贸易公司煤炭驻场管理制度

贸易公司煤炭驻场管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范贸易公司煤炭驻场人员的管理，确保煤炭业务的顺利开展，保障公司利益，提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于贸易公司所有驻场煤炭业务相关人员，包括但不限于驻场业务员、质检员、调度员等。3.基本原则遵守国家法律法规及相关行业规范，依法开展煤炭业务。以公司利益为出发点，诚实守信，勤勉尽责，维护公司良好形象。明确职责分工，加强协作配合，确保各项工作有序进行。注重工作质量和效率，不断提升业务水平和服务能力。二、驻场人员岗位职责（一）驻场业务员1.负责煤炭采购合同的执行，确保按时、按质、按量完成采购任务。2.与供应商保持密切沟通，协调解决采购过程中的问题，如交货延迟、质量不符等。3.关注煤炭市场动态，收集市场信息，为公司采购决策提供参考依据。4.协助质检员做好煤炭质量检验工作，确保采购煤炭符合合同要求。5.负责煤炭出入库的协调工作，确保货物顺利流转。6.及时向公司汇报驻场工作进展情况及存在的问题，提出合理建议。（二）质检员1.严格按照相关标准和规范，对煤炭进行质量检验，确保检验结果准确可靠。2.负责制定煤炭检验计划，安排检验人员和设备，保证检验工作有序进行。3.对检验过程中发现的质量问题及时反馈给驻场业务员，并协助其与供应商沟通解决。4.做好检验记录和报告的整理、归档工作，为公司提供准确的质量数据。5.参与对供应商的质量评估工作，为公司选择优质供应商提供参考。（三）调度员1.负责煤炭运输车辆的调度安排，确保运输任务合理、高效完成。2.与运输司机保持密切联系，及时掌握车辆运行情况，协调解决运输过程中的问题。3.合理规划煤炭储存场地，确保煤炭堆放整齐、安全，便于出入库管理。4.监控煤炭库存动态，根据业务需求及时调整库存，避免积压或缺货。5.协助驻场业务员做好煤炭出入库的计量工作，确保数据准确无误。三、考勤管理1.驻场人员应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照公司规定的请假流程办理请假手续，经批准后方可离岗。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.驻场人员应记录每日工作时间和工作内容，公司将不定期进行检查核实。4.对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚。四、工作纪律1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.保守公司商业秘密，不得泄露公司业务信息、客户资料等。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频等。4.保持工作场所的整洁卫生，爱护公司财物，不得随意损坏或浪费。5.严格遵守工作流程和操作规范，确保工作质量和安全。6.与同事、供应商、客户等保持良好的沟通协作关系，不得发生争吵、冲突等行为。五、业务操作规范（一）煤炭采购1.驻场业务员应根据公司采购计划，选择合适的供应商进行洽谈采购业务。2.在签订采购合同前，应对合同条款进行仔细审核，确保合同内容符合公司利益和要求。3.采购合同签订后，应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。4.对于采购过程中出现的变更事项，如交货时间、质量标准等，应及时与供应商协商，并签订补充协议。（二）煤炭检验1.质检员应按照规定的检验方法和标准，对煤炭进行采样、制样和化验分析。2.检验过程中应严格遵守操作规程，确保检验数据的准确性和可靠性。3.对于检验不合格的煤炭，应及时通知驻场业务员，并协助其与供应商协商处理。4.定期对检验设备进行维护和校准，确保设备正常运行。（三）煤炭出入库1.驻场业务员应提前通知调度员安排车辆运输煤炭，并做好出入库的准备工作。2.煤炭入库时，应核对货物数量、质量等信息，确保与采购合同一致。3.煤炭出库时，应根据销售合同或客户需求，准确安排发货数量和品种。4.出入库过程中应做好计量工作，确保数据准确无误，并及时记录相关信息。5.加强对煤炭储存场地的管理，防止煤炭被盗、丢失、变质等情况发生。（四）运输管理1.调度员应根据运输任务的紧急程度和车辆状况，合理安排运输车辆。2.运输司机应遵守交通规则，确保运输安全，按时将煤炭送达目的地。3.在运输过程中，应采取必要的防护措施，防止煤炭洒落、污染环境等情况发生。4.运输完成后，应及时将车辆返回驻场，并向调度员报告运输情况。六、绩效考核1.建立驻场人员绩效考核制度，定期对驻场人员的工作表现进行考核评价。2.绩效考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、纪律遵守等方面。3.考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式，确保考核结果客观公正。4.根据绩效考核结果，对表现优秀的驻场人员给予奖励，对不称职的人员进行相应的处罚或调整岗位。5.绩效考核结果将作为驻场人员薪酬调整、晋升、培训等的重要依据。七、薪酬福利1.驻场人员的薪酬待遇按照公司相关薪酬制度执行，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.根据驻场人员的工作表现和绩效考核结果，发放相应的绩效奖金。3.公司按照国家规定为驻场人员缴纳社会保险和住房公积金。4.驻场人员享有国家法定节假日、年假、病假等福利待遇，具体按照公司规定执行。八、培训与发展1.公司定期组织驻场人员参加业务培训，提高其专业知识和业务技能。2.培训内容包括煤炭行业知识、业务操作流程、质量检验标准、法律法规等方面。3.鼓励驻场人员自主学习，不断提升自身素质和能力，对于取得相关职业资格证书或在工作中有突出表现的人员，给予一定的奖励。4.根据公司发展需要和驻场人员个人能力，为其提供晋升机会和职业发展规划指导。九、安全管理1.驻场人员应树立安全意识，遵守安全规章制度，确保工作场所的安全。2.加强对煤炭储存场地的安全管理，设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和安全设施。3.定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。4.在煤炭装卸、运输过程中，应采取相应的安全防护措施，防止发生安全事故。5.如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告公司相关部门。十、沟通与协调1.驻场人员应与公司内部各部门保持密切沟通，及时汇报工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。2.加强与供应商、客户的沟通协调，建立良好的合作关系，确保业务顺利开展。3.定期召开驻场工作会议，总结工作经验，分析存在的问