招标公司内部设备管理制度

招标公司内部设备管理制度总则1.目的为加强公司内部设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，降低设备的使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公设备、电子设备、通讯设备及其他相关设备的管理。3.职责分工行政部门负责公司设备的统一采购、验收、登记、调配、报废等工作。制定设备采购计划，审核设备采购申请，确保采购设备符合公司需求。定期对设备进行盘点和清查，建立设备档案，记录设备的购置时间、使用情况、维修记录等信息。使用部门负责本部门设备的日常使用、维护和保管，确保设备的正常运行。配合行政部门做好设备的验收、调配、报废等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。负责本部门设备使用人员的培训，提高设备使用人员的操作技能和维护意识。财务部门负责审核设备采购费用、维修费用等相关财务支出，确保费用支出合理合规。协助行政部门做好设备的固定资产核算和管理工作。设备采购管理1.采购申请各部门根据工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，经部门负责人签字后报行政部门。2.采购审批行政部门收到《设备采购申请表》后，对采购申请进行审核，审核内容包括设备需求的合理性、预算的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。3.采购实施经公司领导审批同意后，行政部门按照公司采购流程进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购设备的质量和售后服务。4.验收设备到货后，行政部门组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否符合采购合同要求。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。设备使用管理1.使用登记设备发放给使用部门后，使用部门应建立《设备使用登记表》，记录设备的领用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用培训使用部门应对设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、维护要求等，确保设备的正确使用。3.使用规范设备使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置和程序。设备使用人员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备的正常运行。设备使用人员在使用设备过程中发现问题，应及时向部门负责人报告，并填写《设备维修申请表》，交行政部门安排维修。4.设备借用因工作需要借用设备的，需填写《设备借用申请表》，经设备所属部门负责人和行政部门负责人签字同意后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用期间借用人员应妥善保管设备，如有损坏或丢失，应照价赔偿。5.设备归还设备借用期满后，借用人员应及时归还设备。行政部门对归还的设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，应按照规定进行处理。设备维护管理1.维护计划行政部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等信息。2.日常维护设备使用人员负责设备的日常维护，包括清洁、保养、检查等工作。日常维护应按照设备操作规程和维护手册的要求进行，确保设备的正常运行。3.定期维护行政部门按照年度设备维护计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护。定期维护内容包括设备的全面检查、调试、维修、保养等工作，确保设备的性能和可靠性。4.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时填写《设备维修申请表》，交行政部门安排维修。行政部门接到维修申请后，应及时联系维修人员进行维修。维修人员维修完毕后，应填写《设备维修记录单》，记录维修情况。5.维修费用管理设备维修费用由行政部门统一管理，维修费用报销时，应提供《设备维修申请表》、《设备维修记录单》、发票等相关凭证，经行政部门负责人和财务部门审核后，报公司领导审批。设备盘点管理1.盘点计划行政部门应定期组织设备盘点工作，制定年度设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点方法等信息。2.盘点实施盘点时，行政部门应组织使用部门、财务部门等相关人员对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、状态等信息是否与设备档案记录一致。3.盘点结果处理盘点结束后，行政部门应编制《设备盘点报告》，对盘点结果进行分析和总结。如发现设备账实不符，应查明原因，及时调整设备档案记录，并按照规定进行处理。设备报废管理1.报废申请设备因损坏严重、技术落后、使用年限过长等原因无法继续使用的，使用部门应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况等信息，经部门负责人签字后报行政部门。2.报废鉴定行政部门收到《设备报废申请表》后，组织技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。如符合报废条件，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导审批同意后，行政部门对报废设备进行处理。报废设备可以采取变卖、捐赠、报废等方式进行处理，处理过程中应做好记录，确保资产的