会议活动策划执行合同书

会议活动策划执行合同书合同编号：_______第一章合同订立1.1合同主体1.1.1本合同由以下双方签订：甲方：_____________________乙方：_____________________1.1.2甲乙双方均为具有完全民事行为能力的法人、其他组织或自然人。1.2合同目的1.2.1甲乙双方本着互惠互利的原则，共同完成本次会议活动的策划与执行。1.3合同生效1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二章会议活动策划2.1策划内容2.1.1甲方向乙方提供会议活动的主题、目标、规模等信息。2.1.2乙方根据甲方提供的信息，负责会议活动的整体策划，包括但不限于以下内容：（1）活动方案设计；（2）场地选择；（3）活动流程安排；（4）嘉宾邀请；（5）活动宣传；（6）预算控制。2.2策划期限2.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议活动的策划方案，并提交甲方审核。第三章会议活动执行3.1执行人员3.1.1乙方应指定专人负责会议活动的执行工作。3.1.2甲方有权要求乙方更换执行人员，如乙方拒绝更换，甲方有权解除合同。3.2执行时间3.2.1乙方应在合同约定的会议活动日期前____个工作日内完成所有准备工作。3.2.2会议活动当天，乙方应保证活动按照策划方案顺利进行。3.3执行费用3.3.1乙方根据会议活动策划方案，向甲方提交详细的费用预算。3.3.2甲乙双方协商确定最终费用，并在合同中明确。第四章甲方权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定完成会议活动的策划与执行。4.1.2甲方有权对乙方的策划方案和执行过程进行监督和指导。4.2甲方义务4.2.1甲方应按照合同约定，及时向乙方提供会议活动所需的信息和资料。4.2.2甲方应按时支付乙方约定的费用。第五章乙方权利与义务5.1乙方权利5.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。5.1.2乙方有权对甲方提供的信息和资料进行核实，以保证活动顺利进行。5.2乙方义务5.2.1乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议活动的策划与执行。5.2.2乙方应保证会议活动策划方案的质量和执行效果。5.2.3乙方应遵守国家法律法规，保证会议活动安全、有序、合法进行。第六章费用与支付6.1费用构成6.1.1本合同项下费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、物料制作费用、嘉宾费用、交通费用、餐饮费用、住宿费用、保险费用及其他相关费用。6.1.2乙方应详细列出各项费用明细，并附具相应的报价单或合同。6.2支付方式6.2.1甲乙双方协商确定分期支付方式，具体支付节点如下：第1期：合同签订后____个工作日内，支付总费用的____%作为预付款；第2期：策划方案审核通过后____个工作日内，支付总费用的____%；第3期：会议活动开始前____个工作日内，支付总费用的____%；第4期：会议活动结束后____个工作日内，根据实际执行情况支付剩余的____%。6.2.2甲方应在约定的支付期限内将款项支付至乙方指定的账户。6.3付款凭证6.3.1乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账凭证、发票等。第七章会议活动物料与设施7.1物料设计7.1.1乙方根据会议活动的策划方案，负责设计并制作所需的宣传物料，如海报、邀请函、胸牌等。7.1.2甲方有权对物料设计提出修改意见，乙方应在____个工作日内完成修改。7.2设施准备7.2.1乙方负责会议活动所需的场地布置、音响、灯光、投影仪等设施的准备。7.2.2乙方应保证所有设施在会议活动前____个工作日内安装调试完毕。7.3设施验收7.3.1甲方有权对乙方提供的设施进行验收，验收合格后方可投入使用。7.3.2如设施存在质量问题，乙方应在____个工作日内进行维修或更换。第八章嘉宾与演讲8.1嘉宾邀请8.1.1乙方根据会议主题和甲方要求，负责邀请相关嘉宾参加演讲。8.1.2乙方应与嘉宾保持沟通，保证嘉宾能够按时参加会议活动。8.2演讲内容8.2.1嘉宾的演讲内容应与会议主题相关，且符合甲方要求。8.2.2乙方应在会议活动前____个工作日内将嘉宾的演讲稿提交给甲方审核。8.3嘉宾待遇8.3.1乙方应提供嘉宾的往返交通、住宿和餐饮等相关待遇。8.3.2甲方有权要求乙方提供嘉宾的接待安排，乙方应予以配合。第九章活动宣传与推广9.1宣传方案9.1.1乙方根据会议活动的内容和目标，制定详细的宣传推广方案。9.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。9.2宣传执行9.2.1乙方负责执行宣传方案，保证宣传效果。9.2.2甲方有权对宣传内容进行审核，乙方应予以配合。9.3宣传效果9.3.1乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于参与人数、媒体报道等。第十章会议活动安全保障10.1安全措施10.1.1乙方应根据会议活动的规模和特点，制定安全预案。10.1.2乙方应保证活动现场的消防、医疗、安保等安全措施到位。10.2应急处理10.2.1如遇突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理。10.2.2甲方有权要求乙方在____个工作日内提交突发事件处理报告。10.3安全责任10.3.1乙方对会议活动期间的安全负全部责任，保证参会人员的人身和财产安全。10.3.2如因乙方责任导致安全，乙方应承担相应的法律责任。第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.1.1合同在履行过程中，如遇特殊情况需要变更，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议。11.1.2变更内容应包括但不限于会议活动的时间、地点、规模、费用等。11.2合同解除11.2.1在合同履行期间，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。11.2.2合同解除后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商处理剩余事宜。11.3解除通知11.3.1解除合同的一方应提前____个工作日向对方发出书面解除通知。11.3.2收到解除通知的一方应在____个工作日内给予书面回复。第十二章保密条款12.1保密信息12.1.1双方在本合同项下所获得的一切商业秘密、技术秘密、经营秘密等均属于保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于会议活动的策划方案、预算、嘉宾名单、参会人员信息等。12.2保密义务12.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2.2保密义务在本合同解除后仍然有效。12.3违约责任12.3.1如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。第十三章合同附件13.1附件清单13.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：会议活动策划方案；费用预算明细；物料设计稿；设施清单；嘉宾名单；宣传推广方案；安全预案。13.2附件效力13.2.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3附件修改13.3.1如需修改附件内容，双方