测绘人员涉密管理制度

测绘人员涉密管理制度一、总则（一）目的为加强公司测绘工作中涉密信息的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止发生泄密事件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有从事测绘工作的人员，包括测绘项目负责人、技术人员、数据处理人员、质量检查人员等。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规，依法履行保密义务。2.预防为主原则采取有效的保密措施，防范于未然，将泄密风险降至最低。3.最小化原则严格限定接触、知悉国家秘密和公司商业秘密的人员范围，确保信息的知悉范围最小化。4.全程管控原则对测绘项目从立项、实施到成果交付的全过程进行保密管控。二、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.接触、知悉、使用国家秘密或公司商业秘密的测绘人员。2.因工作需要，在一定时间内接触、知悉少量国家秘密或公司商业秘密的临时人员。（二）涉密人员审查与任用1.背景审查对拟任用的涉密人员进行背景审查，重点审查其政治立场、道德品质、工作经历、违法违纪记录等。2.签订保密协议经审查合格的涉密人员，在入职前必须签订保密协议，明确保密义务和违约责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。3.保密承诺涉密人员应签署保密承诺书，承诺遵守本制度及相关保密规定，保守国家秘密和公司商业秘密。（三）涉密人员培训1.定期培训公司定期组织涉密人员参加保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、测绘行业保密知识、保密技能等。培训时间每年不少于[X]小时。2.专项培训根据测绘项目的特点和保密要求，对涉密人员进行专项保密培训，确保其熟悉项目中的保密要点和防范措施。3.培训记录建立涉密人员培训档案，记录培训时间、内容、考核结果等信息，作为涉密人员考核和晋升的依据之一。（四）涉密人员考核1.考核内容考核内容包括保密意识、保密知识掌握情况、保密制度执行情况、工作中的保密表现等。2.考核方式考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。3.考核结果应用考核结果与涉密人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对考核优秀的涉密人员给予表彰和奖励；对考核不合格的涉密人员，视情节轻重给予批评教育、调整岗位、解除保密协议等处理。（五）涉密人员离岗离职管理1.离岗交接涉密人员离岗时，必须进行保密交接，填写《涉密人员离岗交接清单》，将所保管的涉密载体、设备、资料等全部移交给公司指定的人员，并办理相关手续。2.离职审计对离职的涉密人员进行离职审计，重点审查其在工作期间是否遵守保密制度，是否存在泄密行为。3.脱密期管理根据涉密人员接触、知悉国家秘密的密级和期限，确定脱密期。脱密期内，涉密人员应继续履行保密义务，不得在无保密保障的单位工作，不得泄露所知悉的国家秘密和公司商业秘密。脱密期一般为：绝密级不低于[X]年，机密级不低于[X]年，秘密级不低于[X]年。三、涉密载体管理（一）涉密载体界定1.以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密或公司商业秘密的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。2.测绘项目中的原始数据、成果图件、技术文档、存储介质等。（二）涉密载体制作1.定点制作涉密载体应在公司指定的具有保密资质的单位制作，严禁私自委托其他单位或个人制作。2.专人负责制作涉密载体时，应指定专人负责，严格按照保密要求进行操作，确保制作过程安全保密。3.登记备案制作完成后，应对涉密载体进行登记备案，记录载体名称、密级、数量、制作时间、制作人等信息。（三）涉密载体传递1.专人传递涉密载体传递应指定专人负责，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。2.密封包装传递涉密载体时，应采用密封包装，并在封口处加盖密封章或注明密封日期。3.安全护送传递涉密载体时，护送人员应采取必要的安全措施，确保载体安全送达目的地。（四）涉密载体使用1.限制接触严格限制涉密载体的接触范围，未经批准，非涉密人员不得接触涉密载体。2.专室专柜涉密载体应存放在专门的保密室或保密柜中，实行分类存放、专人管理。3.使用登记使用涉密载体时，应进行登记，记录使用时间、使用人、使用目的、归还时间等信息。（五）涉密载体存储1.存储环境涉密载体应存储在安全可靠的环境中，具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等功能。2.备份管理对重要的涉密载体应进行备份，备份载体应与原始载体分开存储，并采取相同的保密措施。3.定期清查定期对涉密载体进行清查，核对数量、检查存储状态，确保涉密载体的安全。（六）涉密载体销毁1.审批流程涉密载体销毁前，应填写《涉密载体销毁申请表》，经公司保密管理部门审批后，方可销毁。2.定点销毁涉密载体应在公司指定的具有保密资质的单位销毁，严禁私自销毁。3.监督销毁销毁涉密载体时，应指定专人负责监督，确保销毁过程符合保密要求，销毁记录应保存[X]年。四、涉密计算机与网络管理（一）涉密计算机管理1.专用设备配备专门用于处理涉密信息的计算机设备，不得使用非专用计算机处理涉密信息。2.标识管理在涉密计算机上张贴明显的涉密标识，标明“涉密计算机，严禁非授权使用”字样。3.安全防护涉密计算机应安装正版操作系统、杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并及时更新病毒库和系统补丁。4.物理隔离涉密计算机与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁通过任何方式将涉密计算机接入公共网络。（二）涉密网络管理1.专用网络建立专门用于处理涉密信息的内部网络，与互联网等公共网络进行物理隔离。2.访问控制对涉密网络进行访问控制，设置用户名和密码，严格限定访问人员范围。3.数据加密在涉密网络中传输的数据应进行加密处理，确保数据传输安全。4.网络审计建立网络审计系统，对涉密网络的访问、操作等情况进行审计记录，以便及时发现和处理异常情况。（三）移动存储设备管理1.专用设备配备专门用于涉密信息存储和传输的移动存储设备，不得使用非专用移动存储设备处理涉密信息。2.标识管理在移动存储设备上张贴明显的涉密标识，标明“涉密存储设备，严禁交叉使用”字样。3.加密存储移动存储设备中的涉密信息应进行加密存储，确保数据安全。4.使用限制严格限制移动存储设备在涉密计算机之间的交叉使用，确需交叉使用的，应进行杀毒处理，并经公司保密管理部门批准。（四）信息设备维修与报废1.维修管理涉密计算机和网络设备等信息设备需要维修时，应送公司指定的具有保密资质的单位维修，并在维修前对设备中的涉密信息进行备份或清除处理。维修人员在维修过程中应遵守保密规定，不得擅自复制、留存或泄露涉密信息。2.报废管理涉密信息设备报废前，应填写《涉密信息设备报废申请表》，经公司保密管理部门审批后，方可报废。报废设备中的涉密信息应进行清除处理，并由公司指定的人员监督销毁过程。五、测绘项目保密管理（一）项目立项阶段保密管理1.保密协议签订在项目立项时，与委托方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.项目保密方案制定根据项目特点和保密要求，制定项目保密方案，明确保密措施和防范重点。（二）项目实施阶段保密管理1.人员管理对参与项目的测绘人员进行保密教育和培训，明确保密职责，签订保密承诺书。2.现场管理在项目实施现场设置明显的保密标识，对测绘作业区域进行必要的封闭管理，防止无关人员进入。3.资料管理对项目中产生的各类资料进行分类管理，严格控制资料的接触范围，确保资料安全。4.数据安全对测绘数据进行加密存储和传输，定期进行数据备份，防止数据丢失或泄露。（三）项目成果交付阶段保密管理1.成果验收项目成果交付前，应进行保密审查和验收，确保成果符合保密要求。2.交付方式采用安全可靠的方式交付项目成果，如专人护送、加密传输等。交付成果时，应要求接收方签订保密承诺书。3.后续跟踪对交付的项目成果进行后续跟踪，了解成果的使用和保管情况，发现问题及时采取措施。（四）项目后续保密管理1.资料归档项目结束后，应及时将项目中的各类资料进行整理归档，按照公司档案管理规定进行保管。2.保密检查定期对已完成的测绘项目进行保密检查，发现问题及时整改。3.经验总结总结项目中的保密工作经验教训，不断完善公司的保密管理制度和措施。六、保密监督与检查（一）保密监督机构公司设立保密管理部门，负责对公司的保密工作进行监督和管理。保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查和指导，及时发现和解决存在的问题。（二）保密检查内容1.制度执行情况检查公司保密制度的执行情况，包括涉密人员管理、涉密载体管理、涉密计算机与网络管理、测绘项目保密管理等方面的制度执行情况。2.涉密载体管理检查涉密载体的制作、传递、使用、存储、销毁等环节的管理情况，确保涉密载体安全。3.信息设备管理检查涉密计算机、网络设备、移动存储设备等信息设备的管理情况，确保信息设备安全运行。4.测绘项目保密管理检查测绘项目从立项到成果交付全过程的保密管理情况，确保项目保密措施落实到位。（三）检查方式1.定期检查公司每年定期组织保密检查，对公司各部门的保密工作进行全面检查。2.不定期检查根据工作需要，对重点部门、重点项目、重点环节进行不定期保密检查。3.专项检查针对特定的保密事项或问题，开展专项保密检查，及时发现和解决存在的突出问题。（四）检查结果处理1.通报批评对保密检查中发现的问题，及时进行通报批评，责令相关部门或人员限期整改。2.责任追究对违反保密制度，造成泄密事件的部门或人员，依法依规追究责任。3.整改落实相关部门或人员应针对检查中发现的问题，制定整改措施，认真进行整改落实，并将整改情况及时报告公司保密管理部门。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出，为公司保守国家秘