煤矿公务接待管理制度

煤矿公务接待管理制度一、总则1.目的为进一步规范煤矿公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据国家有关规定和公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿内部各部门之间以及煤矿与外部单位之间的公务接待活动。3.基本原则公务接待应遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。二、接待审批1.接待申请因工作需要安排公务接待的，接待部门应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息，并报部门负责人审核。2.审批流程部门负责人审核通过后，报分管领导审批。对于重要接待或涉及金额较大的接待，需报矿长审批。3.审批权限一般公务接待由部门负责人审批。重要公务接待由分管领导审批，必要时报矿长审批。三、接待标准1.住宿标准接待对象为上级领导、重要客商等，根据实际情况安排相应标准的住宿。一般工作人员原则上安排标准间住宿，住宿费用按照公司相关规定执行。2.用餐标准早餐标准一般不超过[X]元/人，午餐和晚餐标准一般不超过[X]元/人。严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。用餐应注重地方特色，避免铺张浪费，严禁提供高档菜肴和烟酒。3.交通标准接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，根据实际情况安排接送车辆。市内交通一般安排公务用车或公共交通工具，特殊情况可根据审批后的申请安排出租车。四、接待安排1.接待准备接待部门接到审批后的《公务接待申请表》后，应及时与接待对象沟通，确定具体接待事宜。根据接待对象的人数、身份、行程等，合理安排住宿、用餐、会议室等。提前准备好接待所需的资料、礼品等。2.迎送安排根据接待对象的重要程度和行程安排，确定迎送人员。迎送人员应提前到达指定地点，迎送时要注重礼仪，做到热情、周到。3.会议安排如需安排会议，应提前确定会议时间、地点、议程等。会议组织要紧凑高效，确保会议质量。4.参观考察安排如需安排参观考察，应提前制定详细的参观考察路线和内容。参观考察过程中要安排专人讲解，确保接待对象对煤矿的生产经营情况有全面了解。五、接待费用管理1.费用报销公务接待费用应严格按照审批后的标准执行，报销时应提供合法有效的票据。接待部门应在接待活动结束后及时办理费用报销手续，填写《公务接待费用报销单》，并附《公务接待申请表》、发票等相关凭证。财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。2.费用结算公务接待费用原则上采用转账方式结算，特殊情况需现金支付的，应经财务部门负责人批准。接待部门应与接待酒店、餐厅等供应商及时结算费用，避免拖欠。3.费用控制财务部门应定期对公务接待费用进行统计分析，及时发现和解决费用控制中存在的问题。严格控制公务接待费用总额，确保不超过年度预算指标。六、礼品管理1.礼品选择公务接待中如需赠送礼品，应选择具有地方特色、价格适中、符合公司形象的礼品。严禁赠送高档礼品、贵重礼品或违反廉洁自律规定的礼品。2.礼品审批赠送礼品前，接待部门应填写《礼品申请表》，详细注明礼品名称、数量、金额等信息，并报部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报分管领导审批。对于重要接待或涉及金额较大的礼品，需报矿长审批。3.礼品发放礼品由接待部门统一领取和发放，发放时应做好登记工作，确保礼品发放的准确性和规范性。礼品发放对象应仅限于接待对象，不得擅自扩大发放范围。七、监督检查1.内部监督煤矿纪检监察部门负责对公务接待制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期开展专项检查。对违反公务接待制度的行为，纪检监察部门应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。2.外部监督积极接受上级部门、审计部门等的监督检查，对提出的问题要认真整改落实。设立举报电话和邮箱，接受广大干部职工和社会公众的监督举报。八、责任追究1.违规行为界定有下列情形之一的，属于违规公务接待行为：未按规定审批接待事项的；擅自提高接待标准的；超陪餐人数陪餐的；违规赠送礼品的；虚报、冒领接待费用的；其他违反公务接待制度的行为。2.责任追究方式对违规公务接待行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、责令作出书面检查、通报批评、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理。因违规公务接待行为给公司造成经济损失的，应依法依规追究相关责任人的经济赔偿责任。九、附则