消防宣传资料管理制度

消防宣传资料管理制度一、总则1.目的为加强公司消防宣传资料的管理，规范消防宣传资料的制作、发放、使用、回收及存档等流程，确保消防宣传资料能够有效传达消防安全知识，提高全体员工的消防安全意识和自防自救能力，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有消防宣传资料的管理，包括但不限于宣传手册、海报、视频、电子文档等。3.管理原则消防宣传资料管理遵循统一规划、规范制作、有效发放、合理使用、及时回收、妥善存档的原则，确保资料的完整性、准确性和时效性。二、职责分工1.安全管理部门负责制定消防宣传资料年度制作计划，并报公司领导审批。组织消防宣传资料的制作，审核资料内容，确保资料符合消防安全法规和公司实际情况。负责消防宣传资料的发放、回收及日常管理工作，定期对资料的使用情况进行检查和统计。建立消防宣传资料档案，妥善保管各类资料，并根据需要及时更新和补充。2.各部门负责本部门消防宣传资料的领取、使用和保管，按照规定组织员工学习消防知识。配合安全管理部门做好消防宣传资料的回收工作，及时反馈资料使用过程中发现的问题。根据实际工作需要，向安全管理部门提出消防宣传资料制作和发放的合理建议。3.行政部门负责消防宣传资料制作费用的预算编制和报销审核，确保费用使用合理合规。协助安全管理部门做好消防宣传资料的印刷、装订、分发等后勤保障工作。4.财务部门负责消防宣传资料制作费用的核算和支付，确保资金及时到位。对消防宣传资料费用的使用情况进行监督和审计。三、制作管理1.年度制作计划安全管理部门应于每年年底前，根据公司消防安全工作重点、员工培训需求以及相关法规要求，制定下一年度消防宣传资料制作计划。计划内容应包括资料名称、制作数量、制作时间、发放范围、预算费用等。制作计划经公司领导审批后实施，如有调整，需提前报领导批准。2.内容审核消防宣传资料的内容应准确、科学、实用，符合国家消防安全法律法规和行业标准。安全管理部门负责组织对消防宣传资料的内容进行审核，审核内容包括文字表述、图片图表、数据信息、案例分析等，确保资料无错误、无歧义、无误导。审核通过的消防宣传资料应加盖安全管理部门印章，并注明审核日期。3.制作流程安全管理部门根据制作计划，选择具备相应资质和制作能力的合作单位进行消防宣传资料的制作。与合作单位签订制作合同，明确制作要求、质量标准、交付时间、费用结算等条款。制作过程中，安全管理部门应与合作单位保持密切沟通，及时掌握制作进度，对发现的问题及时提出修改意见，确保制作质量。消防宣传资料制作完成后，安全管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可交付使用。验收内容包括资料的内容准确性、格式规范性、印刷质量、装订牢固性等。四、发放管理1.发放范围消防宣传资料的发放范围应覆盖公司全体员工，包括总部及各分支机构、部门、车间、班组等。根据实际工作需要，可向公司外部相关单位或人员发放消防宣传资料，如客户、合作伙伴、社区居民等，但需经公司领导批准。2.发放方式安全管理部门负责组织消防宣传资料的发放工作，可采用集中发放、部门领取、现场发放等方式进行。集中发放时，应提前通知各部门安排专人领取，并做好发放记录，记录内容包括领取部门、领取人、领取数量、领取日期等。部门领取时，各部门应指定专人到安全管理部门领取，并在发放登记表上签字确认。现场发放时，如在培训、演练等活动现场发放消防宣传资料，应确保资料发放到每一位参与人员手中，并做好发放登记。3.发放记录安全管理部门应建立消防宣传资料发放台账，详细记录每一次发放的情况，包括发放时间、发放对象、发放数量、资料名称等。发放台账应定期进行核对和更新，确保记录准确无误。同时，应妥善保管发放登记表等相关资料，以备查阅。五、使用管理1.培训教育各部门应将消防宣传资料纳入员工培训教育计划，定期组织员工学习消防知识。在培训过程中，应引导员工认真阅读宣传资料，理解资料内容，并结合实际工作进行讨论和交流，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。安全管理部门可根据需要，对各部门的培训教育情况进行检查和指导，确保培训效果。2.现场张贴在公司办公区域、生产车间、仓库等场所，应根据实际情况张贴消防宣传海报，如消防安全知识海报、疏散指示图等。张贴的海报应保持整洁、完好，如有损坏或褪色应及时更换。同时，应定期检查海报的张贴位置是否合适，确保能够起到良好的宣传作用。3.电子资料使用对于电子形式的消防宣传资料，如视频、电子文档等，各部门可根据需要在内部网络平台、微信群等渠道进行转发和共享，但需确保资料的传播范围仅限于公司内部员工。在使用电子资料时，应注意保护资料的版权，不得擅自修改、复制、传播给外部人员。4.特殊情况使用如因消防安全检查、应急演练、接待参观等特殊情况需要额外使用消防宣传资料，相关部门应提前向安全管理部门提出申请，经批准后按照规定领取和使用。使用完毕后，应及时将资料归还安全管理部门，并做好使用记录。六、回收管理1.回收要求各部门应在规定时间内将已使用的消防宣传资料回收至安全管理部门，确保资料的完整性和可重复利用性。回收的消防宣传资料应保持整洁、无破损、无缺失，如有损坏或丢失应说明原因。2.回收方式安全管理部门可定期组织各部门进行消防宣传资料回收工作，也可根据实际情况要求各部门在完成使用后及时送交。各部门应指定专人负责资料回收工作，并将回收的资料整理好后统一交至安全管理部门。3.回收记录安全管理部门应建立消防宣传资料回收台账，记录每一次回收的情况，包括回收时间、回收部门、回收数量、资料名称等。回收台账应与发放台账进行核对，确保资料的发放和回收数量一致。同时，应对回收的资料进行清点和整理，对于不符合回收要求的资料应及时通知相关部门进行补充或更换。七、存档管理1.档案建立安全管理部门应建立消防宣传资料档案，对各类消防宣传资料进行分类整理、编号归档。档案内容应包括资料的制作计划、审核记录、制作合同、发放记录、回收记录、使用情况反馈等相关资料。消防宣传资料档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和可查阅性。2.档案保管档案应存放在专门的档案柜或存储设备中，保持档案存放环境的干燥、通风、整洁，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。定期对档案进行检查和维护，如发现档案有损坏或丢失应及时进行修复和补充。同时，应做好档案的防火、防盗、防虫、防潮等安全防护工作。3.档案查阅因工作需要查阅消防宣传资料档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。查阅完毕后，应及时将档案归还，并在档案查阅登记表上签字确认。4.档案销毁对于过期、损坏、不再使用的消防宣传资料，安全管理部门应定期进行清理和销毁。销毁前，应编制档案销毁清单，注明资料名称、数量、销毁时间等信息，并报公司领导批准。档案销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保资料信息无法恢复。同时，应做好销毁记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人员等信息。八、监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对各部门消防宣传资料的管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的领取、使用、回收、保管等环节。监督检查可采用现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价将各部门消防宣传资料管理工作纳入公司安全生产考核体系，对工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评和处罚。