舞美租赁公司规章管理制度

舞美租赁公司规章管理制度一、总则（一）目的为加强舞美租赁公司的规范化管理，完善各项工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章管理制度。（二）适用范围本制度适用于舞美租赁公司全体员工，包括管理人员、业务人员、技术人员、后勤人员等。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定符合国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行过程中做到公平、公正。3.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，营造良好的工作环境和氛围。4.效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，提高工作效率。二、公司组织架构与职责（一）组织架构舞美租赁公司采用层级式组织架构，主要包括高层管理团队、部门经理、业务小组等层级。高层管理团队负责公司的战略决策和整体规划；部门经理负责各自部门的日常管理和业务开展；业务小组则具体执行各项业务任务。（二）各部门职责1.市场部负责市场调研，分析市场需求和竞争态势，制定市场推广策略。拓展客户资源，建立客户关系管理系统，维护客户满意度。组织策划各类市场活动，提升公司品牌知名度。2.业务部负责舞美设备的租赁业务洽谈，签订租赁合同。根据客户需求，提供专业的舞美设计方案和技术支持。协调公司内部资源，确保租赁业务的顺利执行。3.技术部负责舞美设备的安装、调试、维护和技术升级。提供舞美灯光、音响、舞台搭建等方面的技术指导和培训。解决租赁过程中出现的技术问题，确保设备正常运行。4.采购部负责舞美设备的采购计划制定和供应商选择。与供应商进行商务谈判，签订采购合同，确保采购设备的质量和价格优势。管理采购物资的库存，做好物资的出入库登记和盘点工作。5.财务部负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务报表。制定财务预算和成本控制方案，监督公司各项费用支出。负责租金收缴、税务申报等工作，确保公司财务状况健康稳定。6.行政部负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购、办公设施维护、车辆管理等。制定和完善公司行政管理制度，规范工作流程。组织公司内部会议、活动，协调各部门之间的工作关系。三、员工行为规范（一）工作纪律1.员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理相关手续。2.工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。3.严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密、客户信息等。（二）职业道德1.诚实守信，正直廉洁，不得利用职务之便谋取私利。2.尊重客户，热情服务，为客户提供优质的舞美租赁解决方案。3.团结协作，相互支持，不得推诿扯皮、互相拆台。（三）行为举止1.保持良好的个人形象，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。2.在公司内使用文明用语，不得大声喧哗、争吵。3.爱护公司公共财物，节约水电资源。四、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，休息[X]天。（二）考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的时间内打卡上下班，不得代打卡。（三）迟到、早退与旷工处理1.迟到或早退每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。2.旷工半天扣除当天工资的[X]%，旷工一天扣除当天工资的[X]%，连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，公司有权解除劳动合同。（四）请假制度1.员工请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.事假需提前[X]天申请，经部门经理批准后方可请假。事假期间无工资。3.病假需提供医院证明，经部门经理批准后按公司病假规定执行。病假期间工资按照国家相关规定发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规规定执行，员工需提前提交相关证明材料并办理请假手续。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括业务提成、年终奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放公司每月[具体日期]发放工资，如遇节假日则提前发放。工资发放通过银行转账的方式进行。（三）福利待遇1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，缴存比例按照国家规定执行。3.带薪年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定。4.节日福利：公司在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。5.培训与发展：公司为员工提供各类培训机会，帮助员工提升业务能力和综合素质，支持员工职业发展。六、绩效考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核标准明确，考核过程公开透明，考核结果真实可靠。2.全面考核原则：从工作业绩、工作态度、团队协作等多个方面对员工进行全面考核。3.激励改进原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，发现问题及时改进，提高工作绩效。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。（三）考核内容与标准1.工作业绩：根据员工所在岗位的职责和工作目标，考核其工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、主动性等。3.团队协作：考核员工与同事之间的沟通协作能力、团队合作精神等。（四）考核流程1.员工自评：员工根据考核期内的工作表现进行自我评价，填写自评表。2.上级评价：员工上级领导根据员工的实际工作情况进行评价，填写评价表。3.综合评价：人力资源部门汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评价，确定考核等级。4.结果反馈：将考核结果反馈给员工，员工如有异议可在规定时间内提出申诉。（五）考核结果应用1.与薪酬挂钩：根据绩效考核结果发放绩效工资和奖金。2.岗位调整：对于考核结果优秀的员工，给予晋升或调岗机会；对于考核不称职的员工，进行岗位调整或培训改进。3.培训与发展：根据考核结果，为员工制定个性化的培训计划，帮助员工提升能力。七、财务管理制度（一）财务预算管理1.公司各部门应在每年年末编制下一年度的财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务部门负责汇总各部门预算，编制公司年度财务预算草案，提交公司高层管理团队审议通过后执行。3.预算执行过程中，各部门应严格按照预算控制各项费用支出，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。（二）费用报销管理1.员工因工作需要发生的费用，应按照公司规定填写费用报销单，并附上相关发票、收据等凭证。2.费用报销单需经部门经理审核、财务部门审核、总经理审批后，方可报销。3.报销费用应符合公司相关规定，不得虚报、冒领。对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝报销。（三）资金管理1.公司资金实行集中管理，由财务部统一调度和使用。2.严格控制资金支出，确保资金安全。重大资金支出需经过公司高层管理团队审批。3.加强资金风险管理，定期对公司资金状况进行分析和评估，防范资金风险。（四）财务审计1.公司定期进行内部财务审计，检查财务制度的执行情况、财务收支的真实性和合法性等。2.配合外部审计机构进行年度审计工作，提供相关资料和信息，确保公司财务报表真实、准确。八、物资采购与库存管理制度（一）采购流程1.需求部门根据工作需要填写采购申请单，注明采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.采购申请单经部门经理审核后提交采购部。3.采购部根据采购申请单进行供应商选择、询价、比价等工作，确定供应商和采购价格。4.采购部与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。（二）库存管理1.采购物资到货后，仓库管理人员应及时进行验收，核对物资的数量、规格、质量等是否与采购合同一致。2.验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单，并按照规定的存储方式进行存放。3.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。如发现库存物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因并报告处理。4.物资领用应填写领用单，经部门经理批准后到仓库领取。仓库管理人员应根据领用单发放物资，并做好记录。（三）物资报废处理1.对于已损坏、过期、闲置等无法使用的物资，由使用部门提出报废申请。2.报废申请经部门经理审核、财务部门审核、总经理审批后，方可进行报废处理。3.报废物资应按照规定的程序进行处置，如变卖、回收等，处置收入应及时上缴公司财务。九、合同管理制度（一）合同签订流程1.业务人员在与客户洽谈业务时，应根据业务情况起草合同草案。2.合同草案经部门经理审核后，提交法务部门进行法律审核。3.法务部门审核通过后，合同草案提交总经理审批。4.总经理审批通过后，业务人员与客户签订正式合同，并加盖公司合同专用章。（二）合同履行与跟踪1.合同签订后，业务部门应按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。2.建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。3.如遇合同变更、解除等情况，应按照合同约定和公司规定办理相关手续。（三）合同档案管理1.合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关资料移交行政部进行归档管理。2.行政部应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、存储，确保合同档案的完整性和安全性。3.合同档案查阅应按照规定的程序进行审批，查阅人员不得擅自复印、涂改合同档案。十、保密制度（一）保密范围1.公司的商业机密，包括客户信息、业务方案、技术资料、财务数据等。2.公司尚未公开的战略规划、发展计划、经营决策等。3.公司员工在工作过程中知悉的其他保密信息。（二）保密措施1.加强员工保密教育，提高员工保密意识。2.与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。3.对涉及保密信息的文件、资料、计算机系统等采取加密、访问控制等安全措施。4.限制知悉保密信息的人员范围，严格控制保密信息的传播。（三）保密监督与检查1.公司定期对保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.对于违反保密制