新建油库设施设备管理制度

新建油库设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强新建油库设施设备的管理，确保设施设备的安全运行，提高油库的运营效率，保障油品储存和收发的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于新建油库内所有设施设备的管理，包括但不限于储存设施、装卸设施、输送设施、计量设施、消防设施、电气设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将设施设备的安全运行放在首位，确保油品储存和收发过程中的安全。2.预防为主原则：加强设施设备的日常维护和保养，及时发现和排除潜在安全隐患，预防事故发生。3.规范管理原则：建立健全设施设备管理制度和操作规程，规范设施设备的采购、安装、验收、使用、维护、维修、报废等环节的管理。4.责任到人原则：明确设施设备管理各环节的责任主体，确保各项管理工作落实到人。二、设施设备管理职责（一）油库管理部门职责1.负责制定和完善油库设施设备管理制度，并监督执行。2.组织编制设施设备年度采购、维护、维修计划，并监督实施。3.负责设施设备的选型、采购、验收等工作，确保采购的设施设备符合油库实际需求和相关标准。4.定期组织设施设备的安全检查和隐患排查，督促整改安全隐患。5.负责设施设备操作人员的培训、考核和管理工作。6.建立设施设备管理档案，记录设施设备的基本信息、运行状况、维护维修等情况。（二）设施设备使用部门职责1.负责本部门设施设备的日常使用和维护保养工作，确保设施设备正常运行。2.严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。3.及时向油库管理部门报告设施设备的故障和异常情况，并配合维修人员进行维修。4.协助油库管理部门做好设施设备的安全检查和隐患排查工作。（三）设施设备维修部门职责1.负责设施设备的维修和保养工作，制定维修计划和方案，确保设施设备维修质量。2.储备必要的维修配件和材料，保障维修工作的顺利进行。3.对设施设备的故障原因进行分析总结，提出改进措施和建议。4.协助油库管理部门开展设施设备的技术改造和升级工作。（四）安全管理部门职责1.负责监督设施设备的安全管理工作，对设施设备的安全状况进行定期检查和评估。2.参与设施设备安全事故的调查和处理，提出安全管理改进意见。3.督促各部门落实设施设备安全管理制度和操作规程，确保设施设备安全运行。三、设施设备采购与验收（一）采购计划1.油库管理部门应根据油库的发展规划、生产经营需求和设施设备的运行状况，每年年底编制下一年度设施设备采购计划。2.采购计划应包括设施设备的名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并经油库主管领导审核批准。（二）选型与采购1.设施设备的选型应充分考虑油库的实际需求、技术先进性、可靠性、安全性、经济性等因素，优先选用符合国家标准和行业标准的产品。2.采购部门应按照采购计划进行设施设备的采购，选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购价格合理。（三）验收1.设施设备到货后，采购部门应及时通知油库管理部门、使用部门和质量检验部门进行验收。2.验收内容包括设施设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。3.对于重要设施设备或技术复杂的设施设备，应邀请专业技术人员或第三方机构进行验收。4.验收过程中发现问题的设施设备，应及时与供应商协商解决，直至验收合格为止。四、设施设备安装与调试（一）安装准备1.油库管理部门应组织相关人员对设施设备的安装现场进行勘察，确保安装场地符合设施设备的安装要求。2.根据设施设备的安装说明书和施工图纸，编制安装施工方案，明确安装步骤、质量标准和安全注意事项。3.准备好安装所需的工具、材料和设备，确保安装工作顺利进行。（二）安装施工1.安装单位应按照安装施工方案进行设施设备的安装，严格遵守安装操作规程，确保安装质量。2.在安装过程中，应做好安装记录，包括安装时间、安装人员、安装部位、安装质量等情况。3.安装过程中如发现问题或与设计图纸不符，应及时与设计单位、供应商沟通解决。（三）调试运行1.设施设备安装完毕后，应进行调试运行，检查设施设备的运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。2.调试运行过程中，应做好调试记录，包括调试时间、调试人员、调试内容、调试结果等情况。3.对于调试过程中发现的问题，应及时进行整改，直至设施设备调试合格为止。五、设施设备使用与维护（一）操作规程1.油库管理部门应根据设施设备的特点和运行要求，制定详细的操作规程，并发放给设施设备操作人员。2.操作规程应包括设施设备的启动、运行、停止操作步骤，操作注意事项，安全防护措施等内容。3.设施设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。（二）日常维护1.设施设备使用部门应建立设施设备日常维护保养制度，明确维护保养责任人，定期对设施设备进行维护保养。2.日常维护保养内容包括设施设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设施设备处于良好的运行状态。3.维护保养人员应做好维护保养记录，记录维护保养时间、内容、结果等情况。（三）定期维护1.油库管理部门应根据设施设备的运行状况和使用寿命，制定设施设备定期维护计划，并组织实施。2.定期维护内容包括设施设备的全面检查、调整、维修、更换零部件等工作，确保设施设备的性能和可靠性。3.定期维护工作完成后，应填写定期维护报告，并提交油库管理部门存档。（四）维护保养记录1.设施设备的维护保养记录应真实、完整、准确，包括维护保养时间、内容、结果、维修更换零部件情况等信息。2.维护保养记录应妥善保管，保存期限不少于设施设备的使用寿命。3.油库管理部门应定期对维护保养记录进行检查和分析，总结设施设备维护保养经验，不断改进维护保养工作。六、设施设备维修与改造（一）维修申请1.设施设备操作人员在使用过程中发现设施设备故障或异常情况，应及时向本部门负责人报告，并填写维修申请表。2.维修申请表应包括设施设备名称、型号、故障现象、故障发生时间、申请人等内容。（二）维修审批1.设施设备使用部门负责人接到维修申请后，应组织相关人员对故障情况进行初步分析，判断故障原因和维修难度。2.对于简单故障，可由本部门维修人员自行维修；对于复杂故障或本部门无法维修的故障，应填写维修审批表，报油库管理部门审批。3.油库管理部门接到维修审批表后，应组织技术人员对维修申请进行审核，确定维修方案和维修费用，并报油库主管领导批准。（三）维修实施1.维修部门应根据批准的维修方案组织维修人员进行维修，确保维修质量和维修进度。2.在维修过程中，如发现原维修方案需要调整或变更，应及时向油库管理部门报告，并重新办理审批手续。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修更换零部件情况、维修结果等信息。（四）维修验收1.维修工作完成后，油库管理部门应组织设施设备使用部门、质量检验部门等相关人员对维修情况进行验收。2.验收内容包括设施设备的维修质量、运行状况、性能指标等。验收合格后，填写验收报告，并办理维修费用结算手续。3.对于验收不合格的维修项目，维修部门应及时进行整改，直至验收合格为止。（五）技术改造与升级1.油库管理部门应根据油库的发展需求和设施设备的技术状况，适时组织设施设备的技术改造和升级工作。2.技术改造与升级方案应经过充分论证和审批，确保改造升级后的设施设备性能更优、可靠性更高、安全性更好。3.技术改造与升级工作完成后，应按照相关规定进行验收，并做好技术资料的整理和归档工作。七、设施设备报废管理（一）报废条件1.设施设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足油库生产经营需求。2.设施设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高。3.设施设备技术落后，能耗高、效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰或禁止使用。4.其他符合报废条件的设施设备。（二）报废申请1.设施设备使用部门或管理部门发现设施设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明设施设备的名称、型号、购置时间、报废原因等情况。2.报废申请表应经本部门负责人审核签字后，报油库管理部门审批。（三）报废审批1.油库管理部门接到报废申请表后，应组织技术人员、财务人员等相关人员对报废申请进行审核，评估设施设备的报废价值。2.审核通过后，报油库主管领导批准。（四）报废处理1.经批准报废的设施设备，应及时进行处理。处理方式包括报废拆除、变卖、捐赠等。2.报废拆除的设施设备，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。3.变卖报废设施设备时，应按照相关规定进行评估和拍卖，确保资产处置合法合规。4.捐赠报废设施设备时，应办理相关手续，并做好记录。（五）报废资产核销1.财务部门应根据批准的报废申请和资产处置情况，及时对报废资产进行核销，确保资产账实相符。2.报废资产核销后，应将相关资料归档保存，以备查阅。八、设施设备档案管理（一）档案内容1.设施设备档案应包括设施设备的基本信息，如名称、型号、规格、购置时间、生产厂家等。2.设施设备的采购合同、安装调试记录、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。3.设施设备的技术资料，如产品说明书、图纸、技术标准等。（二）档案建立与保管1.油库管理部门应指定专人负责设施设备档案的建立和保管工作。2.设施设备档案应按照设施设备的类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。3.设施设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，便于查阅。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经油库管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.因特殊原因需要借阅设施设备档案的，应填写档案借阅申请表，经油库管理部门负责人和油库主管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还档案。九、设施设备安全管理（一）安全检查1.油库管理部门应定期组织设施设备的安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等。2.安全检查内容包括设施设备的运行状况、安全防护装置、消防设施、电气设备等方面。3.安全检查人员应填写安全检查记录，对检查中发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）隐患排查与治理1.油库管理部门应建立设施设备安全隐患排查治理制度，定期组织隐患排查工作。2.对排查出的安全隐患，应进行评估和分级，制定相应的治理措施，明确治理责任人和治理期限。3.安全隐患治理完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。（三）应急预案1.油库管理部门应根据设施设备的特点和可能发生的事故类型，制定设施设备应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构、应急救