物业公司测量设备管理制度

物业公司测量设备管理制度总则1.目的为加强物业公司测量设备的管理，确保测量设备的准确可靠，满足物业管理工作的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于物业公司内所有用于物业管理工作的测量设备，包括但不限于各类量具、仪器、仪表等。3.职责分工设备管理部门：负责测量设备的归口管理，制定和完善测量设备管理制度，组织测量设备的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。使用部门：负责本部门测量设备的日常使用、维护和保管，确保设备的正常运行，并配合设备管理部门做好相关工作。计量管理部门：负责对测量设备进行计量校准和监督，确保设备的量值准确可靠。质量监督部门：负责对测量设备的管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。测量设备的选型与采购1.选型原则根据物业管理工作的实际需求，选择技术先进、性能可靠、操作简便、经济适用的测量设备。优先选用具有计量器具制造许可证或计量器具型式批准证书的产品。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《测量设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途等，并提交设备管理部门。设备管理部门审核：设备管理部门对使用部门提交的申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、选型的合理性、预算的可行性等。审核通过后，报公司领导审批。采购实施：经公司领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理规定进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。验收：测量设备到货后，设备管理部门组织使用部门、计量管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，填写《测量设备验收报告》，办理入库手续。测量设备的校准与检定1.校准与检定计划设备管理部门根据测量设备的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度《测量设备校准与检定计划》，明确校准与检定的设备名称、规格型号、校准周期、校准单位等内容。对于国家强制检定的测量设备，应按照国家有关规定定期送法定计量检定机构进行检定。2.校准与检定实施设备管理部门按照校准与检定计划，及时将测量设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准与检定。校准与检定机构应出具校准证书或检定证书，设备管理部门将证书原件存档，并将校准结果记录在《测量设备校准记录》中。对于校准不合格的测量设备，设备管理部门应及时组织维修或报废处理，并做好记录。3.校准标识管理经校准合格的测量设备，应贴上校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准标识应粘贴在设备的显著位置，便于识别和管理。对于校准不合格或超过有效期的测量设备，应停止使用，并贴上禁用标识，防止误用。测量设备的使用与维护1.使用培训设备管理部门应对新购置的测量设备进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、维护要求等。使用人员应经过培训并考核合格后方可上岗操作测量设备。2.操作规程设备管理部门应根据测量设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项等内容。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或简化操作流程。3.日常维护使用部门负责测量设备的日常维护工作，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等保养工作，确保设备的正常运行。使用人员在使用测量设备前，应进行外观检查和功能测试，确认设备无异常后方可使用。使用过程中，应注意观察设备的运行情况，如发现异常应及时停机检查，并报告设备管理部门。设备管理部门应定期对测量设备的维护情况进行检查，确保维护工作落实到位。4.故障维修当测量设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，并填写《测量设备故障维修申请表》。设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据设备的故障现象，进行故障诊断和排除，并做好维修记录。对于维修难度较大或需要更换零部件的设备，设备管理部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。维修完成后，应进行调试和验收，确保设备恢复正常运行。5.设备停用与报废对于长期不使用或已损坏无法修复的测量设备，使用部门应填写《测量设备停用/报废申请表》，报设备管理部门审核。设备管理部门审核后，报公司领导审批。经批准停用或报废的测量设备，应及时办理相关手续，并做好记录。对于停用的测量设备，应妥善保管，防止损坏或丢失。对于报废的测量设备，应按照公司资产管理规定进行处理。测量设备的档案管理1.档案建立设备管理部门应为每台测量设备建立档案，档案内容包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、校准记录、维修记录、使用说明书、操作规程、报废记录等。测量设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案保管测量设备档案应由专人负责保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案损坏或丢失。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅测量设备档案时，查阅人员应填写《测量设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。测量设备的监督检查1.定期检查质量监督部门应定期对测量设备的管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的选型采购、校准检定、使用维护、档案管理等方面。定期检查应制定检查计划，明确检查的范围、内容、方法、时间等要求。检查结束后，应编写检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.不定期抽查质量监督部门应不定期对测量设备的使用情况进行抽查，重点检查设备的操作规程执行情况、日常维护情况、校准