项目分包商管理制度

项目分包商管理制度一、总则（一）目的为加强公司项目分包商管理，规范分包商选择、使用、考核等行为，确保项目顺利实施，保障工程质量、安全和进度，维护公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目涉及的分包商管理活动，包括但不限于工程分包、劳务分包等。（三）基本原则1.合法合规原则：分包商选择、管理等活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.公平公正原则：在分包商选择、考核等过程中，遵循公平、公正的原则，确保所有符合条件的分包商享有平等机会。3.择优选用原则：优先选择具备良好信誉、丰富经验、专业能力强的分包商，确保分包工作质量和效率。4.动态管理原则：对分包商实行动态管理，定期考核评价，优胜劣汰，促进分包商不断提升服务水平。二、分包商的选择（一）分包商资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照。2.具备与分包工程相适应的专业技术能力、施工经验和业绩。3.具有良好的信誉，近三年内无重大违法违规行为、无拖欠农民工工资等不良记录。（二）选择流程1.需求部门提出分包申请，明确分包工程内容、要求、预算等信息，提交至项目管理部门。2.项目管理部门对分包申请进行审核，核实需求的合理性和必要性，并制定分包商选择标准和采购文件。3.通过公司内部采购平台、招标网站、行业媒体、合作伙伴推荐等渠道发布分包商招募信息。4.潜在分包商报名，提交相关资质证明文件、业绩资料、报价文件等。5.项目管理部门会同技术、质量、安全等相关部门对报名的分包商进行资格预审，筛选出符合要求的潜在分包商。6.组织潜在分包商进行现场考察，了解其实际施工能力、管理水平、设备状况等。7.对通过资格预审和现场考察的分包商进行招标或竞争性谈判，综合评估其报价、技术方案、服务承诺等，确定中标分包商。8.签订分包合同，明确双方权利义务、工程内容、质量标准、工期要求、价款结算方式等条款。三、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同由公司法定代表人或其授权代表与分包商签订。2.签订合同前，必须对合同条款进行严格审核，确保合同内容完整、准确、合法，避免出现模糊不清、歧义或违法违规条款。3.合同签订后，及时将合同副本分发给项目管理部门、财务部门、质量部门、安全部门等相关部门，以便各部门履行监督和管理职责。（二）合同执行1.项目管理部门负责组织协调分包商按照合同约定开展施工活动，定期检查分包商合同执行情况，及时解决合同执行过程中出现的问题。2.分包商应严格按照合同约定组织施工，确保工程质量、安全和进度，接受公司相关部门的监督检查。3.如遇合同变更，必须按照公司合同变更管理流程进行审批，签订补充协议，并及时通知相关部门。（三）合同结算1.财务部门负责按照合同约定和工程进度进行价款结算，审核分包商提交的结算资料，确保结算金额准确无误。2.分包商应在规定时间内提交完整的结算资料，包括工程计量报告、质量验收证明、发票等。3.结算完成后，财务部门及时支付分包工程款，并做好账务处理。四、分包工程质量管理（一）质量标准1.分包工程必须符合国家现行的工程质量验收规范、标准以及公司制定的质量要求。2.分包商应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施，确保工程质量可控。（二）质量控制1.项目管理部门应向分包商进行质量交底，明确质量目标、质量要求和质量控制要点。2.质量部门定期对分包工程质量进行检查和抽查，发现质量问题及时下达整改通知，要求分包商限期整改。3.分包商应配备足够的质量管理人员，对施工全过程进行质量监控，严格执行质量检验制度，确保每道工序质量合格。4.工程竣工后，分包商应提交质量验收报告，配合公司进行工程竣工验收。五、分包工程安全管理（一）安全责任1.分包商对所承担的分包工程安全生产负直接责任，必须遵守国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。2.公司与分包商签订安全生产责任书，明确双方安全责任和义务。（二）安全措施1.分包商应制定安全施工方案，配备必要的安全防护设施和劳动保护用品，确保施工人员生命安全和身体健康。2.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员安全意识和操作技能，特种作业人员必须持证上岗。3.定期进行安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患，对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效措施进行整改。4.发生安全事故时，分包商应立即启动应急预案，及时报告公司，并积极配合公司进行事故调查和处理。六、分包工程进度管理（一）进度计划1.分包商应根据合同工期要求，编制详细的施工进度计划，并报项目管理部门审核。2.项目管理部门对分包商进度计划进行审查，提出意见和建议，确保进度计划合理可行。（二）进度监控1.项目管理部门定期检查分包工程进度执行情况，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因，采取有效措施进行调整。2.如因分包商原因导致工程进度滞后，项目管理部门应下达整改通知，要求分包商增加资源投入、优化施工方案等，确保工程按时完成。七、分包商考核评价（一）考核评价周期对分包商的考核评价每半年进行一次，特殊情况下可根据项目实际情况适时进行考核评价。（二）考核评价内容1.工程质量：包括工程验收合格率、优良率、质量问题整改情况等。2.施工安全：包括安全事故发生情况、安全措施落实情况等。3.工程进度：包括实际进度与计划进度的符合情况、进度滞后原因及整改情况等。4.合同执行：包括合同条款履行情况、价款结算情况等。5.现场管理：包括施工现场文明施工、环境保护等情况。6.配合协调：包括与公司各部门及其他分包商的配合协调情况等。（三）考核评价方式1.项目管理部门组织相关部门对分包商进行现场考核检查，查阅相关资料，听取汇报，了解实际情况。2.收集分包工程相关数据，如质量检验报告、安全检查记录、进度报表等，作为考核评价依据。3.向公司内部相关部门、业主、监理等单位征求对分包商的评价意见。（四）考核评价结果应用1.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核评价为优秀的分包商，在后续项目分包中给予优先考虑，并适当给予奖励。3.对考核评价为合格的分包商，要求其针对存在的问题进行整改，加强管理，提高服务水平。4.对考核评价为不合格的分包商，发出警告通知，责令限期整改；如整改后仍不符合要求，终止分包合同，并禁止其在一定期限内参与公司项目分包。八、分包商档案管理（一）档案建立1.项目管理部门负责建立分包商档案，收集、整理分包商相关资料，包括资质证明文件、业绩资料、合同文件、考核评价记录等。2.分包商档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）档案更新1.定期对分包商档案进行更新，及时补充新的资料和信息。2.如分包商发生重大变化，如资质变更、法定代表人变更、业绩增减等，应及时更新档案。（三）档案查阅公司内部相关部门因工作需要查阅分包商档案时，应填写查阅申请表，经项目管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自复制、涂改、转借