甘肃新冠疫情管理制度

甘肃新冠疫情管理制度总则目的为有效预防、控制和应对新冠疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及与公司业务相关的第三方人员。基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关指引，结合公司实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作精准有效。3.依法依规：严格遵守国家法律法规和地方政府关于疫情防控的各项规定，依法履行疫情防控责任。4.统筹兼顾：在做好疫情防控工作的同时，保障公司业务的正常开展，实现疫情防控与生产经营的协调发展。组织与职责疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司的疫情防控工作，制定疫情防控策略和措施，决策重大事项，指挥应急处置工作。领导小组职责1.贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署，确保公司疫情防控工作符合相关要求。2.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，研究解决疫情防控工作中的重大问题。3.制定和修订公司疫情防控管理制度和应急预案，组织实施疫情防控措施。4.协调公司内外部资源，保障疫情防控物资的供应和调配。5.及时向上级主管部门和属地政府报告公司疫情防控工作情况。各部门职责1.人力资源部门负责制定和执行员工健康监测与管理方案，组织开展员工疫情防控知识培训。统计员工疫情相关信息，做好员工因疫情请假、复工等手续的办理工作。协助疫情防控工作领导小组做好疫情防控期间的人员调配和薪酬福利管理工作。2.行政部门负责公司办公区域、公共区域的环境卫生管理和消毒工作，确保办公环境安全卫生。负责疫情防控物资的采购、储备、发放和管理工作，保障物资供应充足。负责公司食堂、宿舍等生活区域的疫情防控管理工作，制定并执行相应的管理制度。负责协调公司与属地政府、社区等相关部门的沟通与联系，及时了解和传达疫情防控政策和要求。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，督促员工遵守公司疫情防控规定。根据公司疫情防控要求，合理安排业务工作，确保业务的正常开展。配合公司做好疫情防控期间的客户沟通与服务工作，及时向客户通报公司疫情防控措施和业务调整情况。4.财务部门负责保障疫情防控工作所需的经费，做好疫情防控物资采购、人员薪酬等费用的核算和支付工作。对疫情防控经费的使用情况进行监督和审计，确保经费使用合规、透明。疫情防控措施人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工每天上班前需通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽等症状以及近期行程等信息。各部门安排专人负责收集和统计本部门员工的健康打卡信息，如有异常情况及时上报公司疫情防控工作领导小组。对于进入公司办公区域的员工、外来访客及第三方人员，实行体温检测制度。在公司入口处设置体温检测点，配备体温检测设备，对所有进入人员进行体温检测，体温正常方可进入。如发现体温异常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力等症状的人员，禁止进入公司，并及时报告公司疫情防控工作领导小组，按照相关规定进行处理。2.行程管理倡导员工非必要不离甘，如确需离开甘肃，需提前向所在部门负责人报备，并填写《员工离甘报备表》，详细说明出行时间、目的地、出行方式等信息。员工返回甘肃后，需按照属地政府疫情防控要求进行核酸检测和健康监测，并及时向所在部门报告检测结果和健康状况。如返回人员来自中高风险地区，需严格按照当地政府的管控措施执行，待解除管控后，持核酸检测阴性证明方可返岗。加强对员工出差的管理，尽量减少不必要的出差。如确需出差，需提前了解目的地的疫情形势和防控政策，做好个人防护措施。出差返回后，按照公司要求进行核酸检测和健康监测，检测结果阴性且无异常症状方可正常上班。3.疫苗接种积极组织员工接种新冠疫苗，按照“应接尽接”的原则，鼓励符合接种条件的员工及时接种疫苗，提高员工群体免疫力。统计员工疫苗接种情况，建立员工疫苗接种台账，跟踪督促未接种员工尽快接种疫苗。对于因特殊原因不能接种疫苗的员工，需提供相关证明材料，并做好健康监测和防护措施。4.外来人员管理严格控制外来访客进入公司，确因工作需要进入公司的外来访客，需提前与公司对接部门联系，填写《外来访客登记表》，提供个人健康信息、行程信息等，并承诺遵守公司疫情防控规定。外来访客进入公司时，需佩戴口罩，配合公司进行体温检测和健康码、行程码查验。对于来自中高风险地区或健康码、行程码异常的访客，禁止进入公司。如因紧急业务必须进入的，需按照属地政府疫情防控要求进行核酸检测，并在做好防护措施的前提下，由对接部门人员陪同在指定区域开展业务活动。加强对与公司业务相关的第三方人员的管理，要求第三方人员遵守公司疫情防控规定，配合公司做好疫情防控工作。如第三方人员需进入公司办公区域，需按照外来访客管理流程进行登记和查验。办公区域管理1.环境卫生加强公司办公区域的环境卫生管理，增加清洁消毒频次，保持办公环境整洁卫生。每天对办公区域的地面、桌面、门窗把手、电梯按钮等高频接触部位进行清洁消毒，定期对会议室、茶水间、卫生间等公共区域进行全面消毒。保持办公区域通风良好，每天定时开窗通风，确保空气流通。如使用空调系统，需按照相关规定定期对空调进行清洗消毒，运行期间应保持全新风运行，提高空气质量。2.人员密度控制根据办公区域面积和布局，合理安排员工办公座位，保持适当的人员间距，避免人员聚集。原则上办公区域人均办公面积不低于[X]平方米。优化会议组织形式，尽量采用线上会议方式召开会议。如确需线下召开会议，需严格控制会议规模，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离，并提前对会议室进行清洁消毒。3.个人防护要求员工在办公区域佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒。鼓励员工自带水杯，减少使用一次性水杯。为员工配备必要的防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，并在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工正确丢弃口罩。食堂管理1.食品安全加强食堂食品安全管理，严格把控食品采购、储存、加工、销售等环节，确保食品安全。采购食品时，应选择正规渠道，索取相关票据和证明文件，严禁采购来源不明、过期变质的食品。食堂工作人员应持健康证上岗，每天上岗前进行体温检测，工作期间佩戴口罩、帽子、手套等防护用品，保持个人卫生。2.就餐管理实行错峰就餐制度，合理安排就餐时间，避免人员集中就餐。就餐时，员工需佩戴口罩，排队保持安全距离，按照指定座位就座，同向就餐。鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应采用一人一桌、一桌一消毒的方式进行供应。食堂应加强餐具消毒管理，确保餐具清洁卫生。食堂就餐区域应保持通风良好，每天定时进行清洁消毒，餐桌椅表面应进行定期擦拭消毒。宿舍管理1.卫生管理加强员工宿舍的环境卫生管理，定期对宿舍公共区域进行清洁消毒，保持宿舍环境整洁卫生。督促员工做好个人宿舍卫生，保持室内通风良好。安排专人负责宿舍管理，定期对宿舍进行巡查，检查宿舍内的设施设备是否正常运行，及时发现和解决问题。2.人员管理严格执行宿舍入住登记制度，员工入住宿舍时需提供个人信息，并签订宿舍管理协议。加强对宿舍人员的管理，禁止非本宿舍人员擅自留宿。关注员工宿舍内的人员动态，如发现员工身体不适或有异常情况，及时报告公司疫情防控工作领导小组，并协助做好相关处理工作。疫情应急处置应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制，根据疫情形势和公司实际情况，分为一般疫情应急响应、较大疫情应急响应和重大疫情应急响应三个级别。2.一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似新冠症状或公司内出现确诊病例、无症状感染者，公司疫情防控工作领导小组应立即启动相应级别的应急响应，迅速采取防控措施，防止疫情扩散蔓延。应急处置流程1.报告与隔离员工如出现发热、咳嗽等疑似新冠症状，应立即向所在部门负责人报告，并佩戴口罩前往公司指定的临时隔离点进行隔离。部门负责人接到报告后，应及时报告公司疫情防控工作领导小组。公司疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即安排专人联系属地医疗机构，将疑似病例转运至定点医院进行诊断治疗。同时，对与疑似病例密切接触的人员进行排查，并采取相应的隔离观察措施。2.流调与溯源配合属地政府相关部门开展流行病学调查工作，提供员工近期的活动轨迹、接触人员等信息，协助查明疫情传播源头和传播途径。对公司内确诊病例、无症状感染者的工作场所、活动区域等进行全面消毒，并对相关物品进行封存和检测。3.全员核酸检测根据疫情防控需要，按照属地政府要求，组织公司全体员工进行核酸检测。在核酸检测期间，公司实行封闭管理，员工暂停工作，待检测结果全部出来且均为阴性后，再根据实际情况决定是否恢复正常工作。4.疫情防控措施调整根据疫情形势和防控要求，及时调整公司的疫情防控措施，如加强人员管控、增加办公区域消毒频次、调整会议形式等。向员工通报疫情防控工作进展情况，做好员工的思想工作，稳定员工情绪，确保公司各项工作有序进行。后期处置1.康复返岗员工确诊病例或无症状感染者治愈后，需提供医院出具的康复证明和核酸检测阴性证明，经公司疫情防控工作领导小组审核同意后，方可返岗。返岗后，需进行一周的健康监测，如无异常情况，方可恢复正常工作。2.总结评估疫情应急处置结束后，公司疫情防控工作领导小组应及时组织对疫情防控工作进行总结评估，分析疫情防控工作中存在的问题和不足，总结经验教训，提出改进措施和建议。将疫情防控工作情况向上级主管部门和属地政府报告，并配合相关部门做好后续的疫情防控工作。物资保障物资储备1.建立疫情防控物资储备制度，根据公司员工数量、办公区域面积、疫情防控需求等因素，合理储备口罩、洗手液、消毒水、体温计、防护服、护目镜等疫情防控物资。2.定期对疫情防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足、质量合格、有效期内。物资管理1.设立疫情防控物资专用仓库，指定专人负责物资的管理和发放。物资入库时，应进行严格的验收和登记，确保物资数量准确、质量合格。2.物资发放时，应按照疫情防控工作实际需求进行发放，并做好发放记录。对于一次性使用的防护用品，应严格控制使用范围，避免浪费。3.加强对疫情防控物资的使用管理，指导员工正确使用物资，确保物资使用安全、有效。同时，做好物资使用后的回收和处理工作，避免造成环境污染。培训与宣传培训1.制定疫情防控培训计划，定期组织员工开展疫情防控知识培训，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。2.培训内容包括新冠病毒的基本知识、疫情防控政策和措施、个人防护方法、消毒知识等。培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保培训效果。3.对新入职员工、外来访客及第三方人员进行疫情防控知识培训，使其熟悉公司疫情防控规定和要求，掌握基本的防控技能。宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司疫情防控措施，营造良好的疫情防控氛围。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解公司疫情防控工作进展情况，增强员工的信心和安全感。3.宣传疫情防控期间的先进典型和事迹，弘扬正能量，激励全体员工共同做好疫情防控工作。监督与考核监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门的疫情防控工作进行监督检查，重点检查人员管理、办公区域管理、食堂管理、宿舍管理等方面的防控措施落实情况。2.设立疫情防控监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反公司疫情防控规定的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当的奖励。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进