模具外协招标管理制度

模具外协招标管理制度一、总则（一）目的为规范公司模具外协招标管理工作，确保模具外协项目的质量、进度、成本得到有效控制，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有模具外协招标项目，包括但不限于注塑模具、冲压模具、压铸模具等的外协加工。（三）基本原则1.公平、公正、公开原则：招标过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与投标，评标结果客观公正。2.质量优先原则：在满足质量要求的前提下，综合考虑价格、交货期等因素，选择最优的供应商。3.成本控制原则：通过招标竞争，降低模具外协成本，提高公司经济效益。4.诚实守信原则：供应商应诚实守信，如实提供相关资料和信息，不得弄虚作假。二、职责分工（一）招标工作小组1.组成：由采购部门负责人担任组长，成员包括技术部门代表、质量部门代表、财务部门代表等。2.职责：负责制定模具外协招标计划和招标文件。组织供应商报名、资格审查、开标、评标等工作。确定中标供应商，并签订模具外协合同。（二）技术部门1.职责：提供模具技术要求和图纸，参与评标工作，对供应商的技术方案进行评审。协助采购部门解决模具外协过程中的技术问题。（三）质量部门1.职责：制定模具外协质量检验标准和验收流程，参与评标工作，对供应商的质量保证能力进行评审。负责模具外协过程中的质量检验和验收工作，确保模具质量符合要求。（四）财务部门1.职责：参与评标工作，对供应商的报价进行评审，提供成本分析和预算控制建议。负责模具外协项目的付款审核和财务管理工作。（五）使用部门1.职责：提出模具外协需求，提供相关技术要求和使用要求。参与评标工作，对供应商的服务质量和交货期进行评审。协助采购部门与中标供应商签订模具外协合同，并负责合同的执行和验收。三、招标流程（一）招标计划制定1.使用部门根据生产需求，提前向采购部门提出模具外协需求申请，明确模具名称、规格、数量、技术要求、交货期等信息。2.采购部门根据使用部门的需求申请，结合公司生产计划和库存情况，制定模具外协招标计划，明确招标项目的名称、内容、时间安排等。（二）招标文件编制1.采购部门根据招标计划，组织技术部门、质量部门、财务部门等相关人员编制招标文件。2.招标文件应包括以下内容：招标公告：包括招标项目名称、内容、要求、报名时间、地点、联系方式等。投标人须知：包括投标资格、投标文件编制要求、投标报价要求、开标时间、地点、评标方法等。技术规格书：明确模具的技术要求、尺寸精度、材料要求、表面处理要求等。质量标准和验收方法：规定模具的质量标准和验收流程。商务条款：包括付款方式、交货期、售后服务等。投标文件格式：提供投标文件的格式模板，包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术方案、质量保证措施、售后服务承诺等。（三）供应商报名1.采购部门在公司内部网站、行业网站等发布招标公告，邀请潜在供应商报名。2.供应商应在规定的报名时间内，将报名资料（包括营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、业绩证明材料等）提交至采购部门。3.采购部门对供应商的报名资料进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。（四）招标文件发放1.采购部门向通过资格审查的供应商发放招标文件，并告知其投标截止时间、开标时间、地点等信息。2.供应商应认真阅读招标文件，如有疑问应在规定的时间内以书面形式向采购部门提出。（五）投标文件编制与提交1.供应商应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等。2.投标文件应密封包装，并在投标截止时间前提交至采购部门指定的地点。（六）开标1.采购部门在规定的开标时间和地点组织开标会议，邀请所有投标人参加。2.开标会议由招标工作小组组长主持，首先宣布开标纪律，然后按照投标文件提交的顺序，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、交货期等主要内容。（七）评标1.招标工作小组对开标后的投标文件进行评标，评标方法可以采用综合评分法、最低价评标法等。2.综合评分法应根据招标文件规定的技术、商务、价格等方面的权重，对各投标人的投标文件进行评分，得分最高者为中标候选人。3.最低价评标法应在满足招标文件实质性要求的前提下，选择投标报价最低的投标人作为中标候选人。4.评标过程中，招标工作小组可以要求投标人对投标文件进行澄清或说明，但不得改变投标文件的实质性内容。（八）中标候选人公示1.招标工作小组根据评标结果，确定中标候选人名单，并在公司内部网站、行业网站等进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示期间，如有异议，任何单位或个人均可向采购部门提出书面质疑，采购部门应及时进行调查核实，并将处理结果通知质疑人。（九）中标通知书发放1.公示期满无异议后，采购部门向中标候选人发放中标通知书，通知其中标。2.中标通知书应明确中标项目名称、中标金额、交货期、质量要求等内容，并要求中标人在规定的时间内签订模具外协合同。（十）合同签订1.中标人应在收到中标通知书后的[X]个工作日内，与采购部门签订模具外协合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括模具规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方法、付款方式、售后服务等内容。3.合同签订后，采购部门应将合同副本分发给技术部门、质量部门、财务部门、使用部门等相关人员，以便各部门做好合同执行和监督工作。四、招标过程管理（一）保密管理1.参与招标工作的所有人员应严格遵守保密制度，不得泄露招标过程中的任何信息，包括招标文件、投标文件、评标结果等。2.对涉及商业秘密的招标项目，应采取必要的保密措施，如签订保密协议、限制接触范围等。（二）纪律要求1.招标工作小组应严格遵守招标程序和纪律，确保招标过程公正、公平、公开。2.投标人应诚实守信，不得采取不正当手段参与投标，如行贿、串标、围标等。一经发现，将取消其投标资格，并依法追究其法律责任。3.评标专家应客观公正地履行评标职责，不得偏袒任何一方，不得泄露评标过程中的任何信息。（三）监督管理1.公司内部审计部门应对模具外协招标项目进行定期审计和监督，检查招标程序是否合规、评标结果是否公正、合同执行是否到位等。2.如发现招标过程中存在违规行为或问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。五、供应商管理（一）供应商选择1.采购部门应建立供应商评估和选择机制，定期对供应商进行评估和考核，选择优质供应商作为模具外协合作伙伴。2.供应商评估应包括以下内容：企业资质：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等。业绩情况：考察供应商过去的模具外协业绩，包括产品质量、交货期、售后服务等方面。生产能力：评估供应商的生产设备、生产工艺、人员配备等生产能力。质量保证能力：检查供应商的质量管理体系、质量控制措施、检验检测设备等质量保证能力。价格水平：比较供应商的报价，选择价格合理的供应商。售后服务：了解供应商的售后服务承诺和能力，包括维修、保养、技术支持等方面。（二）供应商考核1.采购部门应定期对供应商进行考核，考核周期为[X]个月。2.供应商考核应包括以下内容：产品质量：检查模具的质量是否符合合同要求，是否存在质量问题。交货期：考核供应商是否按时交货，是否存在延迟交货的情况。价格水平：比较供应商的报价是否合理，是否存在价格波动较大的情况。售后服务：评估供应商的售后服务质量，是否及时响应客户需求，解决客户问题。合作态度：考察供应商与公司的合作态度，是否积极配合公司的工作，是否遵守合同约定。3.采购部门根据供应商考核结果，对供应商进行分类管理，对于考核优秀的供应商，给予优先合作机会；对于考核不合格的供应商，应及时进行整改或淘汰。（三）供应商激励1.公司应建立供应商激励机制，对表现优秀的供应商给予适当的奖励，如表彰、奖励金、优先合作机会等。2.激励措施应根据供应商的考核结果和贡献程度进行制定，以激发供应商的积极性和主动性，提高供应商的服务质量和合作水平。六、合同管理（一）合同签订1.采购部门应在中标通知书发出后的[X]个工作日内，与中标供应商签订模具外协合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括模具规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方法、付款方式、售后服务等内容。3.合同签订前，采购部门应组织技术部门、质量部门、财务部门等相关人员对合同条款进行审核，确保合同条款合法、合规、合理。（二）合同执行1.合同签订后，采购部门应将合同副本分发给技术部门、质量部门、财务部门、使用部门等相关人员，以便各部门做好合同执行和监督工作。2.技术部门应按照合同要求，向供应商提供模具技术要求和图纸，并协助供应商解决技术问题。3.质量部门应按照合同规定的质量标准和验收流程，对模具进行检验和验收，确保模具质量符合要求。4.财务部门应按照合同约定的付款方式，及时办理付款手续，确保供应商按时收到货款。5.使用部门应按照合同要求，及时接收模具，并对模具的使用情况进行跟踪和反馈。（三）合同变更1.在合同执行过程中，如因特殊原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商，并签订合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、原因、双方的权利和义务等，并经双方签字盖章确认。3.合同变更协议签订后，采购部门应将变更协议副本分发给技术部门、质量部门、财务部门、使用部门等相关人员，以便各部门做好相应的调整工作。（四）合同终止1.合同履行完毕后，采购部门应及时与供应商办理合同终止手续，并对合同执行情况进行总结和评价。2.如因供应商原因导致合同无法履行或出现质量问题，采购部门应按照合同约定追究