测绘仪器存放管理制度

测绘仪器存放管理制度总则目的为加强公司测绘仪器的存放管理，确保仪器的安全、完整和正常使用，提高仪器的使用寿命，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有测绘仪器的存放管理，包括全站仪、水准仪、经纬仪、GPS接收机、绘图仪等各类测绘仪器及相关附属设备。职责1.仪器管理部门负责制定测绘仪器存放管理制度，并监督制度的执行。负责测绘仪器的统一采购、调配和报废鉴定工作。定期对测绘仪器进行盘点、清查，确保账物相符。2.使用部门负责本部门测绘仪器的日常使用、维护和保养，并做好使用记录。按照规定的存放要求，将仪器存放至指定地点，并确保仪器存放安全。在仪器使用完毕后，及时归还仪器管理部门，并办理交接手续。3.保管人员负责测绘仪器存放地点的日常管理，保持存放环境整洁、安全。定期检查仪器的存放情况，确保仪器不受损坏、丢失。协助仪器管理部门和使用部门开展仪器的维护、保养和盘点工作。仪器采购与验收采购计划1.各使用部门根据工作需要，提前制定测绘仪器采购计划，详细说明仪器名称、型号、数量、用途及预计采购时间等信息，报仪器管理部门审核。2.仪器管理部门结合公司整体规划和现有仪器配备情况，对采购计划进行综合评估，提出审核意见，报公司领导审批。采购实施1.经审批后的采购计划由仪器管理部门负责组织实施，按照公司采购管理制度的要求，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购合同签订前，采购人员应仔细审查合同条款，确保合同中对仪器的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等内容明确无误，保障公司权益。验收1.测绘仪器到货后，仪器管理部门应及时组织使用部门、保管人员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器的规格、型号、数量、外观质量、技术性能等是否符合合同要求。2.验收人员应严格按照验收标准进行验收，对验收过程中发现的问题及时与供应商沟通解决。如验收不合格，应拒绝接收，并要求供应商限期整改或退换货。3.验收合格后，验收人员应填写《测绘仪器验收报告》，详细记录验收情况，参与验收人员签字确认。《测绘仪器验收报告》作为仪器入账和后续管理的依据。仪器存放环境要求存放地点选择1.测绘仪器应存放在干燥、通风、清洁、温度和湿度相对稳定的室内环境中，避免存放在地下室、车库、露天等容易受潮、受冻、受腐蚀或有强震动的地方。2.存放地点应远离火源、水源、化学试剂存放区等，防止仪器受到火灾、水灾、化学污染等损害。3.存放地点应便于仪器的搬运和取用，并设置明显的标识牌，标明存放仪器的种类、型号、数量等信息。温度与湿度控制1.存放室内温度应保持在10℃30℃之间，相对湿度应控制在40%60%范围内。对于一些对温湿度要求较高的精密仪器，应配备温湿度调节设备，确保存放环境符合仪器要求。2.定期对存放室内的温度和湿度进行监测，记录温湿度数据。如发现温湿度超出规定范围，应及时采取措施进行调整。防尘与防污1.存放室内应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、杂物等堆积在仪器上。2.仪器存放区应配备清洁工具，如吸尘器、抹布、毛刷等，以便及时清理仪器表面的灰尘和污渍。对于光学镜头等精密部件，应使用专用的清洁液和工具进行清洁，避免刮伤镜头。3.在仪器存放区应避免存放易产生灰尘或污染物的物品，如水泥、沙子、化学药品等。防虫与防鼠1.存放室内应做好防虫、防鼠措施，防止昆虫、老鼠等对仪器造成损害。可在存放室内放置适量的驱虫药、鼠夹、鼠药等，但应注意避免对仪器造成污染。2.定期检查存放室内是否有昆虫、老鼠活动的迹象，如发现应及时采取措施进行清除。同时，要保持存放室内物品摆放整齐，减少昆虫和老鼠的栖息场所。仪器存放方式分类存放1.测绘仪器应按照仪器的种类、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。例如，全站仪、水准仪、经纬仪等应分别存放，不同精度等级的仪器也应分开存放。2.对于配套使用的仪器及附属设备，应一并存放，并做好标识，确保配套齐全。定位存放1.在每个存放区域内，为每台仪器划定固定的存放位置，并设置明显的标识牌，标明仪器名称、型号、存放位置等信息。仪器应按照标识牌的位置存放，不得随意挪动。2.对于大型仪器或不经常使用的仪器，应存放在便于搬运的位置，并预留足够的操作空间。分层存放1.存放架应根据仪器的大小、重量等因素进行合理设计，分层存放仪器。较重的仪器应存放在下层，较轻的仪器存放在上层，以确保存放安全和方便取用。2.存放架的每层应铺设柔软的防护垫，如橡胶垫、泡沫垫等，防止仪器与存放架直接接触造成磨损。装箱存放1.对于一些精密、贵重或易损的测绘仪器，在存放时应装入专用的仪器箱内，并在箱内填充缓冲材料，如海绵、泡沫塑料等，以保护仪器在存放和搬运过程中不受损坏。2.仪器箱应存放在干燥、通风的地方，避免受到挤压、碰撞和潮湿。同时，要定期检查仪器箱内的缓冲材料是否完好，如有损坏应及时更换。仪器存放日常管理仪器入库1.新采购或使用完毕归还的测绘仪器，使用部门应及时通知仪器管理部门。仪器管理部门安排保管人员对仪器进行检查，确认仪器完好无损后，办理入库手续。2.入库时，保管人员应在《测绘仪器台账》上详细记录仪器的入库时间、名称、型号、规格、数量、来源（采购或归还）、存放位置等信息，并由入库经手人签字确认。3.对于验收不合格或有故障的仪器，应单独存放，并及时通知相关部门进行维修或退换货处理，待处理完毕后再办理入库手续。仪器领用1.使用部门因工作需要领用测绘仪器时，应填写《测绘仪器领用申请表》，注明领用仪器名称、型号、数量、使用时间、使用地点、用途等信息，经部门负责人签字批准后，到仪器管理部门办理领用手续。2.仪器管理部门根据《测绘仪器领用申请表》，核对库存情况，如库存有相应仪器，通知保管人员发放仪器，并在《测绘仪器台账》上记录领用时间、领用部门、领用人等信息。同时，领用人应在《测绘仪器领用登记表》上签字确认。3.对于贵重或精密仪器的领用，仪器管理部门应要求领用人提供相应的操作培训证明或具备相关操作经验，确保仪器的正确使用。仪器归还1.仪器使用完毕后，使用部门应及时将仪器归还仪器管理部门。归还时，使用部门应确保仪器外观整洁、性能完好，附件齐全，并填写《测绘仪器使用记录》，详细记录仪器的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用人员、使用数据等。2.仪器管理部门安排保管人员对归还的仪器进行检查，核对仪器及附件的数量、规格、型号是否与领用记录一致，检查仪器的外观是否有损坏，性能是否正常等。如发现问题，应及时与使用部门沟通，查明原因并进行处理。3.经检查合格后，保管人员办理仪器入库手续，并在《测绘仪器台账》和《测绘仪器领用登记表》上记录归还时间。如仪器有损坏或丢失，按照本制度相关规定进行责任认定和处理。仪器维护与保养定期维护保养计划1.仪器管理部门应制定测绘仪器定期维护保养计划，明确各类仪器的维护保养周期、内容和责任人。维护保养计划应根据仪器的使用频率、性能特点等因素合理制定，确保仪器始终处于良好的运行状态。2.定期维护保养计划应包括仪器的清洁、校准、润滑、紧固、电气检查等项目。对于一些关键部件和易损件，应按照规定的要求进行更换和维护。日常维护保养1.使用人员在每次使用仪器前，应对仪器进行外观检查，查看仪器是否有损坏、变形等情况，并检查仪器的各部件是否正常。如发现问题，应及时报告仪器管理部门进行处理。2.使用完毕后，使用人员应及时对仪器进行清洁，清除仪器表面的灰尘、杂物等，并将仪器放回存放位置。对于一些需要防潮的仪器，如光学仪器，应在仪器箱内放置干燥剂。3.保管人员应定期对存放的仪器进行巡查，检查仪器的存放环境是否符合要求，仪器是否有受潮、生锈、损坏等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录巡查情况。定期校准与检定1.测绘仪器应按照国家相关规定定期进行校准和检定，确保仪器的测量精度和准确性。校准和检定工作应由具有资质的专业计量机构或厂家进行。2.仪器管理部门应建立测绘仪器校准和检定档案，记录每次校准和检定的时间、机构、结果等信息。校准和检定合格的仪器应粘贴合格标识，并注明有效期。3.在仪器校准和检定周期内，如发现仪器测量结果异常或出现故障，应及时安排重新校准或检定，确保仪器正常使用。仪器盘点与清查盘点计划1.仪器管理部门应制定测绘仪器盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法和人员分工等。盘点计划应根据公司实际情况定期进行，原则上每年至少进行一次全面盘点。2.在盘点前，仪器管理部门应通知各使用部门做好准备工作，包括清理仪器、整理使用记录等。同时，保管人员应核对《测绘仪器台账》，确保账物相符。盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对测绘仪器进行逐一清点，核对仪器的名称、型号、规格、数量、存放位置等信息是否与《测绘仪器台账》一致。在盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并做好记录。2.对于盘盈或盘亏的仪器，盘点人员应详细记录仪器的相关信息，包括仪器名称、型号、规格、数量、存放位置、盘盈或盘亏原因等，并填写《测绘仪器盘点表》。《测绘仪器盘点表》应由盘点人员签字确认。清查结果处理1.仪器管理部门根据盘点结果编制《测绘仪器盘点报告》，详细说明盘点情况、账物相符情况、盘盈或盘亏原因及处理建议等。《测绘仪器盘点报告》经审核后报公司领导审批。2.对于盘盈的仪器，经审批后按照公司固定资产管理规定进行入账处理。对于盘亏的仪器，如属于正常损耗、报废等情况，经审批后按照规定进行核销；如属于人为原因造成的丢失或损坏，应追究相关责任人的责任，并要求其按照规定进行赔偿。3.仪器管理部门根据审批结果调整《测绘仪器台账》，确保账物相符。同时，对盘点过程中发现的问题进行总结分析，采取相应的改进措施，加强仪器存放管理工作。仪器报废管理报废鉴定1.测绘仪器在使用过程中，如出现严重损坏、老化、技术性能落后等情况，无法满足工作需要时，使用部门或保管人员应及时提出报废申请，并填写《测绘仪器报废申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。2.仪器管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员对仪器进行技术鉴定，确认仪器是否符合报废条件。对于重大或贵重仪器的报废鉴定，应邀请外部专家进行评估。3.经鉴定确需报废的仪器，由仪器管理部门在《测绘仪器报废申请表》上签署鉴定意见，并报公司领导审批。报废处理1.经公司领导批准后的报废仪器，由仪器管理部门负责按照公司固定资产报废处理的相关规定进行处理。报废仪器可采取拍卖、转让、捐赠、拆解等方式进行处置，但应确保资产安全和保值增值。2.在报废仪器处理过程中，仪器管理部门应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格、收入情况等信息，并将相关资料归档保存。3.对于报废仪器的零部件，如仍有使用价值，可进行回收利用；对于已无使用价值的零部件，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。安全与保密管理安全管理1.存放测绘仪器的场所应设置必要的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备、消防器材等，确保仪器存放安全。2.保管人员应定期检查安全防护设施的运行情况，如发现问题及时报告并进行维修或更换。同时，要加强对存放场所的巡查，防止发生安全事故。3.在搬运和使用测绘仪器过程中，使用人员应严格遵守操作规程，确保人员和仪器安全。对于大型或精密仪器的搬运，应安排专业人员进行操作，并采取必要的防护措施。保密管理1.测绘仪器涉及的测量数据、技术资料等属于公司机密信息，使用部门和保管人员应严格遵守公司保密制度，妥善保管，防止信息泄露。2.未经公司授权，任何人员不得擅自复制、传播、转让测绘仪器相关的机密信息。在使用仪器过程中，如因工作需要查阅或使用机密信息，应履行相应的审批手续，并在规定的范围内使用，使用完毕后及时归还并销毁相关资料。3.对于因工作变动或离职的人员，应及时收回其使用的测绘仪器及相关机密资料，并办理交接手续。同时，要求其签署保密承诺书，确保离职后不泄露公司机密信息。监督与考核监督检查1.仪器管理部门应定期对测绘仪器存放管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器存放环境、存放方式、日常管理、维护保养、盘点清查等方面。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。2.在监督检查过程中，如发现不符合本制度规定的情况，仪器管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。整改完成后，责任部门或责任人应提交整改报告，仪器管理部门进行复查验收。考核评价1.公司将测绘仪器存放管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对在仪器存放管理工作中表现