检验合格标识管理制度

检验合格标识管理制度一、总则（一）目的为了加强公司产品检验合格标识的管理，确保产品质量可追溯，规范产品检验合格标识的使用、发放、回收等流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产的产品以及采购的原材料、零部件等检验合格标识的管理。（三）职责分工1.质量部门负责制定检验合格标识的样式、规格等标准。组织实施产品检验工作，判定产品是否合格，并负责合格标识的粘贴、发放等具体操作。对检验合格标识的使用情况进行监督检查。2.生产部门负责按照质量部门的要求，正确使用检验合格标识。协助质量部门做好标识的粘贴、发放等工作，并对标识的使用情况进行自查。3.仓库管理部门负责对检验合格的产品、原材料、零部件等进行标识管理，确保标识清晰、完整。在产品、原材料、零部件出入库时，核对标识情况，对标识不符合要求的不予办理出入库手续。4.采购部门负责要求供应商提供产品检验合格证明及相关标识，并对供应商提供的标识进行审核。在采购产品到货时，检查产品标识情况，对标识不符合要求的及时与供应商沟通处理。二、检验合格标识的样式与规格（一）样式1.产品检验合格标识：采用圆形标签，底色为绿色，中间印有“检验合格”字样，字体为白色，字号适中，清晰可辨。2.原材料、零部件检验合格标识：采用长方形标签，底色为蓝色，中间印有“合格”字样，字体为白色，字号根据标签大小合理设置。（二）规格1.产品检验合格标识：直径为[X]厘米。2.原材料、零部件检验合格标识：长为[X]厘米，宽为[X]厘米。三、检验合格标识的申请与审批（一）申请1.质量部门根据产品检验计划，确定需要使用检验合格标识的产品批次或数量。2.质量部门填写《检验合格标识申请表》，详细注明产品名称、型号、批次、数量、预计使用时间等信息。（二）审批1.《检验合格标识申请表》提交至质量部门负责人审核，审核内容包括标识需求的合理性、准确性等。2.质量部门负责人审核通过后，将申请表提交至分管质量的公司领导审批。3.分管质量的公司领导审批同意后，质量部门方可安排制作或领取检验合格标识。四、检验合格标识的制作与领取（一）制作1.质量部门根据审批通过的《检验合格标识申请表》，联系指定的标识制作供应商进行制作。2.标识制作过程中，质量部门要与供应商保持沟通，确保标识的样式、规格、内容等符合要求。3.制作完成的标识需经质量部门检验，确认无误后，方可交付使用。（二）领取1.质量部门安排专人负责检验合格标识的领取工作。2.领取标识时，领取人要核对标识的数量、样式、规格等与申请表一致，并在《检验合格标识领取登记表》上签字确认。五、检验合格标识的使用（一）产品标识1.经检验合格的产品，在产品规定的标识位置粘贴检验合格标识。2.粘贴标识时，要确保标识粘贴牢固、平整，无褶皱、破损等情况，且标识内容清晰可见。3.对于多件包装的产品，每件产品均需粘贴检验合格标识。（二）原材料、零部件标识1.采购的原材料、零部件到货后，经检验合格的，仓库管理部门在其外包装上粘贴相应的检验合格标识。2.对于零散的原材料、零部件，可采用挂签等方式进行标识。3.标识要注明原材料、零部件的名称、规格、型号、批次、检验日期等信息。（三）标识使用注意事项1.严禁在未经检验或检验不合格的产品、原材料、零部件上使用检验合格标识。2.不得擅自更改、涂抹、覆盖检验合格标识。3.如发现标识损坏或丢失，应及时报告质量部门，经核实后，重新粘贴或补发标识。六、检验合格标识的发放（一）发放流程1.质量部门根据产品检验结果，确定合格产品的批次和数量。2.质量部门填写《检验合格标识发放登记表》，详细记录产品名称、型号、批次、数量、标识发放时间、领取人等信息。3.生产部门或仓库管理部门根据需要，到质量部门领取检验合格标识。领取人在《检验合格标识发放登记表》上签字确认。（二）发放数量控制1.质量部门按照产品检验合格的实际数量发放检验合格标识，确保标识数量与产品数量一致。2.对于剩余的检验合格标识，质量部门要妥善保管，定期进行盘点。七、检验合格标识的回收（一）回收范围1.产品销售后，因质量问题被召回的产品，其检验合格标识应予以回收。2.产品报废时，其检验合格标识要一并回收。3.原材料、零部件因质量问题退货或不再使用时，其检验合格标识需回收。（二）回收流程1.由相关部门（如销售部门、生产部门、仓库管理部门等）负责将需回收的检验合格标识收集起来，并交至质量部门。2.质量部门对回收的标识进行核对、清点，确认无误后，在《检验合格标识回收登记表》上记录回收标识的名称、型号、批次、数量、回收时间等信息。3.对于回收的标识，质量部门要进行妥善保管，定期进行销毁处理。八、检验合格标识的监督检查（一）日常检查1.质量部门定期对生产现场、仓库等场所的检验合格标识使用情况进行检查。2.检查内容包括标识是否粘贴正确、清晰，是否存在擅自更改、涂抹、覆盖等情况，标识数量与产品数量是否相符等。（二）专项检查1.在公司内部审核、管理评审等活动中，将检验合格标识的管理作为一项重要检查内容。2.针对产品质量问题或客户投诉等情况，开展专项标识检查，追溯标识的使用情况。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的标识使用不符合规定的情况，质量部门要及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.整改完成后，质量部门要对整改情况进行复查，确保标识管理符合要求。3.对于违反本制度规定，擅自使用、更改标识等行为，按照公司相关规定进行严肃处理。九、检验合格标识的销毁（一）销毁原因1.回收的检验合格标识因损坏、过期、不再使用等原因，需要进行销毁处理。2.质量部门定期清理库存的检验合格标识，对多余、废弃的标识进行销毁。（二）销毁流程1.质量部门填写《检验合格标识销毁申请表》，注明销毁标识的名称、型号、批次、数量、销毁原因等信息。2.《检验合格标识销毁申请表》提交至质量部门负责人审核，审核通过后，报分管质量的公司领导审批。3.分管质量的公司领导审批同意后，质量部门安排专人负责标识的销毁工作。4.销毁