大学计算机基础教程及实训指导课件第六部分制作软件PowerPoint

1第六部分演示文稿制作软件PowerPoint2003本章拓展知识2第6章PowerPoint2003应用基础

PowerPoint概述

幻灯片的制作应用母板应用设计模板幻灯片动画效果设置幻灯片放映技巧

打印演示文稿3

PowerPoint是Office家族的一员，利用它可以轻松地制作出融文本、图像、声音、音乐、动画甚至视频剪辑为一体的演示文稿。？①概述PowerPoint

2003应用基础4

演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告文档，其内容简单明了、重点难点突出，具有表演艺术特征.？

PowerPoint是专门用来创建演示文稿文档的应用程序，例如：工作报告、论文答辩、产品介绍等，其文件扩展名为“.ppt”。①概述PowerPoint

2003应用基础5面向Internet与其他应用程序协同工作强有力的展示功能易学易用的工作环境强大的制作功能概

述PowerPoint特点视图按纽占位符幻灯片概

述2003视图按纽占位符任务窗格PowerPoint工作窗口7常用术语：演示文稿：存放幻灯片的文档。扩展名为.PPT幻灯片：演示文稿中的每一页称为幻灯片。制作演示文稿就是制作幻灯片的过程。母版：为了是幻灯片有统一的效果而设计的特殊的幻灯片，改变母板幻灯片中的信息会影响到所有幻灯片。模板：预先设计好的格式。设计模板：包含预先设计好的格式和配色方案，使得幻灯片有统一的外观。内容模板：包含预先设计好的格式，还有文字内容。8板式：版式即是每张幻灯片上各个对象的布局。在【幻灯片版式】任务窗格中包含【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其它版式】4类版式。占位符：有许多版式包含标题、正文和项目符号列表的文本占位符。我们可以在任何时候改变文本占位符的大小和位置，或对已有幻灯片应用不同的版式，而不会丢失幻灯片的任何内容。PowerPoint

2003应用基础9在幻灯片中添加文本和声音

有文本占位符：直接在其中输入文本内容。无文本占位符：插入文本框，在文本框中输入文字内容。添加特殊艺术效果的文本：可以在选定一种幻灯片版式之后，选择【绘图】工具栏中的【插λ艺术字】按钮，艺术字是一种图形对象，不能作为文本对待，在大纲窗格中不能看到它的效果，也无法像普通文本那样对它进行拼写检查等。插入声音10复制幻灯片删除幻灯片隐藏幻灯片移动幻灯片大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→编辑→删除幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片注意：一旦隐藏放映时就不显示了大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→直接拖拽幻灯片幻灯片制作

编辑幻灯片11母板用于创建具有同一格式外观的幻灯片（预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间）利用“视图/母板”实现？③应用母板PowerPoint

2003应用基础12模板是一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件，可重复使用这些设置。系统提供了一系列模板文件供用户引用，用户也可以自己创建模板文件（.pot）

。注意：应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片中是PowerPoint2003突出的特色。④应用设计模板PowerPoint

2003应用基础13幻灯片背景设置14？动作设置是指利用幻灯片上的对象设置对象链接（即超级链接）。

动作按钮是指利用系统提供的动作按钮设置对象间的链接，如由一个幻灯片跳转到另一个幻灯片等。幻灯片动画效果设计15动画方案自定义动画幻灯片切换幻灯片动画效果设计16幻灯片放映幻灯片浏览视图普通视图（常用）幻灯片视图大纲视图概

述PowerPoint工作视图17.ppt格式：PowerPoint默认演示文档文件.pps格式：PowerPoint自动播放演示文档文件概

述保存演示文稿演示文稿幻灯片.ppt.ppt18

选择幻灯片版式插入对象

对象类型

编辑幻灯片②幻灯片制作PowerPoint

2003应用基础19板式：版式即是每张幻灯片上各个对象的布局。在【幻灯片版式】任务窗格中包含【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其它版式】4类版式。占位符：有许多版式包含标题、正文和项目符号列表的文本占位符。我们可以在任何时候改变文本占位符的大小和位置，或对已有幻灯片应用不同的版式，而不会丢失幻灯片的任何内容。PowerPoint

2003应用基础20系统提供28种版式，每种版式的版面样式各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。幻灯片制作选择幻灯片版式21直接在占位符中插入字符数据当前插入点直接输入剪贴板嵌入对象插入对象22在幻灯片中添加文本

有文本占位符：直接在其中输入文本内容。无文本占位符：插入文本框，在文本框中输入文字内容。添加特殊艺术效果的文本：可以在选定一种幻灯片版式之后，选择【绘图】工具栏中的【插λ艺术字】按钮，艺术字是一种图形对象，不能作为文本对待，在大纲窗格中不能看到它的效果，也无法像普通文本那样对它进行拼写检查等。23插入组织结构图插入多媒体对象

插入图表插入Excel工作表插入Word文档插入图片、艺术字、公式利用绘图工具绘制图形幻灯片制作

对象类型24插入影片25复制幻灯片删除幻灯片隐藏幻灯片移动幻灯片大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→编辑→删除幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片注意：一旦隐藏放映时就不显示了大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→直接拖拽幻灯片幻灯片制作

编辑幻灯片26母板用于创建具有同一格式外观的幻灯片（预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间）利用“视图/母板”实现？③应用母板PowerPoint

2003应用基础27应用母板向母板中插入对象背景设置更改文本格式母板类型及应用28设置对象文本格式插入页码插入日期

设置母板对象设置标题格式应用母板29模板是一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件，可重复使用这些设置。系统提供了一系列模板文件供用户引用，用户也可以自己创建模板文件（.pot）

。注意：应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片中是PowerPoint2003突出的特色。④应用设计模板PowerPoint

2003应用基础30

应用设计模板31

更换设计模板32幻灯片背景设置33

更新配色方案34幻灯片切换自定义动画动作设置设置超级链接⑤幻灯片动画效果设置PowerPoint

2003应用基础35？幻灯片动画效果设计

幻灯片切换是指设置演示文稿播放时各个幻灯片之间切换的效果，即由一张幻灯片切换到另一张幻灯片。幻灯片切换36选择切换效果选择切换方式选择应用范围设置幻灯片切换37幻灯片动画效果设计自定义动画自定义动画是指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示，增加真实感效果。

38选中设置对象选中对象效果打开39？动作设置是指利用幻灯片上的对象设置对象链接（即超级链接）。

动作按钮是指利用系统提供的动作按钮设置对象间的链接，如由一个幻灯片跳转到另一个幻灯片等。幻灯片动画效果设计40数据源施加命令确定链接点幻灯片动作设置幻灯片动画效果设计41链接标记42选择动作按钮创建动作按钮43创建按钮创建链接对象44链接对象类型注意45选定建立超级链接的对象（数据源）启动超级链接命令设置链接对象（URL或书签名）幻灯片动画效果设计设置超级链接46确定链接点不同文件链接同文件链接不同文件链接47同文件链接48概述

幻灯片放映的方式创建幻灯片放映

幻灯片放映控制⑥幻灯片放映技巧PowerPoint

2003应用基础49？幻灯片放映技巧

幻灯片放映是指浏览演示文稿幻灯片从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片概述50展台浏览放映方式幻灯片放映技巧观众自行浏览方式演讲者放映方式幻灯片放映方式51幻灯片放映技巧创建幻灯片放映52幻灯片放映技巧幻灯片放映控制通过“幻灯片放映/观看放映”转存为PowerPoint放映类型(*.pps)利用PowerPoint播放器进行放映53幻灯片放映/观看放映54PowerPoint放映类型将演示文稿转存为.pps类型，直接运行该文件，即放映幻灯片。55

PowerPoint

播放器Ppview32.exe演示文稿.ppt利用PowerPoint播放器56将Office