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文档简介
物流公司GPS安全监控管理制度一、总则(一)目的为加强公司车辆安全管理,提高车辆运行效率,确保货物运输安全,充分利用GPS监控系统对车辆进行实时监控与管理,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有配备GPS监控设备的车辆及相关驾驶人员、调度人员、安全管理人员等。(三)基本原则1.安全第一原则将保障运输安全放在首位,通过GPS监控及时发现和处理各类安全隐患,预防事故发生。2.实时监控原则利用先进的GPS监控系统,对车辆运行状态进行24小时不间断实时监控,确保信息及时准确。3.规范管理原则建立健全GPS监控管理制度和流程,明确各部门和人员职责,规范监控行为和信息处理。4.责任追究原则对违反GPS监控管理制度的行为,依法依规追究相关责任人的责任。二、管理职责(一)安全管理部门1.负责制定和完善公司GPS安全监控管理制度,并监督执行。2.设立专职GPS监控岗位,配备专业监控人员,负责车辆实时监控工作。3.定期对GPS监控数据进行分析和总结,及时发现安全隐患和异常情况,并提出整改措施。4.负责与车辆所属部门、驾驶人员沟通协调,督促处理监控中发现的问题。5.对涉及车辆安全事故的GPS监控数据进行调查和分析,为事故处理提供依据。(二)车辆所属部门1.负责本部门车辆GPS监控设备的日常维护和管理,确保设备正常运行。2.配合安全管理部门做好车辆监控工作,及时传达和落实监控指令。3.对本部门驾驶人员进行安全教育,督促其遵守GPS监控管理制度。4.负责本部门车辆监控数据的统计和分析,协助安全管理部门开展安全隐患排查和整改工作。(三)驾驶人员1.严格遵守公司GPS安全监控管理制度,配合监控人员工作。2.不得擅自拆卸、损坏或屏蔽GPS监控设备,确保设备正常使用。3.按照规定的路线、时间和速度行驶,不得超速、疲劳驾驶、违规停车等。4.及时接听监控人员的指令电话,对车辆出现的异常情况及时报告并采取相应措施。(四)调度人员1.根据运输任务合理安排车辆和驾驶人员,确保运输效率和安全。2.实时掌握车辆运行状态,通过GPS监控系统对车辆进行调度指挥。3.及时向驾驶人员传达运输任务、路况信息等,并提醒驾驶人员注意安全。4.配合安全管理部门处理监控中发现的问题,协调相关部门进行整改。三、GPS监控设备管理(一)设备安装与启用1.新购置或调入的车辆,由车辆所属部门负责在规定时间内完成GPS监控设备的安装调试工作。2.GPS监控设备安装完毕后,由安全管理部门组织验收,验收合格后方可启用。3.安装的GPS监控设备应符合国家相关标准和公司要求,具备实时定位、轨迹记录、超速报警、疲劳驾驶报警等功能。(二)设备维护与保养1.车辆所属部门负责GPS监控设备的日常维护和保养工作,定期检查设备外观、线路连接等是否正常,发现问题及时处理或报修。2.安全管理部门定期对GPS监控设备进行抽检,确保设备运行稳定可靠。3.设备出现故障时,车辆所属部门应及时通知设备供应商或专业维修人员进行维修,并记录维修情况。对于因设备故障导致无法正常监控的,应及时采取临时替代措施,确保监控工作不受影响。(三)设备停用与报废1.车辆报废、转让或调出公司时,车辆所属部门应及时将GPS监控设备拆除,并交回安全管理部门统一保管或处理。2.GPS监控设备因损坏严重无法修复或技术落后不能满足监控要求时,由安全管理部门提出报废申请,经公司领导批准后进行报废处理。四、监控工作流程(一)监控人员工作职责1.监控人员应经过专业培训,熟悉GPS监控系统操作流程,掌握车辆运行安全知识。2.按照规定的监控时段和要求,对公司所有车辆进行实时监控,不得擅自离岗、脱岗。3.认真记录车辆运行状态信息,包括车辆位置、行驶速度、行驶方向、停留时间等,发现异常情况及时记录并报告。(二)监控信息处理1.监控人员发现车辆超速、疲劳驾驶、偏离规定路线、长时间停车等异常情况时,应立即通过电话、短信等方式通知驾驶人员纠正,并做好记录。2.对于驾驶人员未及时回复或未按要求纠正异常行为的,监控人员应及时报告安全管理部门,由安全管理部门通知车辆所属部门进行处理。3.安全管理部门对监控中发现的安全隐患和违规行为进行分类整理,分析原因,制定整改措施,并跟踪整改落实情况。4.定期对监控数据进行统计分析,形成监控报告,为公司安全管理决策提供依据。(三)报警处理1.GPS监控设备发出超速报警、疲劳驾驶报警等情况时,监控人员应立即核实报警信息,并按照上述监控信息处理流程进行处理。2.对于因设备故障导致的误报警,监控人员应及时通知维修人员进行排查处理,并做好记录。五、数据管理(一)数据存储GPS监控系统应具备完善的数据存储功能,能够存储车辆历史轨迹数据、报警记录等信息,存储时间不少于规定期限。安全管理部门负责定期对监控数据进行备份,防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上,并异地妥善保存。(二)数据查询与使用1.公司内部人员因工作需要查询GPS监控数据时,应填写数据查询申请表,经部门负责人批准后,由安全管理部门负责提供查询服务。2.涉及对外提供GPS监控数据的,必须经公司领导批准,并按照相关法律法规和规定办理手续。3.查询和使用GPS监控数据时,应严格遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密和车辆运行信息。六、考核与奖惩(一)考核内容1.驾驶人员遵守GPS监控管理制度情况,包括是否按指令纠正异常行为、是否擅自拆卸或屏蔽监控设备等。2.车辆所属部门对GPS监控工作的配合情况,如设备维护管理、问题整改落实等。3.监控人员工作履职情况,如监控记录是否准确完整、报警处理是否及时等。(二)考核方式1.安全管理部门定期对驾驶人员、车辆所属部门和监控人员进行考核,考核结果纳入公司绩效考核体系。2.通过GPS监控系统记录的数据、监控人员的报告、驾驶人员和部门的反馈等作为考核依据。(三)奖励1.对于严格遵守GPS监控管理制度,全年无违规行为,且运输任务完成出色的驾驶人员,给予一定的物质奖励和荣誉表彰。2.对在GPS监控设备维护管理、安全隐患排查整改等方面表现突出的车辆所属部门和个人,给予相应奖励。3.对工作认真负责、及时准确处理监控信息,为公司安全管理做出贡献的监控人员,给予奖励。(四)惩罚1.对违反GPS监控管理制度的驾驶人员,视情节轻重给予警告、罚款、停运学习、解除劳动合同等处罚。2.对因管理不善导致本部门车辆GPS监控设备出现故障或违规行为较多的车辆所属部门,给予部门负责人批评教育、扣减绩效奖金等处罚。3.对监控人员因工作失误、失职导致重要监控信息遗漏或处理不及时的,给予批评教育、扣减绩效奖金等处罚;情节严重的,予以辞退。七、培训与教育(一)培训对象1.新入职的驾驶人员、调度人员、安全管理人员等涉及GPS监控相关工作的人员。2.全体在职员工,定期进行GPS安全监控管理制度及相关知识的培训。(二)培训内容1.GPS监控系统操作技能培训,包括设备使用方法、监控界面操作、信息查询与分析等。2.GPS安全监控管理制度培训,明确各岗位人员职责、工作流程、考核奖惩等规定。3.车辆运行安全知识培训,结合GPS监控常见问题,讲解安全驾驶、预防事故等方面的知识。(三)培训方式1.内部培训:由安全管理部门或经验丰富的员工担任培训讲师,定期组织集中培训。2.外部培训:根据实际需要,选派人员参加专业机构举办的GPS监控系统培训或相关安全管理培训。3.在线学习:利用公司内部网络平台,提供GPS监控相关的学习资料,供员工自主学习。(四)教育要求1.定期组织员工进行GPS安全监控教
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