深圳腾讯印章管理制度

深圳腾讯印章管理制度总则目的为加强深圳腾讯印章的管理，规范印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于深圳腾讯公司总部及各分支机构、子公司（以下统称“公司”）。印章种类1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定的财务、合同等业务场景，代表法定代表人行使职权。3.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。4.财务专用章：用于公司财务结算、票据等相关业务。5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、业务往来等。6.其他专用章：根据公司特殊业务需求刻制的印章，如发票专用章等。印章的刻制刻制申请1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息，并经部门负责人签字确认。2.申请表提交至行政部门，行政部门审核申请的必要性和合理性，报公司分管领导审批。刻制流程1.经审批同意后，行政部门负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应严格按照公司提供的印章样式、规格进行刻制，确保印章质量清晰、规范。3.印章刻制完成后，行政部门应会同申请部门对印章进行验收，检查印章的文字、图案、尺寸等是否符合要求。验收合格后，填写《印章验收单》，双方签字确认。印章备案1.新刻制的印章，行政部门应及时到公安机关进行备案登记，确保印章的合法性。2.备案登记所需材料包括《印章刻制申请表》、印章样式、法人授权书等，具体要求按照公安机关相关规定执行。印章的使用使用原则1.严格遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用的真实性、合法性和有效性。2.印章使用必须符合公司的规章制度和业务流程，不得擅自扩大使用范围。使用审批1.一般性文件、资料等加盖印章，由部门负责人审核签字后，可直接在行政部门办理盖章手续。2.涉及重要合同、协议、对外文件等加盖印章，需经相关业务部门负责人、法务部门审核，报公司分管领导或法定代表人审批。3.特殊情况下，如紧急文件需要加盖印章，可先电话请示相关领导同意，但事后必须及时补办审批手续。使用流程1.印章使用人填写《印章使用申请表》，详细注明用印文件名称、文号、用途、用印份数等信息，并签字确认。2.将申请表及相关文件一并提交至行政部门，行政部门按照审批权限进行审核。3.审核通过后，行政部门在指定地点加盖印章，并做好用印登记。登记内容包括用印日期、文件名称、文号、用印份数、使用人等。使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。特殊情况确需加盖的，必须经公司主要领导批准，并严格登记用印情况。2.印章使用人不得擅自将印章带出公司使用。如因工作需要带出公司的，必须经公司分管领导批准，并办理借用手续，使用完毕后及时归还。3.不得在未经授权的情况下，委托他人代为加盖印章。印章的保管保管职责1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章等重要印章，由行政部门指定专人负责保管。2.部门章由各部门指定专人保管，保管人应相对固定。3.印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人不得擅自将印章交予他人保管，如有特殊情况需要委托他人代管的，必须经行政部门负责人批准，并办理交接手续。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告行政部门，并申请更换。印章的停用与销毁停用情形1.公司名称变更、机构调整等原因，导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等原因，无法继续使用。停用流程1.行政部门根据印章停用情况，填写《印章停用申请表》，经公司分管领导审批后，通知各相关部门停止使用该印章。2.各部门应及时清理已加盖停用印章的文件、资料等，并将相关情况反馈给行政部门。销毁流程1.对于停用的印章，行政部门应会同法务部门等相关人员进行审核，确认符合销毁条件后，填写《印章销毁申请表》。2.申请表经公司分管领导审批后，由行政部门负责组织印章销毁工作。销毁过程应进行拍照或录像，确保印章彻底销毁。3.销毁完成后，参与销毁的人员在《印章销毁记录单》上签字确认。监督与检查监督机制1.公司设立印章管理监督小组，由行政部门、法务部门等相关人员组成，负责对印章管理工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应重点检查印章的使用审批、保管情况、登记记录等，确保印章管理工作规范、有序。违规处理1.对于违反本制度规定使用、保管印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因印章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法