测绘仪器日常管理制度

测绘仪器日常管理制度一、总则1.目的为了加强公司测绘仪器的管理，确保仪器的正常使用和精度，提高测绘工作效率和质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有测绘仪器的日常管理，包括仪器的采购、验收、校准、使用、维护、保管、报废等环节。3.管理职责（1）公司技术部门负责测绘仪器的技术指导和精度控制，制定仪器使用操作规程，并监督仪器的正确使用。（2）公司物资管理部门负责测绘仪器的采购、验收、入库、发放、调配和报废等工作。（3）仪器使用部门负责仪器的日常使用、维护和保管，确保仪器的安全和完好。（4）公司质量部门负责对测绘仪器的校准、精度检测等工作进行监督和检查。二、仪器采购与验收1.采购计划仪器使用部门根据工作需要和仪器的使用状况，提前制定测绘仪器采购计划，详细说明采购仪器的名称、型号、规格、数量、用途等，并提交至物资管理部门。2.采购流程物资管理部门依据仪器使用部门提交的采购计划，进行市场调研，选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。采购过程中需签订采购合同，明确仪器的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收要求（1）仪器到货后，物资管理部门会同技术部门、仪器使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。（2）验收内容包括仪器的外观、数量、规格、型号、附件、资料等，同时对仪器进行开机调试，检查仪器的性能指标是否符合要求。（3）验收合格后，由验收人员填写验收报告，经相关部门签字确认后，仪器方可入库。对验收不合格的仪器，应及时与供应商联系，办理退换货手续。三、仪器校准1.校准计划公司质量部门根据仪器的使用频率、精度要求和校准周期，制定测绘仪器校准计划。校准计划应明确仪器名称、型号、校准周期、校准时间等内容，并提前通知相关部门做好准备工作。2.校准机构选择公司应选择具有资质的第三方校准机构对测绘仪器进行校准。在选择校准机构时，需对其资质、信誉、服务质量等进行评估，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准流程（1）仪器使用部门在接到校准通知后，将仪器送至指定的校准机构进行校准。送校时，应填写送校清单，注明仪器名称、型号、编号、送校原因等信息。（2）校准机构按照国家相关标准和规范对仪器进行校准，并出具校准报告。校准报告应包括仪器的校准结果、校准日期、有效期等内容。（3）仪器使用部门收到校准报告后，应对校准结果进行确认。如校准结果符合要求，仪器可继续使用；如校准结果不符合要求，应及时采取相应的措施，如维修、调整或报废等。4.校准记录仪器使用部门应建立测绘仪器校准记录档案，记录每次校准的相关信息，包括校准日期、校准机构、校准结果、有效期等。校准记录应妥善保存，以备查阅。四、仪器使用1.使用人员要求（1）测绘仪器的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器的性能、操作规程和安全注意事项，取得相应的操作资格证书后方可使用仪器。（2）使用人员应严格按照仪器操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的设置和参数。在操作过程中，如发现仪器出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门。2.使用登记仪器使用部门应建立测绘仪器使用登记制度，对每台仪器的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括使用日期、使用部门、使用人员、使用项目、仪器编号等信息。使用登记应及时、准确、完整。3.使用环境要求测绘仪器的使用环境应符合仪器的要求，避免在高温、潮湿、强磁场、振动等恶劣环境下使用。在野外作业时，应采取必要的防护措施，确保仪器的安全和正常使用。4.仪器转借因工作需要转借测绘仪器时，需经仪器使用部门负责人批准，并办理转借手续。转借时，应填写转借清单，注明转借日期、转借部门、转借人员、归还日期等信息。转借人员应妥善保管仪器，按照操作规程进行使用，并按时归还。五、仪器维护1.日常维护仪器使用人员在每次使用完毕后，应及时对仪器进行清洁、擦拭，清除仪器表面的灰尘、污垢和杂物。同时，检查仪器的外观是否有损坏，各部件是否正常，如有问题应及时报告并进行处理。2.定期维护公司应根据仪器的使用情况和维护保养要求，制定测绘仪器定期维护计划。定期维护的内容包括仪器的全面检查、清洁、润滑、调试、校准等。定期维护应由专业技术人员进行，确保维护质量。3.故障维修仪器在使用过程中如出现故障，使用人员应及时报告仪器使用部门负责人，并填写仪器故障报告。仪器使用部门负责人应组织技术人员对故障进行分析和诊断，确定维修方案。如需外修，应选择具有资质的维修单位进行维修，并做好维修记录。维修后的仪器应进行校准和检验，确保仪器性能恢复正常后方可继续使用。4.维护记录仪器使用部门应建立测绘仪器维护记录档案，记录每次维护的相关信息，包括维护日期、维护内容、维修情况、维修人员等。维护记录应妥善保存，以备查阅。六、仪器保管1.保管场所测绘仪器应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用库房或储存柜中。库房应配备必要的消防设备和温湿度控制设备，确保仪器的安全和完好。2.保管要求（1）仪器应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对精密仪器和贵重仪器应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。（2）仪器存放时应注意避免相互挤压、碰撞和摩擦，防止仪器损坏。同时，应定期对仪器进行检查和清点，确保仪器数量准确、状态良好。3.库存盘点公司物资管理部门应定期对测绘仪器进行库存盘点，盘点周期一般为一年。盘点内容包括仪器的数量、型号、规格、状态等。盘点结束后，应填写库存盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符等问题，应及时查明原因并进行处理。七、仪器报废1.报废条件测绘仪器符合下列条件之一的，可申请报废：（1）仪器已超过规定的使用年限，且精度严重下降，无法满足工作需要。（2）仪器因损坏或故障，经多次维修仍无法正常使用。（3）仪器因技术更新或其他原因，已被淘汰或不再适用。2.报废申请仪器使用部门或个人认为仪器符合报废条件时，应填写仪器报废申请表，详细说明仪器名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交至物资管理部门。3.报废鉴定物资管理部门收到仪器报废申请表后，应组织技术部门、质量部门等相关人员对仪器进行鉴定。鉴定人员应根据仪器的实际情况，对仪器的报废申请进行审核，并提出鉴定意见。4.报废审批仪器报废申请经鉴定通过后，报公司主管领导审批。经批准报废的仪器，由物资管理部门办理报废手续，并将报废仪器进行妥善处理。5.报废记录物资管理部门应建立测绘仪器报废记录档案，记录每次仪器报废的相关信息，包括报废日期、报废仪器名称、型号、规格、编号、报废原因、审