测试仪器设备管理制度

测试仪器设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司测试仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证测试工作的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于测试的仪器设备，包括但不限于电子测试仪器、机械测试设备、化学分析仪器等。3.职责分工设备管理部门：负责测试仪器设备的采购、验收、入库、调配、报废等管理工作。使用部门：负责测试仪器设备的日常使用、维护保养、安全管理等工作。质量部门：负责对测试仪器设备的校准、计量认证等工作进行监督和检查。财务部门：负责测试仪器设备的固定资产核算、折旧计提等财务管理工作。二、仪器设备的采购与验收1.采购计划使用部门根据工作需要，提前填写《测试仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息。设备管理部门对采购申请表进行审核，结合公司实际情况和发展需求，提出采购建议，并报公司领导审批。2.供应商选择设备管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。根据采购需求，从供应商名录中选择合适的供应商进行询价、比价、议价，确定最终供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收仪器设备到货后，设备管理部门通知使用部门、质量部门等相关人员共同进行验收。验收人员按照采购合同和相关标准，对仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查。质量部门对仪器设备进行校准或计量认证，确保其准确性和可靠性。验收合格后，填写《测试仪器设备验收报告》，由验收人员签字确认。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、仪器设备的入库与保管1.入库验收合格的仪器设备，由设备管理部门办理入库手续，填写《测试仪器设备入库单》，注明仪器设备的名称、型号、规格、数量、入库日期等信息。将仪器设备存放在指定的仓库或保管区域，按照类别、型号等进行分类存放，便于管理和查找。2.保管仓库管理人员负责仪器设备的日常保管工作，定期对仪器设备进行检查、清洁、保养，确保仪器设备的完好状态。建立仪器设备保管台账，详细记录仪器设备的出入库情况、使用状况、维护保养记录等信息。对贵重、精密仪器设备，应采取特殊的保管措施，如设置专门的存放环境、配备专人保管等。做好仪器设备的防潮、防尘、防虫、防火、防盗等工作，确保仪器设备的安全。四、仪器设备的调配与使用1.调配使用部门因工作需要，可向设备管理部门提出仪器设备调配申请，填写《测试仪器设备调配申请表》，说明调配原因、仪器设备名称、型号、规格、数量等信息。设备管理部门根据公司实际情况和各部门需求，进行仪器设备的调配。调配时应办理相关手续，填写《测试仪器设备调配单》，明确调出部门、调入部门、仪器设备名称、型号、规格、数量、调配日期等信息。调出部门应在规定时间内将仪器设备移交调入部门，并协助调入部门进行调试和使用培训。2.使用使用部门应指定专人负责仪器设备的操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和安全注意事项。操作人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状况，确保其正常运行。使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。做好仪器设备的使用记录，包括使用日期、使用时间、使用人员、测试项目、测试结果等信息。使用记录应真实、准确、完整，并存档保管。仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行故障排除。维修完成后，应填写《测试仪器设备维修记录》，记录故障原因、维修情况、维修时间等信息。严禁非专业人员擅自操作仪器设备，严禁将仪器设备用于与测试工作无关的其他用途。五、仪器设备的维护保养1.日常维护保养操作人员在使用仪器设备后，应及时清理仪器设备表面的灰尘、杂物等，保持仪器设备的清洁。定期对仪器设备进行检查，如检查仪器设备的电源线、信号线是否连接正常，仪器设备的运行状态是否良好等。根据仪器设备的使用说明书，对仪器设备进行必要的润滑、紧固、调整等保养工作。2.定期维护保养设备管理部门制定仪器设备定期维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。按照定期维护保养计划，组织专业人员对仪器设备进行全面的维护保养工作，包括仪器设备的内部清洁、零部件检查、校准、调试等。对定期维护保养情况进行记录，填写《测试仪器设备定期维护保养记录》，记录维护保养的时间、内容、结果等信息。3.故障维修仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员在维修仪器设备时，应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，应对仪器设备进行测试和验证，确保其恢复正常运行。对于一些复杂的故障或维修难度较大的仪器设备，设备管理部门可联系厂家或专业维修机构进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行报销。六、仪器设备的校准与计量认证1.校准计划质量部门制定仪器设备校准计划，明确校准的仪器设备名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。按照校准计划，定期将仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准。2.校准实施设备管理部门负责仪器设备校准的组织和协调工作，提前与校准机构联系，安排校准时间和地点。使用部门负责将仪器设备送至校准机构，并协助校准机构进行校准工作。校准机构按照相关标准和规范对仪器设备进行校准，出具校准证书。校准证书应妥善保管，作为仪器设备校准的依据。3.计量认证对于涉及计量认证的仪器设备，质量部门应按照国家相关法律法规和标准要求，组织仪器设备进行计量认证工作。计量认证工作包括仪器设备的选型、采购、验收、校准、使用、维护保养等全过程的管理和监督。通过计量认证的仪器设备，应取得相应的计量认证证书，并在有效期内使用。七、仪器设备的报废与处置1.报废条件仪器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。仪器设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。仪器设备因技术更新换代，已被新型仪器设备所替代。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《测试仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息。附上仪器设备的相关资料，如购置发票、使用说明书、维修记录、校准证书等。将报废申请表报公司领导审批。3.报废鉴定公司领导审批同意后，设备管理部门组织相关人员对拟报废的仪器设备进行鉴定，确认其是否符合报废条件。鉴定人员可根据仪器设备的实际情况，进行现场检查、测试、评估等工作，出具鉴定意见。4.报废处置经鉴定符合报废条件的仪器设备，由设备管理部门负责进行报废处置。报废处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。对于有利用价值的零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的零部件和外壳等，应按照环保要求进行处理。做好仪器设备报废处置的记录，填写《测试仪器设备报废处置记录》，记录报废仪器设备的名称、型号、规格、报废日期、处置方式、处置收入等信息。八、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对测试仪器设备的管理情况进行监督检查，包括仪器设备的采购、验收、入库、保管、调配、使用、维护保养、校准、计量认证、报废等环节。质量部门对仪器设备的校准、计量认证等工作进行监督检查，确保仪器设备的准确性和可靠性。公司领导不定期对测试仪器设备的管理情况进行抽查，及时发现和解决存在的问题。2.考核建立测试仪器设备管理考核制度，对各部门和相关人员在仪器设备管