测绘单位成果管理制度

测绘单位成果管理制度一、总则（一）目的为加强测绘单位成果管理，确保测绘成果的准确性、完整性、保密性和可追溯性，保障测绘工作的顺利开展，维护国家和单位的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本测绘单位内所有涉及测绘成果的生产、存储、使用、分发、保管等环节的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：测绘成果的生产、使用等活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.准确性原则：确保测绘成果数据准确无误，符合技术规范和质量标准。3.保密性原则：严格保护测绘成果的机密信息，防止泄露。4.可追溯性原则：对测绘成果的整个生命周期进行详细记录，以便查询和追溯。二、测绘成果生产管理（一）项目立项与策划1.测绘项目承接前，业务部门应进行充分的市场调研和项目评估，确保项目具有可行性和经济效益。2.根据项目需求，编制项目策划书，明确项目目标、任务范围、技术要求、进度安排、质量控制措施等内容。3.项目策划书需经相关部门和领导审核批准后实施。（二）技术设计1.依据项目策划书，由技术负责人组织编写技术设计书，确定测绘方法、工艺流程、数据采集与处理要求等。2.技术设计书应符合国家和行业相关标准规范，并结合项目实际情况进行细化和优化。3.技术设计书完成后，组织内部评审，根据评审意见进行修改完善，确保技术设计的科学性和合理性。（三）数据采集1.按照技术设计书要求，安排具备相应资质和技能的测绘人员进行数据采集工作。2.数据采集过程中，严格遵守操作规程，确保采集数据的准确性和完整性。3.对采集的数据进行实时检查和记录，发现问题及时处理。（四）数据处理与质量控制1.数据采集完成后，及时进行数据处理，包括数据转换、编辑、平差计算等工作。2.建立质量控制体系，对数据处理过程进行全程质量监控。设立质量检查岗位，配备专业质量检查人员，按照质量检查程序和标准对成果进行检查。3.质量检查分为自查、互查和专查。自查由作业人员自行检查；互查由同组或不同组作业人员相互检查；专查由质量检查人员进行重点检查。4.对检查中发现的问题，及时反馈给作业人员进行整改，整改完成后重新进行检查，直至质量符合要求。（五）成果整理与验收1.数据处理合格后，作业人员按照规定格式和要求对测绘成果进行整理，包括成果图件、报告、数据文件等。2.整理后的成果提交给项目负责人进行初审，初审合格后提交单位组织的验收小组进行验收。3.验收小组依据项目合同、技术设计书和相关标准规范，对测绘成果的质量、完整性、准确性等进行全面审查。4.验收合格的成果出具验收报告，验收不合格的成果返回作业人员进行整改，整改后重新申请验收。三、测绘成果存储管理（一）存储介质选择1.根据测绘成果的类型、数量和保存期限，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、磁带等。2.优先选用质量可靠、存储容量大、读写速度快、兼容性好的存储介质。（二）存储环境要求1.设立专门的测绘成果存储室，保持存储室干燥、通风、温度适宜，避免阳光直射和潮湿环境对存储介质的损害。2.存储室内配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保存储环境安全可靠。（三）成果存储方式1.按照测绘成果的类别、项目、时间等进行分类存储，建立清晰的存储目录和索引，便于查找和管理。2.对重要的测绘成果进行备份存储，备份存储介质应存放在不同的地理位置，以防止因自然灾害、人为破坏等原因导致数据丢失。（四）存储记录与维护1.建立测绘成果存储记录档案，详细记录成果的存储介质类型、存储位置、存储时间、备份情况等信息。2.定期对存储介质进行检查和维护，查看存储介质的状态是否良好，数据是否可读取。如发现问题，及时采取措施进行处理，如数据恢复、介质更换等。四、测绘成果使用管理（一）使用申请1.单位内部各部门因工作需要使用测绘成果，需填写《测绘成果使用申请表》，注明使用目的、成果名称、使用范围、使用期限等内容。2.《测绘成果使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交给成果管理部门。（二）审批流程1.成果管理部门收到使用申请后，对申请内容进行审核，重点审查使用目的是否正当、使用范围是否合理、使用期限是否符合规定等。2.对于涉及重要或机密测绘成果的使用申请，需经单位主管领导审批。3.审批通过后，成果管理部门向申请部门发放测绘成果，并做好发放记录。（三）使用要求1.使用部门应按照申请批准的范围和期限使用测绘成果，不得擅自扩大使用范围或延长使用期限。2.使用过程中，应妥善保管测绘成果，不得擅自复制、转让、转借或泄露给第三方。3.使用完毕后，使用部门应及时将测绘成果归还成果管理部门，并办理归还手续。（四）监督检查1.成果管理部门定期对测绘成果的使用情况进行监督检查，检查内容包括使用范围、使用期限、保管情况等。2.如发现使用部门违反使用规定，成果管理部门有权责令其立即改正，并视情节轻重给予相应的处罚。五、测绘成果分发管理（一）分发流程1.外单位需要获取本单位测绘成果时，由业务部门负责与对方沟通协调，确定成果分发事宜。2.业务部门填写《测绘成果分发申请表》，注明分发对象、成果名称、分发数量、分发方式等内容，并附上对方的需求说明和相关证明文件。3.《测绘成果分发申请表》经业务部门负责人审核签字后，提交给成果管理部门。4.成果管理部门对分发申请进行审核，审核通过后报单位主管领导审批。5.审批通过后，成果管理部门按照规定的分发方式向对方提供测绘成果，并做好分发记录。（二）分发方式1.对于一般性测绘成果，可采用电子文件传输、邮寄光盘或纸质文档等方式进行分发。2.对于重要或机密测绘成果，应采用专人送达或加密传输等安全可靠的方式进行分发，并要求对方签收确认。（三）分发记录与跟踪1.建立测绘成果分发记录档案，详细记录分发对象、成果名称、分发数量、分发时间、分发方式、签收情况等信息。2.对分发出去的测绘成果进行跟踪，了解对方的使用情况和反馈意见，确保成果得到合理使用。六、测绘成果保密管理（一）保密制度建设1.制定测绘成果保密制度，明确保密责任、保密范围、保密措施等内容。2.组织全体员工学习保密制度，签订保密承诺书，增强员工的保密意识。（二）保密措施1.对测绘成果存储场所进行物理隔离，限制无关人员进入。2.对涉及测绘成果的计算机、存储介质等设备采取加密、访问控制等安全措施，防止数据泄露。3.在测绘成果的生产、存储、使用、分发等环节，对接触成果的人员进行严格的身份认证和权限管理，确保只有经过授权的人员才能访问和处理成果。4.对测绘成果的纸质文档进行专人保管，严格借阅登记制度，防止丢失和泄露。（三）保密监督与检查1.成立保密工作领导小组，定期对单位的保密工作进行监督检查，及时发现和消除保密隐患。2.对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。情节严重的，依法追究法律责任。七、测绘成果销毁管理（一）销毁条件1.测绘成果已超过保存期限，且无继续保存价值的。2.测绘成果因技术更新、项目结束等原因不再使用，且对单位和国家利益无影响的。3.测绘成果存在质量问题，无法修复且已无法满足使用要求的。（二）销毁申请与审批1.业务部门或成果管理部门根据销毁条件，填写《测绘成果销毁申请表》，注明销毁成果的名称、数量、存储位置、销毁原因等内容。2.《测绘成果销毁申请表》经部门负责人审核签字后，提交给单位主管领导审批。（三）销毁方式1.对于纸质测绘成果，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。2.对于电子测绘成果，采用数据擦除、格式化等技术手段进行销毁，确保数据无法恢复。（四）销毁记录1.建立测绘成果销毁记录档案，详细记录销毁成果的名称、数量