乡镇卫生院车辆使用与调度管理制度​

乡镇卫生院车辆使用与调度管理制度​

一、总则1.为加强乡镇卫生院车辆的规范化管理，合理调度和有效使用车辆，提高车辆使用效率，确保卫生院各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.本制度适用于乡镇卫生院所有车辆的使用、调度、维护及相关管理活动。二、车辆管理职责分工1.卫生院办公室：作为车辆管理的职能部门，负责车辆的统一调度、使用登记、日常维护安排及与车辆使用相关的协调工作；制定车辆管理制度并监督执行；负责对驾驶员的日常管理和考核。2.财务部门：负责车辆经费的预算编制、费用核算与报销审核，包括燃油费、维修保养费、过路费等，确保车辆使用经费合理使用。3.驾驶员：负责所驾驶车辆的日常保养、安全驾驶，按照调度安排及时完成出车任务；定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并配合维修；协助办公室做好车辆的使用登记等工作。三、车辆使用规定1.使用范围-主要用于卫生院的医疗急救、公共卫生服务下乡、医护人员业务培训、药品及物资采购、上级部门检查及会议接送等与卫生院业务相关的工作。-未经卫生院领导批准，严禁将车辆用于私人事务。2.用车申请-各科室因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、事由、目的地、乘车人数等信息。-医疗急救用车可先出车，事后补办相关手续。-长途用车（超出本乡镇范围）或多日连续用车，需提前[X]个工作日提交申请，经卫生院院长审批后方可安排。3.审批流程-《用车申请表》先由科室负责人签字，再提交至卫生院办公室。-办公室根据车辆的使用情况和工作的轻重缓急进行调度安排，并报分管副院长审批。-对于紧急情况或特殊任务的用车申请，办公室可先安排车辆，事后及时补办审批手续。四、车辆调度1.调度原则-优先保障医疗急救、公共卫生等紧急任务的用车需求。-综合考虑用车科室的工作安排和车辆的运行状况，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。-同一时间段内，尽量避免车辆的空驶和闲置，实现车辆的优化使用。2.调度安排-办公室设立车辆调度台账，详细记录每辆车的使用情况，包括出车时间、返回时间、行驶里程、用车科室、驾驶员等信息。-根据用车申请和车辆实际情况，办公室安排合适的车辆和驾驶员执行任务，并及时通知用车科室和驾驶员做好准备工作。-在车辆调度过程中，如遇特殊情况需要调整用车安排，办公室应及时与相关科室和驾驶员沟通协调，确保工作的顺利进行。五、驾驶员管理1.驾驶员资质-驾驶员必须持有相应准驾车型的驾驶证，且具有[X]年以上安全驾驶经验，身体健康，无重大交通违法记录。-新入职驾驶员需经过卫生院组织的面试、技能测试和体检合格后方可上岗。2.驾驶员职责-严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。-出车前，认真检查车辆的各项性能指标，包括刹车、轮胎、灯光、燃油等，确保车辆处于良好的运行状态；收车后，对车辆进行清洁和简单保养，发现问题及时报告并维修。-按照调度安排准时出车，不得无故拖延或拒绝出车任务；严格按照规定的路线和目的地行驶，不得擅自改变行程；如有特殊情况需要变更路线，应及时向办公室报告。-负责车内的整洁卫生，定期对车辆进行清洁，为乘车人员提供良好的乘车环境。-妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得将车辆转借他人驾驶。3.驾驶员培训-卫生院定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。-驾驶员应积极参加培训学习，不断更新知识，掌握新的交通法规和车辆维护保养知识。六、车辆维护与保养1.日常维护-驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，包括车辆的清洁、润滑、紧固等常规保养项目。每天出车前、收车后应对车辆进行检查，发现问题及时处理。-定期对车辆进行全面保养，按照车辆使用说明书的要求，定期更换机油、机滤、空滤等零部件，确保车辆性能良好。2.维修管理-车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向办公室报告，填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况。-办公室根据车辆故障情况，联系指定的维修厂家进行维修。维修厂家的选择应通过公开招标或询价等方式确定，确保维修质量和价格合理。-维修费用报销需提供正规发票、维修清单等相关凭证，经办公室审核、分管副院长审批后，报财务部门报销。-对于维修金额较大的项目，需经卫生院院长审批后方可进行维修。3.保养记录-建立车辆保养档案，详细记录每辆车的维修保养情况，包括维修时间、维修项目、维修费用、更换的零部件等信息。-办公室定期对车辆的保养记录进行检查和核对，确保车辆保养工作的落实到位。七、车辆费用管理1.燃油管理-车辆实行定点加油制度，办公室统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。-驾驶员应根据车辆的实际油耗情况合理使用燃油，不得浪费。每月办公室对车辆的燃油使用情况进行统计分析，发现异常及时查明原因。-长途出车或特殊情况下需要现金加油的，驾驶员应填写《现金加油申请表》，注明加油时间、地点、金额等信息，经办公室审核、分管副院长审批后，报财务部门报销。2.过路费及停车费-车辆因工作需要产生的过路费、停车费等费用，驾驶员应妥善保管相关票据，按照财务报销制度及时报销。-严禁虚报、多报过路费及停车费等费用。3.其他费用-车辆的保险费、年检费等费用由财务部门按照相关规定统一办理支付。-因驾驶员个人原因造成的交通违章罚款等费用，由驾驶员个人承担，卫生院不予报销。八、监督与考核1.监督检查-卫生院办公室定期对车辆的使用、调度、维护保养等情况进行检查，发现问题及时整改。-设立举报电话，接受全院职工和群众对车辆违规使用情况的监督举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核评价-建立驾驶员考核评价机制，从安全驾驶、服务质量、车辆保养、任务完成情况等方面对驾驶员进行考核。-考核结果与驾驶员的绩效工资、评优评先等挂钩。对于表现优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对于违反规定、考核不称职的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效工资、待岗培训直至辞退等处理。-对各科室的车辆