船设备采购资金的预算安排和费用核算，监督设备采购和维修费用的支出。设备采购管理1.需求调研与规划船管部门根据船舶作业任务和设备现状，定期进行设备需求调研，结合公司发展规划，制定上船设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并提交技术部门进行技术可行性审核。2.选型与评审技术部门根据采购计划，对设备选型进行技术评审，综合考虑设备的性能、质量、可靠性、安全性、经济性等因素，推荐合适的设备型号和供应商。组织相关部门和人员对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、生产能力、售后服务等方面，选择优质供应商。3.采购合同签订采购部门根据选型评审结果，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给技术部门、船管部门、财务部门等相关部门，以便各部门做好后续工作。设备安装与调试1.安装准备技术部门根据设备安装说明书和船舶实际情况，制定设备安装方案，并组织相关人员进行安装前培训，使安装人员熟悉设备的安装要求和操作规程。船管部门负责协调船舶做好设备安装的准备工作，包括清理安装场地、提供必要的工具和设备等。2.安装实施按照安装方案组织专业安装人员进行设备安装，确保设备安装牢固、位置准确、连接可靠。在安装过程中，如发现问题应及时与技术部门沟通解决。安装完成后，安装人员应清理现场，整理安装记录，并提交给技术部门审核。3.调试与验收技术部门组织相关人员对安装后的设备进行调试，检查设备的运行状况和性能指标是否符合要求。调试过程中，应做好调试记录，对发现的问题及时进行整改。设备调试合格后，由技术部门组织采购部门、船管部门、船员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、运行性能、技术资料等方面。验收合格后，填写设备验收报告，各方签字确认。设备使用管理1.操作规程制定技术部门根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的设备操作规程，并发放给船员。操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤，安全注意事项，日常维护要求等内容。船员应严格按照操作规程进行设备操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。2.使用培训船管部门负责组织新上船设备的使用培训工作，确保船员熟悉设备的操作方法和性能特点。培训可采用集中授课、现场演示、实际操作等方式进行。培训结束后，应对船员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。3.日常检查与记录船员负责设备的日常检查工作，每天在设备运行前、运行中、运行后进行检查，检查内容包括设备的外观、运行状况、安全装置、润滑情况等方面。如发现问题应及时报告，并做好记录。船管部门定期对设备的日常检查记录进行检查和分析，及时发现设备潜在的问题，采取相应的措施加以解决。4.设备调配船管部门根据船舶作业任务和设备使用情况，合理调配上船设备，确保设备资源的充分利用。在设备调配过程中，应办理相关的交接手续，明确设备的使用责任。对于闲置或多余的设备，船管部门应及时组织清理和回收，妥善保管，避免设备损坏或丢失。设备维护保养管理1.维护保养计划制定技术部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备维护保养计划，明确维护保养的周期、内容、方法和责任人等。维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别。船管部门根据维护保养计划，合理安排维护保养工作，并将维护保养计划下达给船员执行。2.日常维护保养船员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等内容。日常维护保养应在设备运行过程中或停机后进行，确保设备处于良好的运行状态。船员应做好日常维护保养记录，记录内容包括维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等。3.一级保养一级保养以船员为主，维修人员为辅进行。一级保养的周期一般为每月或每季度一次，保养内容除包括日常维护保养的内容外，还应对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养完成后，由船员填写一级保养记录，维修人员签字确认。4.二级保养二级保养以维修人员为主，船员参加。二级保养的周期一般为每半年或一年一次，保养内容包括对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护等。二级保养完成后，由维修人员填写二级保养记录，船管部门负责人签字确认。5.维护保养监督与考核船管部门定期对设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作按计划执行。对维护保养工作不到位的情况，应及时督促整改。建立设备维护保养考核制度，对认真执行维护保养制度，设备维护保养效果好的船员给予奖励；对未按规定进行维护保养，导致设备出现故障的船员进行处罚。设备维修管理1.故障报告与诊断船员在设备运行过程中发现故障，应立即停止设备运行，并及时报告船管部门。报告内容包括设备名称、故障现象、发生时间等。船管部门接到故障报告后，应及时通知维修人员进行故障诊断，分析故障原因，确定维修方案。2.维修实施维修人员根据维修方案进行设备维修，维修过程中应做好维修记录，记录内容包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。对于复杂故障或维修难度较大的设备，维修人员可邀请技术部门或厂家技术人员进行技术支持。3.维修验收设备维修完成后，由船管部门组织维修人员、船员等相关人员进行维修验收。验收内容包括设备的运行状况、性能指标、维修质量等方面。验收合格后，填写维修验收报告，各方签字确认。对维修不合格的设备，应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。4.维修费用管理财务部门负责设备维修费用的核算和管理，建立维修费用台账，记录设备维修的费用支出情况。维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，凭维修发票、维修验收报告等相关凭证办理报销手续。设备报废管理1.报废鉴定设备使用部门或船管部门定期对设备进行检查和评估，对于已损坏且无法修复、技术性能落后、能耗高、效率低、维护成本高且无改造价值的设备，提出报废申请。技术部门组织相关人员对报废申请设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.报废审批报废申请经技术部门鉴定后，提交公司领导审批。公司领导根据设备的实际情况和公司的资产管理制度，做出是否报废的决定。经批准报废的设备，由船管部门负责填写设备报废申请表，详细记录设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交财务部门备案。3.报废处理对于批准报废的设备，由船管部门负责组织清理和回收，妥善保管。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸回收，其余部分可按照公司相关规定进行处理，如变卖、报废拆解等。在报废设备处理过程中，应做好记录，确保设备资产的安全和完整。设备档案管理1.档案建立设备采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本、设备技术资料等移交档案管理部门，建立设备档案。设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废记录等内容。档案管理部门负责对设备档案进行分类、编号、归档，并建立电子档案，便于查询和管理。2.档案更新设备在使用过程中，如发生设备变更、维修、报废等情况，相关部门应及时将相关资料提交档案管理部门，更新设备档案。档案管理部门应定期对设备档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应