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文档简介
武威公车平台管理制度一、总则(一)目的为加强武威公车平台的管理,规范公车使用行为,提高公车使用效率,确保公车使用安全、节约、高效,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于武威公车平台所有车辆及使用人员,包括平台管理人员、驾驶员以及因工作需要使用公车的其他人员。(三)基本原则1.严格管理原则。对公车的购置、配备、使用、维修、处置等各个环节进行严格规范和管理。2.安全第一原则。确保公车使用过程中的交通安全,定期对车辆进行维护保养,消除安全隐患。3.节约高效原则。合理安排公车使用,提高车辆使用效率,降低运行成本,杜绝浪费。4.规范透明原则。公车使用情况要做到公开、透明,接受监督。二、车辆管理(一)车辆配置1.根据工作实际需要,合理配置公车数量和车型。车辆配置应综合考虑业务范围、出行频率、工作区域等因素,确保满足工作需求。2.新购车辆应严格按照政府采购程序进行,选择质量可靠、性能优良、节能环保的车型。(二)车辆登记1.建立公车档案,对每辆公车进行详细登记,包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、行驶里程、维修保养记录等信息。2.车辆登记信息应及时更新,确保档案资料的准确性和完整性。(三)车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。调度人员应熟悉各部门工作任务和车辆使用情况,根据工作需要合理安排车辆。2.建立车辆调度台账,记录车辆的出车时间、地点、任务、驾驶员等信息。调度人员应根据任务的轻重缓急和车辆的使用状况,优先保障重要公务和紧急任务用车。3.车辆调度应遵循先急后缓、统筹安排的原则,提高车辆使用效率。对于多人同方向、同时间的用车需求,应尽量合并安排,减少车辆空驶率。(四)车辆停放1.车辆应停放在指定的停车场或停车位,严禁在非指定地点乱停乱放。2.夜间车辆应停放在安全可靠的场所,确保车辆安全。因特殊情况需要在外地停放车辆的,驾驶员应提前向车辆管理部门报告,并采取必要的安全防范措施。三、驾驶员管理(一)驾驶员配备1.根据公车数量和工作需要,合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证,且驾驶经验丰富、技术熟练、遵守交通法规。2.驾驶员应经过严格的招聘程序,择优录用。新录用驾驶员应进行试用期考核,考核合格后方可正式上岗。(二)驾驶员职责1.遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。严格按照操作规程驾驶车辆,定期对车辆进行检查和维护保养,及时发现和排除车辆故障。2.服从车辆调度安排,按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线或拒绝出车,如有特殊情况需要请假,应提前向车辆管理部门报告,并安排好替班驾驶员。3.保持车辆整洁卫生,定期对车辆进行清洗和消毒。车内应配备必要的急救药品、工具等物品,确保行车安全和应急需要。4.严格遵守公车使用规定,不得公车私用。对乘车人员的行为进行监督,如发现违规行为应及时制止并向车辆管理部门报告。5.做好车辆行驶记录和油耗记录,定期向车辆管理部门上报。(三)驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、应急处置知识等。2.鼓励驾驶员参加各类技能竞赛和培训活动,不断提升自身素质和业务水平。(四)驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、评优评先等挂钩。2.考核内容包括出勤情况、行车安全、车辆维护、服务态度、违规违纪等方面。考核周期为月度考核和年度考核相结合,月度考核结果作为当月绩效工资发放的依据,年度考核结果作为评优评先和岗位调整的依据。四、公车使用(一)使用范围1.本单位工作人员因执行公务需要,可申请使用公车。公务包括但不限于会议、调研、检查、出差、接待等。2.严禁公车私用,严禁将公车借给外单位或个人使用。(二)使用申请1.用车部门或人员应提前填写《公车使用申请表》,详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公车使用申请表》经部门负责人审核签字后,报车辆管理部门审批。车辆管理部门应根据工作需要和车辆使用情况,及时进行审批,并反馈审批结果。3.紧急公务用车可先电话申请,事后补办申请手续。(三)乘车规定1.乘车人员应严格遵守乘车纪律,服从驾驶员安排,不得干扰驾驶员正常驾驶。2.乘车人员应爱护车内设施设备,保持车内整洁卫生,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.严禁携带易燃易爆等危险物品上车,确保乘车安全。(四)费用报销1.公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。费用报销应按照单位财务制度执行,凭有效票据进行报销。2.驾驶员应及时将车辆使用过程中产生的费用票据整理好,交车辆管理部门审核后,报财务部门报销。3.严格控制公车使用费用,对超支部分应进行分析和整改,确保费用合理合规。五、车辆维修与保养(一)维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限等情况,制定车辆维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容。2.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养,发现问题及时报告车辆管理部门。车辆管理部门应根据驾驶员报告的情况,及时安排车辆维修。(二)维修审批1.车辆维修应填写《车辆维修申请表》,详细注明维修项目、维修原因、预计费用等信息。2.《车辆维修申请表》经驾驶员签字、车辆管理部门负责人审核后,报单位分管领导审批。维修费用在一定金额以下的,由单位分管领导审批;维修费用超过规定金额的,应报单位主要领导审批。3.车辆维修应选择正规的维修厂家,确保维修质量。维修厂家应提供维修清单和发票,作为费用报销的依据。(三)保养执行1.车辆管理部门应按照维修保养计划,定期组织车辆进行保养。保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等。2.驾驶员应积极配合车辆管理部门做好车辆保养工作,确保车辆性能良好。(四)配件管理1.建立车辆配件管理制度,对车辆配件的采购、入库、领用、库存等进行规范管理。2.车辆配件应选择质量可靠、价格合理的产品,采购时应严格按照采购程序进行。配件入库时应进行验收,确保配件质量合格。3.驾驶员领用配件时,应填写《配件领用申请表》,经车辆管理部门负责人审批后,到仓库领取。仓库管理人员应做好配件领用记录,定期盘点库存。六、车辆安全管理(一)安全教育1.定期组织驾驶员和乘车人员进行交通安全教育,提高安全意识。教育内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处置知识等。2.每年至少组织一次交通安全知识培训和应急演练,增强驾驶员和乘车人员的应急处置能力。(二)安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查,确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全设施设备完好有效。2.车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查,检查内容包括车辆外观、内饰、底盘、发动机等。对检查中发现的问题,应及时安排维修,消除安全隐患。(三)事故处理1.发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门应配合相关部门做好事故处理工作,提供必要的协助和支持。事故处理完毕后,应及时对事故原因进行分析,总结经验教训,采取措施防止类似事故再次发生。3.因驾驶员责任导致交通事故的,驾驶员应承担相应的责任。根据事故损失情况,按照单位相关规定进行处理。七、监督与检查(一)内部监督1.成立公车使用监督小组,负责对公车使用情况进行监督检查。监督小组由单位纪检监察部门、财务部门、车辆管理部门等人员组成。2.监督小组应定期对公车使用情况进行检查,检查内容包括车辆调度记录、出车记录、费用报销凭证、车辆维修保养记录等。对发现的问题,应及时督促整改。3.设立举报电话和举报邮箱,接受干部职工和社会公众对公车私用等违规行为的举报。对举报属实的,给予举报人适当奖励,并对违规人员进行严肃处理。(二)外部监督1.主动接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查,积极配合做好相关工作。
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