校园教材设备管理制度

校园教材设备管理制度一、总则（一）目的为加强校园教材设备的管理，保障教学工作的顺利进行，提高教材设备的使用效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教材及教学设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设立专门的教材设备管理部门，负责全校教材设备的统筹规划和管理。各学院（系）根据学校的统一要求，负责本部门教材设备的具体管理工作。2.合理配置，资源共享根据教学需求和实际情况，合理配置教材设备资源，提高资源利用率，实现资源共享。3.规范管理，注重效益建立健全教材设备管理制度，规范管理流程，加强监督检查，确保教材设备的安全、完整和有效使用，提高管理效益。二、管理职责（一）学校教材设备管理部门职责1.贯彻执行国家有关教材设备管理的法律法规和方针政策，制定学校教材设备管理的规章制度并组织实施。2.负责全校教材设备的统筹规划和年度采购计划的编制，报学校审批后组织实施。3.组织教材设备的采购、验收、入库、发放、调配、维修、报废等工作。4.建立教材设备管理信息系统，负责教材设备的信息统计、分析和上报工作。5.对各学院（系）教材设备管理工作进行指导、监督和检查，组织开展教材设备管理工作的考核评价。（二）学院（系）职责1.贯彻执行学校教材设备管理的规章制度，制定本部门教材设备管理的实施细则并组织实施。2.根据学校教学计划和实际需求，编制本部门教材设备的年度采购计划，报学校教材设备管理部门审核。3.负责本部门教材设备的申购、验收、保管、使用、维护等工作，建立本部门教材设备管理台账。4.定期对本部门教材设备的使用情况进行检查和统计，及时向学校教材设备管理部门报告教材设备的增减变动情况。5.配合学校教材设备管理部门做好教材设备的调配、维修、报废等工作。（三）使用人员职责1.严格遵守教材设备管理制度，正确使用和爱护教材设备。2.按照操作规程使用教材设备，确保设备的安全运行。3.负责教材设备的日常维护和保养，及时发现和报告设备故障。4.妥善保管教材设备，不得擅自转借、挪用或丢失。5.协助做好教材设备的清查盘点工作。三、教材管理（一）教材选用1.各学院（系）应根据专业人才培养方案和课程教学大纲的要求，组织教师认真选用教材。教材选用应遵循思想性、科学性、先进性、适用性的原则，优先选用国家规划教材、获奖教材和优秀教材。2.教师选用教材时，应填写《教材选用申请表》，经学院（系）审核同意后，报学校教材设备管理部门备案。教材选用申请表应包括教材名称、主编、出版社、ISBN号、适用专业、课程名称、选用理由等内容。3.学校教材设备管理部门应定期对教材选用情况进行检查和评估，确保教材选用质量。（二）教材征订1.学校教材设备管理部门根据各学院（系）上报的教材选用申请表，汇总编制全校教材征订计划，报学校审批后组织实施。2.教材征订计划应明确教材名称、主编、出版社、ISBN号、适用专业、课程名称、征订数量等内容。教材征订计划应在规定的时间内报送出版社或教材供应商。3.教材供应商应按照学校教材征订计划及时供应教材，并确保教材的质量和供应时间。学校教材设备管理部门应对教材供应商的服务质量进行监督和评价。（三）教材发放1.教材到货后，学校教材设备管理部门应及时组织验收。验收内容包括教材的数量、质量、版本等。验收合格的教材应办理入库手续，并按照学院（系）、专业、班级进行分类存放。2.各学院（系）应根据教学计划安排，提前到学校教材设备管理部门领取教材。教材领取时，应填写《教材领取登记表》，注明教材名称、数量、领取人等信息。3.学校教材设备管理部门应建立教材发放台账，记录教材的发放情况。教材发放台账应包括教材名称、数量、领取人、领取时间等内容。（四）教材结算1.学校教材设备管理部门应根据教材征订计划和实际发放情况，与教材供应商进行结算。结算时，应提供教材发票、教材发放清单等相关资料。2.教材供应商应按照合同约定及时开具发票，并提供教材相关资料。学校教材设备管理部门应审核发票和相关资料的真实性、合法性和完整性，无误后办理结算手续。3.学校教材设备管理部门应定期对教材结算情况进行核对和统计，确保教材结算工作的准确无误。（五）教材库存管理1.学校教材设备管理部门应建立教材库存管理制度，定期对教材库存进行盘点。盘点内容包括教材的数量、质量、版本等。2.教材库存盘点应做到账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。3.对于积压、报废的教材，学校教材设备管理部门应及时清理，按照相关规定进行处理。四、教学设备管理（一）设备采购1.各学院（系）根据教学需求和实际情况，填写《教学设备申购表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，经学院（系）审核同意后，报学校教材设备管理部门。2.学校教材设备管理部门对各学院（系）上报的教学设备申购表进行汇总、审核，编制全校教学设备年度采购计划，报学校审批。3.学校教材设备管理部门根据学校审批后的采购计划，按照政府采购相关规定组织采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。4.采购合同签订后，学校教材设备管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。（二）设备验收1.教学设备到货后，学校教材设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收人员应包括学校教材设备管理部门人员、使用单位人员、技术专家等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能、随机附件、资料等。验收合格的设备应办理入库手续，并填写《教学设备验收单》。3.如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求供应商限期解决。如供应商未能按时解决，学校教材设备管理部门有权拒绝验收，并按照合同约定追究供应商的违约责任。（三）设备入库1.验收合格的教学设备应及时办理入库手续，由学校教材设备管理部门统一保管。入库设备应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并建立设备台账。2.设备台账应记录设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、存放地点、使用状态等信息。设备台账应定期更新，确保账实相符。（四）设备发放1.各学院（系）根据教学需要，填写《教学设备领用申请表》，经学院（系）负责人签字同意后，到学校教材设备管理部门领取设备。2.学校教材设备管理部门根据《教学设备领用申请表》发放设备，并办理领用手续。领用手续包括填写《教学设备领用登记表》，注明设备名称、型号、规格、数量、领用日期、领用人等信息。3.设备领用后，使用单位应负责设备的保管、使用和维护，并按照规定定期向学校教材设备管理部门报送设备使用情况。（五）设备使用与维护1.使用单位应按照设备操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的性能和用途。使用设备时，应做好使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用单位应定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修人员等信息。3.如设备发生故障，使用单位应及时报告学校教材设备管理部门，并填写《教学设备维修申请表》。学校教材设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括设备名称、型号、规格、故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等信息。（六）设备调配1.学校教材设备管理部门根据教学需要和设备使用情况，有权对设备进行调配。调配设备时，应填写《教学设备调配申请表》，经调出单位和调入单位同意后，办理调配手续。2.设备调配手续包括填写《教学设备调配登记表》，注明设备名称、型号、规格、数量、调出单位、调入单位、调配日期等信息。设备调配后，调出单位和调入单位应做好设备的交接工作。（七）设备报废1.教学设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有设备已被淘汰，不宜继续使用的；其他原因确需报废的。2.设备报废时，使用单位应填写《教学设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置日期、使用年限等信息，经学院（系）审核同意后，报学校教材设备管理部门。3.学校教材设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，并报学校审批。经学校批准报废的设备，由学校教材设备管理部门统一处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等。五、监督检查与考核评价（一）监督检查1.学校教材设备管理部门应定期对各学院（系）教材设备管理工作进行监督检查，检查内容包括教材设备的采购、使用、维护、报废等管理情况。2.监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查结果应及时反馈给被检查单位，并要求被检查单位限期整改。3.各学院（系）应积极配合学校教材设备管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核评价1.学校建立教材设备管理工作考核评价制度，对各学院（系）教材设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括教材设备管理制度建设、采购管理、使用管理、维护管理、报废管理等方面。2.考核评价采取自