民办中专资产管理制度

民办中专资产管理制度一、总则1.目的为加强我校资产的管理，维护资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障学校教育教学及各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于我校所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.管理原则资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理原则。二、资产的分类与计价1.固定资产定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。分类：房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。计价：购入的固定资产，按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。改建、扩建的固定资产，按照原有固定资产账面价值，加上改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的金额计价。接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受捐赠固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产价值。盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。2.流动资产定义：可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及预付款项、存货等。分类：货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。计价：现金按照实际发生额计价。银行存款按照实际存入银行的金额计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。购入的存货，按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用以及缴纳的税金等计价；自制的存货，按照制造过程中发生的各项实际支出计价；委托外单位加工的存货，按照实际耗用的原材料或者半成品成本加加工费、运输费、装卸费和保险费等计价；盘盈的存货，按照同类存货的实际成本计价。3.无形资产定义：学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。计价：购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并依法申请取得的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。接受捐赠的无形资产，按照同类无形资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。三、资产管理部门及职责1.校长办公室作为学校资产管理的领导机构，负责统筹规划学校资产的管理工作，制定资产管理的总体政策和制度。审核学校重大资产购置、处置等事项，协调各部门之间的资产管理工作。2.财务部门负责学校资产的财务管理和会计核算，建立健全资产财务账目。定期对学校资产进行清查、盘点，编制资产财务报告，反映学校资产的财务状况。参与学校资产购置、处置等经济活动的财务审核，监督资产资金的使用情况。3.资产管理部门负责学校固定资产的实物管理，包括资产的购置、验收、登记、保管、调配、维修、报废等工作。建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。定期组织固定资产清查盘点，确保账实相符，对盘盈、盘亏的固定资产及时查明原因，提出处理意见。4.使用部门负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产的安全与完整。配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，及时反馈资产使用情况和存在的问题。根据工作需要，合理提出资产购置、调配等申请。四、资产的购置1.购置计划各部门根据工作需要和资产状况，每年定期编制资产购置计划，详细说明购置资产的名称、型号、规格、数量、用途等。购置计划经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合学校实际情况和财力状况，提出综合平衡意见，报校长办公室审批。2.采购程序经批准的资产购置计划，由资产管理部门按照政府采购相关规定组织实施采购。采购过程中，要严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉的供应商，签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务。采购的资产到货后，资产管理部门要及时组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等，确保与采购合同一致。验收合格后，办理资产入库手续，并填写资产验收单。五、资产的验收与入库1.验收资产到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收人员要依据采购合同、发票等对资产的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对。对于技术含量较高的资产，必要时可邀请专业技术人员参与验收。验收合格的资产，验收人员应在验收单上签字确认；验收不合格的资产，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。2.入库验收合格的资产，由资产管理部门办理入库手续。资产管理部门要按照资产的类别、性质等进行分类存放，并在资产台账上详细记录资产的入库日期、存放地点等信息。对于贵重资产、危险资产等，要采取专门的保管措施，确保资产安全。六、资产的保管与使用1.保管资产管理部门要建立健全资产保管制度，明确资产保管责任人。资产保管责任人要定期对所保管的资产进行检查、维护，确保资产的安全与完整。发现资产损坏、丢失等情况，要及时报告资产管理部门，并查明原因，提出处理意见。对于因保管不善造成资产损失的，要追究保管责任人的责任。2.使用资产使用部门要按照规定的用途合理使用资产，不得擅自改变资产用途。资产使用人员要严格遵守资产操作规程，正确使用资产，避免因操作不当造成资产损坏。资产使用过程中如发现故障或异常情况，要及时通知资产管理部门进行维修。各部门之间如需借用资产，应办理资产借用手续，明确借用期限、归还时间等，并确保资产完好归还。七、资产的清查与盘点1.清查盘点计划资产管理部门每年制定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法等。清查盘点计划经校长办公室批准后组织实施。2.清查盘点方法采用实地盘点法，对学校的固定资产、流动资产等进行逐一清查盘点。清查盘点过程中，要认真核对资产的账实情况，详细记录资产的名称、型号、规格、数量、存放地点等信息。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，填写资产清查盘点表，并提出处理意见。3.清查盘点结果处理资产清查盘点结束后，资产管理部门要编制资产清查盘点报告，报送校长办公室。校长办公室根据清查盘点报告，对盘盈、盘亏的资产进行审批处理。盘盈的资产要及时入账，盘亏的资产要查明责任，属于责任人原因造成的，要责令其赔偿；属于正常损耗的，要按规定进行核销。八、资产的处置1.处置范围学校资产处置包括资产的出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。2.处置程序资产使用部门或资产管理部门提出资产处置申请，详细说明处置资产的名称、型号、规格、数量、处置原因等。资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见后报财务部门进行财务审核。财务部门审核通过后，报校长办公室审批。经校长办公室批准的资产处置事项，由资产管理部门按照相关规定组织实施。资产出售、出让、转让等处置收入要及时足额上缴学校财务，纳入学校预算管理。3.报废报损资产达到规定的使用年限、已丧失使用功能或因技术进步等原因需要报废的，由使用部门或资产管理部门提出报废申请。资产管理部门组织相关人员对报废资产进行技术鉴定，确认符合报废条件后，填写资产报废申请表。资产报废申请表经财务部门、校长办公室审批后，办理资产报废手续，并进行账务处理。九、资产的信息化管理1.建立资产信息系统学校要建立完善的资产信息系统，对资产的购置、验收、入库、保管、使用、清查盘点、处置等全过程进行信息化管理。资产信息系统要涵盖资产的基本信息、财务信息、使用情况等，实现资产信息的实时查询、统计分析等功能。2.数据录入与更新资产管理部门要指定专人负责资产信息系统的数据录入与更新工作，确保资产信息的准确、完整。资产信息发生变动时，如资产的购置、调入、调出、报废等，要及时在资产信息系统中进行更新。十、监督与检查1.内部监督学校内部审计部门要定期对学校资产管理制度的执行情况进行审计监督，检查资产购置、验收、保管、使用、处置等环节是否合规。对发现的问题要及时提出整改