校园印章使用管理制度

校园印章使用管理制度一、总则（一）目的为规范校园印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校正常的教学、科研、管理秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位以及校内各分支机构在公务活动中使用印章的管理。（三）印章种类1.学校公章：代表学校行使职权，具有最高法律效力。2.学校党委印章：用于学校党委的文件、决议、通知等相关事项。3.学校行政印章：用于学校行政工作的各类文件、报告、函件等。4.学校专用章：包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等，用于特定业务领域。5.部门印章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门业务范围内的文件、通知、证明等。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室根据学校相关规定统一办理刻制手续。2.学校专用章由相关职能部门根据业务需要提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，由指定的刻章单位刻制。3.部门印章由各部门提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，由指定的刻章单位刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，须由学校办公室在《印章启用登记表》上登记印章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息，并留存印模。2.印章启用时，应同时发布启用通知，明确印章的使用范围、审批程序等相关事项。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全。2.印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章使用规定。（二）保管职责1.学校公章、党委印章、行政印章：由学校办公室指定专人保管。保管人负责印章的日常保管、使用登记、定期检查等工作。2.学校专用章：由相关职能部门指定专人保管。保管人应按照业务规定使用印章，并做好使用记录。3.部门印章：由各部门指定专人保管。保管人负责本部门印章的保管和使用，并接受学校办公室的监督检查。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.印章保管人不得擅自将印章交他人保管或带出办公室使用。如因工作需要确需带出的，须经印章管理部门负责人批准，并办理借用手续。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章用于学校对外行文、签订合同、出具证明、办理各类审批手续等。2.学校党委印章用于学校党委的文件、决议、通知等相关事项。3.学校行政印章用于学校行政工作的各类文件、报告、函件等。4.学校专用章用于特定业务领域，如财务专用章用于财务报销、合同专用章用于签订合同、发票专用章用于开具发票等。5.部门印章用于本部门业务范围内的文件、通知、证明等。（二）使用流程1.申请：使用人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字确认。2.审批：一般事项用印，由部门负责人审批。重要事项用印，须经学校分管领导审批。涉及学校重大决策、重要合同等事项用印，须经学校主要领导审批。3.用印：印章保管人根据审批后的《印章使用申请表》进行用印，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印事项、用印文件名称、份数、审批人等信息。4.盖章：印章保管人应认真核对用印文件内容，确保与审批内容一致后，方可盖章。盖章应清晰、端正，不得模糊、歪斜。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。2.未经审批，不得擅自使用印章。3.印章使用人不得擅自更改用印内容或扩大用印范围。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、印章损坏等原因，印章需要停用的，由印章管理部门提出申请，经学校领导批准后，办理停用手续。2.印章停用后，印章保管人应及时将印章交回印章管理部门。（二）销毁1.停用的印章由印章管理部门统一保管，定期进行清理。2.对于需要销毁的印章，由印章管理部门填写《印章销毁申请表》，经学校领导批准后，指定专人进行销毁。3.印章销毁时，应至少有两名监销人员在场，并在《印章销毁登记表》上签字确认。销毁后的印章应留存印模存档。六、监督与检查（一）监督检查部门学校办公室负责对全校印章使用管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人是否符合规定、印章存放是否安全等。2.印章使用情况，包括用印流程是否规范、审批手续是否齐全、用印记录是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用印章是否及时交回、销毁印章是否按规定进行等。（三）违规处理1.对于违反印章使用管理制度的行为，学校办公室将责令其立即改正，并视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理。2.对于因违规使用印章给学校造成损失的，将依法追究相关责任人的责任。七、附则