设计品牌公司日常管理制度

设计品牌公司日常管理制度一、总则（一）目的为了规范设计品牌公司的日常运营管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于设计品牌公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：本制度各项规定符合国家法律法规要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保制度执行的公平性。3.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，营造良好的工作环境。4.与时俱进原则：根据公司发展和外部环境变化，适时修订完善本制度。二、组织架构与职责（一）组织架构设计品牌公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]的组织架构，包括[列举主要部门，如设计部、市场部、客户服务部、行政人事部、财务部等]。（二）各部门职责1.设计部负责品牌形象设计、产品包装设计、广告宣传设计等各类设计项目。与客户沟通需求，制定设计方案并确保符合客户要求。对设计项目进行进度跟踪和质量把控。2.市场部开展市场调研，分析市场动态和竞争对手情况。制定品牌推广策略和营销计划并组织实施。拓展客户资源，提高公司品牌知名度和市场占有率。3.客户服务部负责客户关系维护，及时处理客户咨询、投诉和反馈。协调公司内部资源，确保客户项目顺利推进和交付。收集客户满意度信息，为公司改进服务提供依据。4.行政人事部负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。制定并执行公司行政管理制度，包括办公用品管理、文件档案管理、办公环境维护等。组织公司会议、活动等行政事务。5.财务部负责公司财务管理和会计核算工作。编制财务预算和决算报告，监控公司财务状况。制定财务管理制度，规范财务审批流程。三、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要安排加班的，按照国家相关规定支付加班费用或安排调休。（二）考勤方式1.员工需通过公司指定的考勤系统打卡记录上下班时间。2.因公外出不能按时打卡的，需提前填写《因公外出申请表》，经部门负责人批准后交行政人事部备案。（三）迟到、早退与旷工1.迟到或早退15分钟以内的，每月累计不超过3次不做处罚；超过15分钟的，每次扣除[X]元绩效奖金。2.旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并扣除[X]元绩效奖金；旷工一天及以上的，按照公司相关规定给予纪律处分，直至解除劳动合同。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，需提供医院出具的病假证明。2.事假：因个人事务需要请假的，需提前填写《请假申请表》。3.年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规规定执行，员工需提前提交相关证明材料申请。（二）请假审批流程1.请假1天以内的，由部门负责人审批。2.请假23天的，经部门负责人同意后，报分管领导审批。3.请假3天以上的，需经部门负责人、分管领导、总经理审批。（三）请假期间待遇1.病假期间，按照国家规定支付病假工资。2.事假期间，无工资发放。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假期间，按照正常工资发放。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本生活保障。2.绩效工资：与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括项目奖金、年终奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放1.公司每月[具体日期]发放上月工资。2.员工工资通过银行转账方式发放至员工个人工资账户。（三）福利1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：根据国家政策和公司实际情况，为员工缴纳住房公积金。3.节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。4.培训与发展：为员工提供各类培训机会，帮助员工提升专业技能和综合素质。六、绩效考核制度（一）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月份进行。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核员工在本职工作岗位上完成的工作任务和工作成果。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等方面。3.工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性等。（三）考核方式1.月度考核采用自评、上级评价和同事评价相结合的方式，综合计算考核得分。2.年度考核在月度考核的基础上，结合员工全年工作表现进行综合评价。（四）考核结果应用1.月度考核结果与绩效工资挂钩，根据考核得分发放相应比例的绩效工资。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。七、培训制度（一）培训目的提升员工专业技能和综合素质，满足公司发展对人才的需求。（二）培训类型1.新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度和业务流程。2.岗位技能培训：针对员工所在岗位的专业技能进行培训。3.管理培训：为管理人员提供管理知识和技能培训。4.外部培训：根据工作需要，选派员工参加外部专业培训课程。（三）培训计划与实施1.行政人事部每年年初制定年度培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.各部门根据培训计划组织实施内部培训，并及时反馈培训效果。3.参加外部培训的员工需在培训结束后一周内提交培训总结报告。（四）培训费用管理1.公司承担员工参加与工作相关的必要培训费用。2.员工参加培训前需填写《培训申请表》，经审批同意后参加培训，培训费用凭有效票据报销。八、保密制度（一）保密范围1.公司的设计方案、客户信息、业务数据、技术资料等商业秘密。2.公司尚未公开的发展战略、经营计划、财务状况等信息。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和管理。3.限制对保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和处理。（三）违规处理对违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并依法追究其法律责任。九、财务管理制度（一）财务审批流程1.费用报销：员工填写《费用报销单》，经部门负责人审核、财务审核、分管领导审批后报销。2.采购付款：采购部门提交采购申请和合同，经财务审核、分管领导审批后安排付款。3.重大资金支出：需经总经理办公会审议通过后执行。（二）财务预算管理1.每年年底各部门编制下一年度财务预算，报财务部汇总。2.财务部根据公司战略目标和经营计划，对各部门预算进行审核和调整，形成公司年度财务预算草案。3.年度财务预算草案经公司董事会审议通过后执行，并定期进行预算执行情况分析和监控。（三）财务审计1.公司定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况和财务收支的真实性、合法性、准确性。2.配合外部审计机构进行年度审计工作，及时提供相关资料和信息。十、行政管理制度（一）办公用品管理1.行政人事部负责办公用品的采购、发放和管理。2.员工根据工作需要领用办公用品，填写《办公用品领用登记表》。（二）文件档案管理1.公司文件由行政人事部统一编号、登记和归档。2.员工查阅文件需填写《文件查阅申请表》，经批准后在指定地点查阅。3.重要文件档案需进行备份存储，确保安全。（三）办公环境管理1.保持办公区域整洁卫生，员工需自觉维护办公环境。2.爱护办公设施设备，如有损坏及时报修。（四）会议管理1.公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会等，临时会议根据工作需要随时召