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文档简介

文件归档标准操作流程表序号操作步骤执行人操作时间备注1文件准备归档人员收到文件后立即2文件分类归档人员分类文件至相应目录3检查文件完整性归档人员确认文件无损坏或缺失4填写档案目录卡归档人员按规定填写目录卡5打包文件归档人员使用档案盒，按顺序摆放文件6标识档案盒归档人员标注档案盒编号及文件内容7文件上架归档人员按编号顺序上架至档案柜8确认上架文件归档人员确认上架文件无误9归档文件电子化归档人员如有需要，对文件进行电子化处理10归档报告归档人员整理归档信息，报告11存档备查归档人员将归档报告及文件存档备查12交接记录归档人员记录文件归档情况步骤序号操作内容责任部门操作时限备注/记录审核人操作日期1检查归档文件完整性归档管理3日内文件名称、数量、破损情况归档主管2分类编码与整理分类管理员1日内分类规则依据、编号分类审核3打包及装盒包装组0.5日内盒子标签信息、顺序排列包装监督4录入电子档案IT支持2日内系统操作手册、电子版归档系统管理员5文件上架归档管理员1日内调整架位、标签核对上架主管6完成归档登记归档管理当日内归档目录、登记表归档主管7归档安全检查安全部门定期存储条件、火灾预防安全专员8备份归档信息IT部门每月数据备份流程、备份数量系统管理员9档案调阅记录归档管理立即调阅人信息、调阅文件归档管理10归档整理复核归档审核年度审核文件归档规范、合规性审核专员步骤操作细节执行者完成时间备注审核人日期1文件核对归档员收到后24小时内核对文件完整性、编号归档主管2分类归档分类员核对后24小时内根据文件类型分类分类主管3编号标记编号员分类后24小时内每份文件赋予唯一编号编号主管4文件整理整理员编号后24小时内按编号顺序整理文件整理主管5包装包装员整理后24小时内使用标准档案盒，防潮防尘包装主管6标签贴附标签员包装后24小时内贴附清晰标签，注明档案信息标签主管7档案上架上架员标签后24小时内按编号顺序上架上架主管8归档记录记录员上架后24小时内填写归档记录表记录主管9保管巡查保管员每月至少一次检查档案安全，防虫防霉保管主管10档案维护维护员每季度至少一次维护档案柜，更新记录维护主管11档案检索检索员需求后

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