生产现场空调管理制度

生产现场空调管理制度一、总则1.目的为了规范生产现场空调的使用与管理，确保空调设备正常运行，为员工创造良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产现场内所有空调设备的使用、维护、保养及相关管理活动。3.职责分工行政部门负责生产现场空调设备的统一采购、安装、调配及报废处理。制定空调设备的年度维护保养计划，并监督实施。协调解决空调设备使用过程中出现的各类问题。生产部门负责本部门生产现场空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开启、关闭及温度调节。配合行政部门做好空调设备的维护保养工作，发现问题及时反馈。使用人员严格按照本制度规定使用空调设备，爱护设备，不得随意损坏或更改设备参数。发现空调设备出现故障或异常情况时，及时向本部门负责人报告。二、空调设备管理1.设备采购与安装行政部门根据生产现场实际需求，制定空调设备采购计划，经公司领导审批后进行采购。采购的空调设备应符合国家相关标准和公司使用要求，具有良好的性能和质量保证。空调设备到货后，由行政部门组织专业人员进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，行政部门应填写设备验收报告，记录设备型号、规格、安装位置、运行情况等信息。2.设备登记与标识行政部门对生产现场所有空调设备进行统一登记，建立设备台账，记录设备的基本信息、购置时间、维修保养记录等。在每台空调设备上张贴明显的标识牌，注明设备编号、型号、使用部门等信息，以便于管理和识别。3.设备调配因工作需要调整生产现场空调设备使用部门时，由行政部门负责进行调配。调配前，行政部门应通知原使用部门和新使用部门，并安排专业人员进行设备拆卸、安装和调试，确保设备在新的使用地点正常运行。设备调配过程中，原使用部门应配合行政部门做好设备的交接工作，提供设备的相关资料和使用情况说明。4.设备报废空调设备因使用年限已久、损坏严重或其他原因无法正常使用时，由使用部门填写设备报废申请单，详细说明设备报废原因，并提交行政部门审核。行政部门组织相关专业人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经公司领导批准报废的空调设备，由行政部门负责进行处理，处理方式包括变卖、拆解等，处理过程中应做好记录，并将处理结果报财务部门备案。三、空调使用管理1.使用时间规定根据季节和生产实际情况，合理确定空调的使用时间。夏季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，每天开启时间为[上午开启时间][下午关闭时间]；冬季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，每天开启时间为[上午开启时间][下午关闭时间]。如遇特殊天气情况，可根据实际需要适当调整空调使用时间。非规定使用时间内，未经部门负责人批准，不得擅自开启空调设备。2.温度设定要求夏季室内空调温度设置不得低于[规定温度]℃，冬季室内空调温度设置不得高于[规定温度]℃。使用人员应根据实际工作需求合理调节空调温度，避免温度设置过高或过低造成能源浪费。3.使用规范空调开启后，应保持门窗关闭，以确保空调效果。如因工作需要必须开启门窗时，应适当降低空调温度，减少能源损耗。使用过程中，如发现空调设备出现异常噪音、异味、漏水等情况，应立即关闭空调，并及时向本部门负责人报告，由负责人通知行政部门安排维修人员进行检修。严禁在空调设备上悬挂、覆盖物品，以免影响空调散热和正常运行。下班前，使用人员应及时关闭空调设备，切断电源，避免设备长时间待机造成能源浪费。4.特殊情况处理在高温或寒冷天气期间，如因生产工艺要求必须保持特定环境温度时，由生产部门提出申请，经公司领导批准后，可适当延长空调使用时间或调整温度设置。因设备故障或其他原因导致空调无法正常使用时，行政部门应及时组织维修人员进行抢修，并采取临时措施（如使用风扇、暖风机等）为员工提供必要的工作环境。四、空调维护保养1.日常维护使用人员在每次使用空调前，应检查空调设备的外观是否完好，电源线、插头是否正常，如有异常情况应及时报告。定期清理空调室内机和室外机的滤网，保持滤网清洁，以提高空调的制冷、制热效果和空气质量。滤网清理周期为[具体清理周期]，清理时应先关闭空调电源，拔掉插头，然后按照滤网清洗说明进行操作。注意观察空调设备的运行状态，如发现空调制冷、制热效果不佳，风速异常等情况，应及时向本部门负责人报告，由负责人通知行政部门安排维修人员进行检查维修。2.定期保养行政部门按照空调设备的年度维护保养计划，定期组织专业维修人员对生产现场空调设备进行全面保养。保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、电气系统检查、制冷剂检测等。每次保养完成后，维修人员应填写保养记录，详细记录保养时间、保养内容、更换的零部件等信息，并由使用部门负责人签字确认。定期对空调设备进行性能检测，确保设备各项性能指标符合国家相关标准和公司使用要求。如发现设备性能下降或存在安全隐患，应及时进行维修或更换。3.故障维修当空调设备出现故障时，使用人员应及时向本部门负责人报告，填写故障报修单，注明故障发生时间、现象、所在位置等信息。部门负责人接到报修后，应立即通知行政部门安排维修人员进行维修。维修人员在接到维修通知后，应及时到达现场进行故障排查和修复，并在故障报修单上记录维修情况和处理结果。对于一些常见故障，维修人员应在现场及时修复；对于较为复杂的故障，维修人员应在规定时间内完成维修，并向使用部门反馈维修进度和结果。如因特殊原因无法及时修复，应向使用部门说明原因，并采取临时措施确保生产正常进行。维修完成后，使用人员应在故障报修单上签字确认，如对维修结果有异议，可在签字前提出，由行政部门协调解决。五、空调能耗管理1.能耗统计行政部门负责对生产现场空调设备的能耗情况进行统计，每月统计一次空调设备的用电量，并与上月用电量进行对比分析，找出能耗变化原因。能耗统计数据应准确、详细，包括空调设备的开启时间、运行时长、耗电量等信息，并填写能耗统计表。2.节能措施加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，引导员工合理使用空调设备，避免浪费。根据实际工作需求，合理调整空调设备的使用时间和温度设置，避免不必要的能源消耗。定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高设备的能效比。逐步推广使用节能型空调设备，淘汰能耗高、效率低的老旧设备。六、监督与考核1.监督检查行政部门定期对生产现场空调设备的使用情况进行监督检查，检查内容包括空调设备的开启、关闭时间，温度设置，滤网清洁情况，设备运行状态等。监督检查可采用现场查看、查阅记录、询问使用人员等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并要求相关部门和人员限期整改。2.考核办法将空调设备的使用管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对违反本制度规定的部门和个人进行相应的考核扣分。对于未按规定时间开启或关闭空调设备的部门，每次扣[具体分值]分；对于未按规定温度设置空调的部门，每次扣[具体分值]分；对于未及时清理空调滤网的部门，每次扣[具体分值]分。对于因个人原因导致空调设备损坏的员工，除照价赔偿外，视情节轻重给予