测量设备共享管理制度

测量设备共享管理制度总则1.目的为了规范公司测量设备的共享管理，提高设备利用率，降低采购成本，确保测量设备的正常使用和数据准确可靠，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门之间测量设备的共享管理，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS测量仪、电子经纬仪等各类测量设备。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善测量设备共享管理制度，并监督执行。建立测量设备共享台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期对测量设备进行检查和校准，确保设备精度符合要求。协调各部门之间的设备共享事宜，合理安排设备使用时间和调配设备资源。使用部门负责提出测量设备共享申请，明确使用设备的名称、规格型号、使用时间、使用地点等信息。按照操作规程正确使用测量设备，确保设备安全和正常运行。负责设备的日常维护保养，如清洁、充电、更换电池等，并及时向设备管理部门反馈设备故障情况。在设备使用完毕后，及时归还设备，并配合设备管理部门进行设备验收。测量设备共享申请与审批1.申请流程使用部门如需共享测量设备，应提前填写《测量设备共享申请表》（以下简称“申请表”），详细说明设备名称、规格型号、使用时间、使用地点、使用目的、预计归还时间等信息，并提交至本部门负责人审核。部门负责人审核通过后，在申请表上签字确认，并将申请表提交至设备管理部门。设备管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，核实设备库存情况、使用时间是否冲突等。如审核通过，在申请表上签字批准，并安排设备调配事宜；如审核不通过，应及时与使用部门沟通，说明原因。2.审批权限一般测量设备的共享申请，由设备管理部门负责人审批。贵重或大型测量设备的共享申请，需经公司分管领导审批。测量设备的调配与使用1.设备调配设备管理部门根据审批通过的申请表，及时调配测量设备。调配方式包括直接交付使用部门、安排专人送达或通知使用部门到指定地点领取等。在设备调配过程中，设备管理部门应与使用部门办理设备交接手续，填写《测量设备交接清单》（以下简称“交接清单”），明确设备名称、规格型号、数量、附件、设备状态等信息，并由双方签字确认。2.使用要求使用部门应按照设备操作规程正确使用测量设备，严禁违规操作。在使用过程中，如发现设备异常或出现故障，应立即停止使用，并及时向设备管理部门报告。使用部门应妥善保管测量设备，不得擅自拆卸、改装、转借他人或挪作他用。如因特殊情况需要转借他人或挪作他用，必须经设备管理部门批准，并办理相关手续。使用部门应按照规定的使用时间使用测量设备，如需延长使用时间，应提前向设备管理部门提出申请，经批准后方可延长。使用部门在使用测量设备过程中，应做好设备使用记录，记录设备使用时间、使用地点、使用人员、测量数据等信息。使用记录应真实、准确、完整，并妥善保存，以备查阅。测量设备的维护与保养1.日常维护保养使用部门负责测量设备的日常维护保养工作，应按照设备操作规程和维护保养手册的要求，定期对设备进行清洁、充电、更换电池、检查设备性能等维护保养工作，确保设备处于良好的运行状态。在每次使用测量设备前，使用人员应对设备进行外观检查，确保设备无损坏、无故障，各项功能正常。如发现设备存在问题，应及时向设备管理部门报告，严禁设备带故障运行。2.定期维护保养设备管理部门应制定测量设备定期维护保养计划，明确设备的定期维护保养周期、内容和要求。定期维护保养工作可由设备管理部门自行组织实施，也可委托专业的计量检测机构进行。定期维护保养工作完成后，设备管理部门应填写《测量设备维护保养记录》，记录维护保养时间、内容、维护保养人员等信息，并将维护保养记录归档保存。3.故障维修当测量设备出现故障时，使用部门应及时向设备管理部门报告。设备管理部门接到报告后，应立即组织技术人员对设备进行故障诊断和维修。对于一般性故障，设备管理部门技术人员应在规定时间内完成维修工作；对于复杂故障或本部门无法解决的故障，设备管理部门应及时联系设备供应商或专业的维修机构进行维修。在设备维修过程中，设备管理部门应做好维修记录，记录故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保存。测量设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据测量设备的使用频率、精度要求等因素，制定测量设备校准计划，明确设备的校准周期、校准方法、校准机构等信息。校准周期应根据国家相关计量法规和设备使用说明书的要求确定，一般不得超过规定的最长校准周期。对于使用频繁、精度要求高的测量设备，应适当缩短校准周期。2.校准实施设备管理部门应按照校准计划的要求，及时将测量设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。在送校前，应对设备进行清洁、包装等预处理，确保设备在校准过程中不受损坏。校准机构应按照国家相关计量标准和规范对测量设备进行校准，并出具校准证书。设备管理部门收到校准证书后，应认真核对证书内容，确保校准结果准确可靠。如校准结果不符合要求，应及时组织对设备进行调整或维修，并重新送校。3.计量标识管理设备管理部门应根据校准结果，对测量设备粘贴相应的计量标识，如合格标识、准用标识、停用标识等。计量标识应清晰、准确、完整，并注明校准日期、有效期等信息。对于校准合格的测量设备，应在设备上粘贴合格标识，并注明校准有效期；对于校准结果部分符合要求但仍可限制使用的测量设备，应粘贴准用标识，并注明限制使用范围和校准有效期；对于校准不合格或已损坏无法使用的测量设备，应粘贴停用标识，并及时进行封存或报废处理。测量设备的归还与验收1.归还要求使用部门在测量设备使用完毕后，应按照约定的时间及时归还设备。归还设备时，应确保设备外观清洁、无损坏，各项功能正常，附件齐全。使用部门应将设备及附件一并归还设备管理部门，并提交设备使用记录。设备使用记录应包括设备使用时间、使用地点、使用人员、测量数据等信息。2.验收流程设备管理部门在收到归还的测量设备后，应组织专人按照《测量设备交接清单》对设备进行验收。验收内容包括设备外观、设备性能、附件数量等。如验收合格，设备管理部门应在交接清单上签字确认，并将设备入库保管；如验收发现设备存在问题，设备管理部门应及时与使用部门沟通，查明原因，明确责任，并要求使用部门按照规定进行处理。处理完成后，重新进行验收，直至验收合格为止。测量设备的报废管理1.报废条件符合下列条件之一的测量设备，可申请报废：已超过规定的使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。国家明令淘汰或禁止使用的测量设备。其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请与审批使用部门如需报废测量设备，应填写《测量设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至本部门负责人审核。部门负责人审核通过后，在申请表上签字确认，并将申请表提交至设备管理部门。设备管理部门收到申请表后，应组织技术人员对设备进行技术鉴定，核实设备是否符合报废条件。如鉴定通过，设备管理部门应在申请表上签字批准，并将申请表提交至公司财务部门和分管领导审批。公司财务部门和分管领导审批通过后，设备管理部门方可对报废设备进行处理。3.报废处理对于批准报废的测量设备，设备管理部门应及时组织清理，拆除设备上的可利用零部件，并将设备本体进行妥善处理，如报废变卖、报废回收等。在报废处理过程中，设备管理部门应做好记录，记录报废设备名称、规格型号、购置时间、报废时间、处理方式、处理收入等信息。处理记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保存。违规处理1.对于违反本制度规定，擅自使用、转借、拆卸、改装测量设备，或因保管不善导致设备损坏、丢失的部门或个人，设备管理部门应责令其限期改正，并视情节轻重给予相应的经济处罚。2.对于因违规操作导致测量设备损坏或发生安全事故的部门或个人，应依法追究其责任，并由其承担相应的经济损失