燃气公司气源成本管理制度

燃气公司气源成本管理制度总则目的为加强燃气公司气源成本管理，规范气源采购、运输、存储等环节的成本控制，提高公司经济效益，保障气源稳定供应，特制定本制度。适用范围本制度适用于燃气公司气源采购、运输、存储等相关业务活动及涉及气源成本管理的部门和人员。基本原则1.成本效益原则：在确保气源稳定供应的前提下，合理控制气源成本，追求成本效益最大化。2.全面管理原则：涵盖气源采购、运输、存储等全流程成本管理，实现全过程、全方位的成本管控。3.动态监控原则：对气源成本进行实时监控和动态分析，及时发现问题并采取有效措施加以解决。4.协同合作原则：气源成本管理涉及多个部门，各部门应密切配合、协同合作，共同做好成本管理工作。管理职责气源采购部门1.负责市场调研，收集气源供应商信息，建立供应商数据库。2.制定气源采购计划，根据市场行情和公司需求，合理选择采购时机和采购方式。3.与供应商进行商务谈判，签订采购合同，确保合同条款符合公司利益和成本控制要求。4.跟踪采购合同执行情况，协调解决采购过程中的问题。运输部门1.负责选择合适的运输方式和运输服务商，确保气源安全、及时运输。2.优化运输路线，降低运输损耗，控制运输成本。3.与运输服务商签订运输合同，明确双方权利义务和费用结算方式。4.对运输过程进行监控，及时处理运输过程中的突发事件。存储部门1.负责气源存储设施的建设、维护和管理，确保存储设施安全可靠。2.制定气源存储计划，合理安排存储量，降低存储成本。3.对存储的气源进行定期检查和盘点，确保气源质量和数量准确。4.做好存储设施的安全防范工作，防止气源泄漏等事故发生。财务部门1.负责气源成本的核算和分析，定期编制成本报表，为公司决策提供依据。2.审核气源采购、运输、存储等费用支出，确保费用支出合规合理。3.参与气源成本控制方案的制定和实施，提供财务支持和监督。4.对气源成本管理工作进行绩效评价，提出改进建议。其他部门各部门应按照本制度要求，配合做好气源成本管理相关工作，履行本部门在气源成本管理中的职责。气源采购成本管理采购计划制定1.气源采购部门应根据公司年度用气计划、市场需求预测、库存状况等因素，制定年度、季度和月度气源采购计划。2.采购计划应明确采购气源的品种、数量、质量要求、采购时间等内容，并经相关部门审核后报公司领导批准。3.在制定采购计划时，应充分考虑市场价格波动因素，合理安排采购时机，降低采购成本。供应商选择与管理1.建立供应商评估和选择标准，对潜在供应商进行资质审查、实地考察、业绩评估等，选择优质供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，合同条款应明确气源价格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容。3.定期对供应商进行评价和考核，根据考核结果调整供应商合作策略，确保供应商提供优质、低价的气源。采购价格控制1.密切关注气源市场价格动态，收集市场价格信息，分析价格走势。2.通过招标、询价、谈判等多种方式，争取有利的采购价格。在招标采购时，应严格按照招标程序进行，确保公平、公正、公开。3.与供应商协商签订价格调整条款，根据市场价格波动情况及时调整采购价格，降低价格风险。采购合同管理1.采购合同签订前，应进行严格的合同评审，确保合同条款符合公司利益和成本控制要求。2.合同签订后，应建立合同执行跟踪台账，及时掌握合同执行情况，督促供应商按时履行合同义务。3.加强对采购合同变更的管理，严格按照合同变更程序进行操作，确保合同变更不会导致成本增加。气源运输成本管理运输方式选择1.根据气源的性质、数量、运输距离、运输时间等因素，综合考虑运输成本、运输安全性等，选择合适的运输方式。2.在选择运输方式时，应进行多方案比较，优先选择成本低、效率高的运输方式。运输服务商选择与管理1.建立运输服务商评估和选择标准，对潜在运输服务商进行资质审查、实地考察、业绩评估等，选择优质运输服务商。2.与选定的运输服务商签订运输合同，合同条款应明确运输价格、运输期限、运输质量要求、付款方式、违约责任等内容。3.定期对运输服务商进行评价和考核，根据考核结果调整运输服务商合作策略，确保运输服务商提供优质、低价的运输服务。运输路线优化1.运用信息化技术，对运输路线进行优化，减少运输里程，降低运输成本。2.根据运输任务的特点和要求，合理安排运输车辆的装载量，提高车辆利用率。运输损耗控制1.加强对运输过程的监控，采取有效的防护措施，减少气源在运输过程中的损耗。2.建立运输损耗统计和分析制度，定期对运输损耗情况进行统计和分析，查找原因，采取措施加以改进。气源存储成本管理存储设施建设与维护1.根据公司气源存储需求，合理规划和建设存储设施，确保存储设施的规模和布局符合公司发展要求。2.加强对存储设施的维护和管理，定期进行设备检查、维修和保养，确保存储设施安全可靠运行，降低设备故障率和维修成本。存储计划制定1.根据市场需求预测、采购计划、销售计划等因素，制定气源存储计划，合理安排存储量。2.在制定存储计划时，应充分考虑存储成本、存储期限、存储损耗等因素，优化存储方案，降低存储成本。存储成本控制1.控制存储设施的运营成本，包括电费、水费、人工费用等。合理安排存储设施的运行时间，降低能源消耗。2.加强对存储气源的管理，定期进行盘点和清查，确保气源数量准确、质量合格，减少因管理不善导致的损失。3.合理控制存储期限，避免因存储时间过长导致成本增加。根据市场需求和价格走势，及时调整存储量和存储期限。成本核算与分析成本核算1.财务部门应按照相关会计准则和公司成本核算制度，对气源采购、运输、存储等成本进行准确核算。2.建立健全成本核算台账，详细记录各项成本支出的发生时间、金额、用途等信息，确保成本核算数据真实、准确、完整。成本分析1.定期对气源成本进行分析，包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本效益分析等。2.通过成本分析，找出成本管理中的薄弱环节和存在的问题，提出改进措施和建议。3.为公司决策提供成本信息支持，协助公司制定合理的气源采购、运输、存储策略，降低气源成本。成本控制措施建立成本控制目标1.根据公司年度经营目标和成本管理要求，制定气源成本控制目标，并将目标分解到各部门和各岗位。2.成本控制目标应明确、具体、可衡量，并具有一定的挑战性，确保通过努力能够实现。加强预算管理1.编制气源成本预算，将采购成本、运输成本、存储成本等纳入预算管理范围。2.严格执行预算审批制度，确保预算编制合理、准确，预算执行过程规范、严格。3.定期对预算执行情况进行分析和考核，及时发现预算执行偏差并采取措施加以纠正。强化内部控制1.建立健全气源成本管理内部控制制度，明确各部门和各岗位在成本管理中的职责和权限，规范业务流程。2.加强对成本费用支出的审批和监督，严格执行费用报销制度，确保费用支出合规合理。3.定期进行内部审计和检查，及时发现和纠正成本管理中的违规行为。开展成本节约活动1.鼓励全体员工积极参与成本节约活动，提出合理化建议和改进措施。2.对成本节约成效显著的部门和个人给予表彰和奖励，激发员工的成本节约积极性。3.开展成本节约培训和宣传活动，提高员工的成本意识和节约意识。监督与考核监督机制1.建立气源成本管理监督机制，定期对气源采购、运输、存储等环节的成本管理情况进行检查和监督。2.财务部门负责对成本核算和费用支出进行监督，审计部门负责对成本管理内部控制制度执行情况进行审计监督。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。考核制度1.制定气源成本管理考核办法，明确考核指标、考核标准、考核周期等内容。2.考核指标应包括采购成本控制、运输成本控制、存储成本控制、成本核算准确性、成本分析质量等方面。3.根据考核结果，对各部门和各岗位进行奖惩，激励各部门和员工积极做好气源成本管理工作。信息管理建立信息系统1.建立气源成本管理信息系统，实现采购、运输、存储等环节成本数据的实时采集、传输、存储和分析。2.信息系统应具备成本核算、成本分析、预算管理、合同管理、供应商管理等功能模块，为成本管理提供信息化支持。信息共享与沟通1.加强各部门之间的信息共享