计算机应用基础（第二版）课件34

WORD2010

文字处理XXXXXX2025年6月20日Word2010文档排版2Word2010文档基本操作1课程内容Word2010文档页面排版3Word2010文档表格处理4学习目标掌握文档的创建和保存；熟练掌握文档的基本编辑和格式化；掌握文档的页面设置、页眉和页脚的设置以及打印的方法；熟练掌握应用Word文档中的表格的创建和编辑。

表格数据进行格式设置2创建表格1Word2010文档表格处理统计表格数据3任务描述$￥#@$%#&%IT文化节比赛活动马上开始了，我们需要为比赛制作报名表格，通过对表格的创建、修改和格式化，掌握Word2010的表格的处理。任务展示word2010文档表格创建创建规则表格的方法（1） 使用【插入表格】：将光标移动到插入表格的位置，选择【插入】选项卡，单击【表格】功能组中【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，弹出【插入表格】对话框，输入所需的行和列的数值。word2010文档表格创建创建规则表格的方法（2） 使用表格图标：将光标移动到插入表格的位置，单击表格工具栏上的表格图标“”，拖动鼠标选择行数和列数，注意如果用户需要插入多列，则在插入表格下拉列中按住鼠标左键，拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可。列的数值。word2010文档表格创建创建规则表格的方法（3） 使用绘制表格：将在【插入】选项卡【表格】功能组下拉列表中选择【绘制表格】按钮，即可文档中绘制所需的表格。word2010文档表格创建选定表格：表格中的每一个单独的方格称为单元格，是表格中最小单位。word2010文档表格编辑插入行和列：将光标移到表格中要插入的行位置，单击【表格】选项卡，选择【行和列】功能组，在其中选择“在上方插入”、“在上方插入”、“在左侧插入”、“在右侧插入”，将在当前的行的上方、下方、左侧或右侧添加新行或列。word2010文档表格编辑在表尾添加新行：单击表格最后一行的最后一个单元格，将光标移动到该单元格，按Tab键，完成操作。插入单元格：将光标移到表格中要插入的单元格位置，单击【布局】选项卡，选择【行和列】功能组右下角的“”按钮，选择【单元格】命令，打开“插入单元格”对话框。word2010文档表格编辑删除行或列：将光标移动到要删除的行（列）中的任何一个单元格上或选定行（列），单击【布局】选项卡，选择【行和列】功能组中的【删除】按钮，弹出的下拉列表中选择【删除行】或【删除列】，将删除当前光标所在的行(列)。删除单元格：将光标移到要删除的单元格中，单击【布局】选项卡，选择【行和列】功能组中的【删除】按钮，在下拉列表中选择【删除单元格】，弹出【删除单元格】对话框。word2010文档表格编辑删除整个表格：将光标移到要删除的单元格中，单击【布局】选项卡，选择【行和列】功能组中的【删除】按钮，在下拉列表中选择【删除表格】，将删除当前光标所在的表格。调整表格尺寸：将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点“”出现在表格的右下角，将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头，将表格的边框拖动到所需尺寸。word2010文档表格编辑调整表格的列宽：将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为“”，拖动边线，直到得到所需的列宽为止。更改表格的行高：将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为“”，拖动边框，直到得到所需的行高为止。word2010文档表格编辑平均分配行高或列宽：选中要统一其尺寸的行或列，单击表格工具【布局】选项卡，选择【单元格大小】功能组中的【平均分布各列】按钮“”或【平均分布各行】按钮“”。word2010文档表格编辑表格属性调整行高和列宽将光标移到要调整的行（列）的任意一个单元格上，单击表格工具【布局】选项卡，选择【单元格大小】功能组右下角的“”按钮，弹出【表格属性】对话框，单击【行】或【列】选项卡，选择【指定高度】或【指定宽度】选项，输入所需要的行或列值。word2010文档表格编辑改变单元格间距高和列宽

单击表格工具【布局】选项卡，选择【对齐方式】功能组中的【单元格边距】按钮，弹出【表格选项】对话框，选中【默认单元格间距】下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。word2010文档表格编辑合并单元格选定要合并的单元格，单击表格工具【布局】选项卡，选择【合并】功能组中的【合并单元格】按钮。拆分单元格选定要拆分的单元格，单击表格工具【布局】选项卡，选择【合并】功能组中的【合并单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，输入要拆分的行数和列数，单击【确定】。word2010文档表格编辑拆分表格或在表格前插入文本要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。要在表格入文本，请单击表格的第一行，单击表格工具【布局】选项卡，选择【合并】功能组中的【拆分表格】按钮。合并两个表格将光标移到要合并表格的“回车换行符”前，按钮键盘上的“Delete”键。学生操作任务3-4为IT文化节创建报名统计表子任务1拓展知识

在实际工作中，常常需要创建一些不规则的表格，如含有不同高度的单元格或每行包含的列数不同的表格。此时可以使用Word的绘制表格工具来完成。单击表格工具【设计】选项卡，选择【绘图边框】功能组中的【绘制表格】按钮。自由绘制复杂表格拓展知识光标定位到绘制斜线的单元格中，单击表格工具【设计】选项卡，选择【表格样式】功能组中的【边框】按钮，在下拉列表中选择【斜下框线】或【斜上框线】。绘制斜线表头拓展知识

如果在制作完表格不是很理想，那么可以为表格套用格式，使其达到用户所要求的效果。将插入点移到表格中，单击表格工具【设计】选项卡中的【表格样式】功能组，在样式列表中选择一种表格样式，查看预览，单击【确定】。套用表格格式创建表格学生操作拓展任务3-7制作IT文化节参赛报名表，效果如图所示。word2010文档表格进行格式设置1.单元格文字对齐方式

单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置，因此形成九种对齐方式。选定要设置对齐方式的单元格，右击鼠标，弹出的快捷菜单上选择【单元格对齐方式】。word2010文档表格进行格式设置2. 设置表格的边框线选择要设置表线的表格，右击选定的单元格选择【边框和底纹】命令，显示对话框在【边框】选项中设置线型、颜色、宽度等。word2010文档表格进行格式设置3.设置表格中文字的方向

选择单元格中需要更改方向的文本，单击【表格工具】布局选项卡，选择【对齐方式】功能组中【文字方向】按钮。学生操作任务3-4IT文化节报名统计表格进行格式设置子任务2拓展知识

选定需要转化为文本的表格，单击表格工具中的【布局】选项卡，选择【数据】功能组中的【表格转换成文本】按钮，弹出【表格转换成文本】对话框，选择一种文字分隔符，单击【确定】。1.表格与文本转换拓展知识选中表格，右击选择【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，选择【表格】选项卡；设置【对齐方式】。2.在页面上对齐表格拓展知识

选择设置表格与周围文字排列的表格，右键选择功能选项卡中的表格属性，弹出【表格属性】对话框。在弹出的表格属性对话框的【文字环绕】区域中选择“环绕”，同时指定表格的尺寸，选择“环绕”图标后，对话框中的【定位】按钮将被激活，单击【定位】按钮，将弹出【表格定位】对话框。3. 设置表格与周围文字的排列方式拓展知识

用户在制作较长的表格的时候，表格可能会超过一页，但是到第二页后就没有了标题，阅读起来很不方便，此时用户需要使用跨页重复标题功能，将光标移动至标题行任意位置，单击表格工具【布局】选项卡中的【数据】功能组，选择【标题行重复】按钮。

4. 跨页重复标题学生操作拓展任务3-8打开拓展任务3-7文档，格式化参赛报名表，效果所示。表格数据统计1. 引用表格中的单元格在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格，其中的字母代表列，数字代表行。表格数据统计2.

在表格中进行计算选中放置计算结果的单元格，单击表格工具中的【布局】选项卡，选择【数据】功能组中的【公式】按钮，弹出【公式】对话框。表格数据统计3.

表格的数据排序选中关键列，单击表格工具【布局】选项卡，选择【数据】功能组中的【排序】按钮，。学生操作任务3-4对各专业IT文化节报名表统计和排序子任务3拓展知识打开目标文档，选择表格中需要复制的行、列或部分单元格，按“Ctrl+C”