模拟机舱实训室设备管理制度

模拟机舱实训室设备管理制度总则1.目的为了加强模拟机舱实训室设备的管理，确保设备的正常运行，充分发挥设备的使用效益，提高实践教学质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于模拟机舱实训室所有设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则模拟机舱实训室设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保设备管理工作科学、规范、高效。设备购置与验收1.购置计划根据实践教学需求和专业发展规划，各专业教研室应提前制定模拟机舱实训室设备购置计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并提交至实训中心审核。实训中心结合实训室实际情况和学校财力状况，对各专业教研室提交的购置计划进行汇总、审核和调整，形成年度设备购置预算草案，报学校审批。2.采购实施学校批准设备购置预算后，由学校采购部门按照相关规定和程序进行采购。采购过程应严格遵循公开、公平、公正的原则，确保所购设备符合教学要求和质量标准。在采购合同签订前，采购部门应将合同草案提交至实训中心审核，重点审核设备的技术参数、售后服务条款等内容，确保合同条款有利于设备的使用和管理。3.验收设备到货后，实训中心应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括专业教师、设备管理人员等，必要时可邀请校外专家参与。验收内容主要包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。验收人员应按照合同要求和相关标准进行逐一核对，填写验收报告。对于验收合格的设备，验收人员应在验收报告上签字确认；对于验收不合格的设备，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换设备，直至验收合格为止。设备使用与操作规程1.使用人员培训新设备投入使用前，实训中心应组织使用人员进行专门的培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等内容。使用人员培训合格后，方可独立操作设备，并颁发设备操作许可证。设备操作许可证应注明设备名称、型号、使用人员姓名、有效期等信息。2.操作规程制定实训中心应根据设备的技术要求和使用特点，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止步骤，操作过程中的注意事项，常见故障的排除方法等内容。操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。使用人员在操作设备时，必须严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。3.使用登记使用人员在使用设备前，应填写设备使用登记表，详细记录设备名称、型号、使用时间、使用人员姓名等信息。使用过程中，使用人员应如实记录设备运行情况，如发现异常情况应及时报告实训中心管理人员。使用完毕后，使用人员应认真清理设备，关闭电源，并在设备使用登记表上填写设备使用结束时间。4.安全注意事项使用人员在操作设备前，应检查设备的安全防护装置是否齐全有效，如发现安全防护装置损坏或失灵，应及时报告实训中心管理人员进行维修。使用过程中，使用人员应严格遵守安全操作规程，不得擅自更改设备的安全设置。如遇紧急情况，应立即按下设备的紧急停止按钮，并及时报告实训中心管理人员。使用人员离开实训室时，应确保设备已停止运行，电源已关闭，门窗已锁好，做好安全防范工作。设备维护与保养1.日常维护使用人员负责设备的日常维护工作，应每天对设备进行清洁、检查，确保设备表面无灰尘、油污，各部件连接牢固，运行正常。日常维护过程中，如发现设备有小故障或异常情况，使用人员应及时进行排除，并做好记录。如无法自行排除，应及时报告实训中心管理人员。2.一级保养设备每运行[X]小时或每[X]月应进行一次一级保养。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，主要内容包括设备的外观清洁、润滑、紧固、调整等。一级保养完成后，操作人员应填写一级保养记录，详细记录保养时间、保养内容、更换的零部件等信息。3.二级保养设备每运行[X]小时或每[X]年应进行一次二级保养。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，主要内容包括设备的全面检查、调整、修复或更换磨损的零部件等。二级保养完成后，维修人员应填写二级保养记录，详细记录保养时间、保养内容、更换的零部件、维修费用等信息，并提交至实训中心存档。4.定期巡检实训中心管理人员应定期对模拟机舱实训室设备进行巡检，每月至少巡检一次。巡检内容包括设备的运行状况、维护保养情况、安全防护装置等。巡检过程中，如发现设备存在安全隐患或故障隐患，应及时下达整改通知，要求使用人员或维修人员限期整改。整改完成后，实训中心管理人员应进行复查，确保设备安全正常运行。设备维修与报废1.维修申请设备出现故障后，使用人员应及时填写设备维修申请表，详细说明设备名称、型号、故障现象、故障发生时间等信息，并提交至实训中心管理人员。实训中心管理人员接到维修申请后，应及时组织维修人员对设备进行故障诊断，确定维修方案和维修费用。对于简单故障，维修人员应及时进行维修；对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。2.维修实施维修人员在维修设备时，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修过程中，如发现原维修方案无法解决问题，应及时与实训中心管理人员沟通协商，调整维修方案。维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件、维修费用等信息，并由使用人员签字确认。3.维修费用结算设备维修费用由学校财务部门统一结算。维修人员应在维修完成后及时将维修发票和维修记录提交至实训中心，实训中心审核无误后报学校财务部门报销。对于因使用人员违规操作导致设备损坏的维修费用，应由使用人员承担。实训中心应根据实际情况，对使用人员进行相应的经济处罚。4.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需求的；因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；设备维修费用过高，继续使用不经济的。设备报废申请由实训中心提出，填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至学校资产管理部门。学校资产管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的设备，应报学校主管领导审批。5.报废处置学校批准设备报废申请后，由学校资产管理部门按照相关规定进行报废处置。报废设备可采取拍卖、捐赠、报废拆解等方式进行处理，处置收入应上缴学校财务部门。报废设备处置完成后，实训中心应及时清理设备档案，将设备报废申请表、技术鉴定报告、报废处置记录等资料整理归档。设备档案管理1.档案建立模拟机舱实训室设备档案由实训中心负责建立和管理。设备档案应包括设备购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请表等资料。设备档案应按照设备类别和型号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案查阅因教学、科研等工作需要查阅设备档案的，查阅人员应填写档案查阅申请表，经实训中心管理人员批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还实训中心管理人员。3.档案更新实训中心应及时更新设备档案资料，确保档案内容与设备实际情况保持一致。设备的维护保养记录、维修记录、报废处置记录等资料应在完成后及时归档。设备盘点与清查1.定期盘点实训中心应定期对模拟机舱实训室设备进行盘点，每年至少盘点一次。盘点工作由实训中心管理人员组织，使用人员配合，对设备的数量、规格型号、存放位置等进行逐一核对。盘点过程中，如发现设备账实不符，应及时查明原因，并填写设备盘点差异表，说明差异情况及原因。对于盘盈的设备，应及时入账；对于盘亏的设备，应按照相关规定进行处理。2.不定期清查根据学校工作需要或特殊情况，学校可组织对模拟机舱实训室设备进行不定期清查。不定期清查应重点检查设备的使用状况、维护保养情况、安全防护情况等。清查结束后，清查人员应填写清查报告，总结清查工作情况，提出存在的问题及改进建议。设备借用与归还1.借用申请因教学、科研等工作需要借用模拟机舱实训室设备的，借用单位或个人应填写设备借用申请表，详细说明借用设备名称、型号、借用时间、借用用途等信息，并提交至实训中心。实训中心接到借用申请后，应根据设备使用情况和借用单位或个人的信誉情况进行审核，审核通过后报学校主管领导审批。2.借用手续办理借用单位或个人在借用设备前，应与实训中心签订设备借用协议，明确双方的权利和义务。借用协议应包括设备名称、型号、借用时间、借用用途、归还时间、损坏赔偿等内容。借用单位或个人应按照借用协议的要求，在实训中心管理人员的陪同下，对借用设备进行检查，确认设备无损坏后，办理设备借用手续。设备借用手续应包括填写设备借用登记表、领取设备钥匙等。3.设备归还借用设备到期后，借用单位或个人应按时将设备归还至模拟机舱实训室。归还设备时，借用单位或个人应与实训中心管理人员共同对设备进行检查，确认设备无损坏后，办理设备归还手续。设备归还手续应包括填写设备归还登记表、交回设备钥匙等。如发现借用设备有损坏，借用单位或个人应及时向实训中心报告，并按照借用协议的要求进行赔偿。设备损坏赔偿1.赔偿范围因使用人员违规操作、保管不善等原因造成设备损坏的，使用人员应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括设备的维修费用、更换零部件费用、因设备损坏造成的其他损失等。因自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成设备损坏的，使用人员不承担赔偿责任，但应及时报告实训中心管理人员，并协助做好设备的维修和处理工作。2.赔偿方式设备损坏赔偿方式可采取现金赔偿、实物赔偿等方式。对于能够修复的设备，使用人员应按照维修费用进行赔偿；对于无法修复的设备，使用人员应按照设备原值进行赔偿。如使用人员一次性无法支付全部赔偿费用，可与实训中心协商制定分期赔偿计划，但分期赔偿期限最长不得超过[X]个月。3.赔偿处理程序设备损坏后，实训中心应及时组织相关人员进行调查，确