房产公司工程部管理制度

房产公司工程部管理制度一、总则（一）目的为加强房产公司工程部的管理，确保工程建设的顺利进行，保证工程质量、进度、安全和成本目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于房产公司工程部全体员工，包括部门经理、工程师、技术员、施工员、质检员、安全员、资料员等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关行业标准，依法进行工程建设活动。2.坚持质量第一、安全至上的原则，确保工程质量和施工安全。3.严格按照工程建设程序办事，合理安排工程进度，确保项目按时交付使用。4.加强成本控制，合理使用工程资金，提高投资效益。5.注重团队协作，加强沟通协调，共同推进工程建设各项工作。二、工程部组织架构及职责（一）组织架构工程部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程技术组、施工管理组、质量安全组、资料管理组等。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责工程部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保工程建设顺利进行。组织工程建设项目的招投标工作，审核工程合同，控制工程成本。监督检查工程质量、进度、安全和成本控制情况，及时解决工程建设中出现的问题。负责工程部员工的绩效考核和培训发展，提高团队整体素质。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管范围内的工程管理工作。组织编制和审核工程施工组织设计、施工方案等技术文件，确保工程技术方案的合理性和可行性。监督检查工程施工质量，参与工程质量事故的调查处理，提出整改措施并跟踪落实。协调解决施工过程中的技术问题，确保工程顺利推进。负责分管工程的进度管理，定期检查工程进度情况，及时调整进度计划。3.工程技术组职责负责工程建设项目的前期技术准备工作，包括项目规划、设计方案审核等。组织编制工程施工图纸会审记录，提出技术问题和解决方案。负责工程施工过程中的技术指导和技术交底工作，确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。参与工程质量验收和技术资料的整理归档工作，提供技术支持。4.施工管理组职责负责工程建设项目的施工组织和管理工作，制定施工进度计划并组织实施。协调施工单位、监理单位等相关单位之间的关系，确保施工顺利进行。监督检查施工现场的安全生产、文明施工情况，及时发现和消除安全隐患。负责工程变更的管理，审核工程变更申请，控制工程变更费用。参与工程竣工验收工作，整理施工过程中的相关资料。5.质量安全组职责负责制定工程质量和安全管理制度，并监督实施。组织工程质量检查和验收工作，对工程质量进行全过程监控，确保工程质量符合标准要求。负责施工现场的安全管理工作，开展安全教育培训，检查安全设施配备情况，及时发现和处理安全事故隐患。参与工程质量事故和安全事故的调查处理，提出处理意见和防范措施。6.资料管理组职责负责工程建设项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。建立工程资料台账，及时更新资料信息，便于查阅和使用。协助其他部门做好工程资料的整理和报送工作，确保工程资料符合相关要求。三、工程前期管理（一）项目规划与设计1.参与公司项目规划和可行性研究，提供专业意见和建议。2.协助设计单位进行项目设计，审核设计方案，提出优化建议，确保设计符合公司要求和市场需求。3.组织设计交底和图纸会审，对设计图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决，形成图纸会审记录。（二）工程招投标管理1.根据项目建设需要，制定工程招投标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。2.编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。3.组织开标、评标和定标工作，按照评标标准和方法确定中标单位，发出中标通知书。4.签订工程合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款符合法律法规和公司要求。（三）施工许可证办理1.负责收集办理施工许可证所需的资料，包括立项批复、用地规划许可证、工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、中标通知书、施工合同、监理合同等。2.按照当地建设行政主管部门的要求，整理和报送资料，办理施工许可证。3.跟踪施工许可证的办理进度，及时解决办理过程中出现的问题，确保工程顺利开工。四、工程施工管理（一）施工组织设计与施工方案编制1.要求施工单位根据工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计和施工方案。2.工程部对施工组织设计和施工方案进行审核，提出修改意见，确保其科学性、合理性和可行性。3.施工组织设计和施工方案经审核批准后，施工单位应严格按照其组织施工。（二）工程进度管理1.施工单位应根据合同工期要求，编制工程总进度计划和月、周进度计划，并报工程部审核。2.工程部定期检查工程进度情况，与进度计划进行对比分析，如发现实际进度滞后，应及时要求施工单位采取措施进行调整。3.协调解决影响工程进度的各种问题，如施工场地、施工用水用电、材料供应等，确保工程顺利推进。4.定期召开工程进度协调会，通报工程进度情况，分析存在的问题，制定下一步工作计划。（三）工程质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，制定质量管理制度和质量控制措施。2.要求施工单位建立质量管理机构，配备质量管理人员，制定质量保证措施，确保工程质量。3.加强施工过程中的质量检查和验收工作，实行“三检”制度，即自检、互检、专检。隐蔽工程在隐蔽前必须经监理单位和建设单位验收合格后方可进行下一道工序。4.对工程质量问题及时进行整改，跟踪整改情况，确保整改到位。对质量事故按照“四不放过”原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。（四）工程安全管理1.建立安全管理体系，明确安全目标和安全责任，制定安全管理制度和安全操作规程。2.要求施工单位建立安全管理机构，配备安全管理人员，制定安全保证措施，确保施工安全。3.加强施工现场的安全检查和隐患排查治理工作，定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求施工单位限期整改。4.开展安全教育培训工作，提高施工人员的安全意识和安全技能。对新入场的工人必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。5.做好安全事故的应急处置工作，制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定上报相关部门。（五）工程成本管理1.协助公司相关部门做好工程预算编制工作，审核工程预算，提出成本控制建议。2.严格控制工程变更，对工程变更进行审核，分析变更对工程成本的影响，报公司领导审批后实施。3.加强工程进度款支付管理，审核施工单位上报的工程进度款申请，按照合同约定和工程实际进度支付工程进度款。4.定期对工程成本进行分析，对比预算成本和实际成本，找出成本偏差原因，采取措施进行成本控制。（六）工程变更管理1.施工过程中如需进行工程变更，施工单位应提出书面变更申请，详细说明变更的原因、内容、工程量及对工程进度、质量、成本的影响。2.工程部对变更申请进行审核，组织相关部门和人员进行论证，提出审核意见，报公司领导审批。3.工程变更经批准后，施工单位应按照变更后的设计文件和施工方案组织施工，工程部负责监督检查变更实施情况。4.对工程变更引起的费用增减进行核算，调整工程预算和合同价款。（七）施工现场管理1.要求施工单位按照施工现场平面布置图进行施工场地布置，合理安排材料堆放、机械设备停放等。2.加强施工现场的环境卫生管理，定期进行清扫和消毒，保持施工现场整洁。3.做好施工现场的文明施工管理，设置文明施工标语、宣传栏等，营造良好的施工氛围。4.协调施工单位与周边居民和单位的关系，减少施工对周边环境的影响。五、工程验收管理（一）分部、分项工程验收1.分部、分项工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向监理单位提交分部、分项工程质量验收报告。2.监理单位组织施工单位项目技术负责人、质量检查员等进行分部、分项工程验收，验收合格后形成验收记录。3.工程部参与分部、分项工程验收工作，对验收过程进行监督，对验收结果进行审核。（二）单位工程竣工验收1.单位工程完工后，施工单位应进行竣工预验收，对发现的问题及时进行整改，整改合格后向建设单位提交单位工程竣工验收报告。2.建设单位组织施工单位、监理单位、设计单位等相关单位进行单位工程竣工验收，验收内容包括工程实体质量、技术资料等。3.验收合格后，各方签署单位工程竣工验收报告，形成工程竣工验收备案文件。（三）工程竣工验收备案1.建设单位在单位工程竣工验收合格之日起15日内，向工程所在地的建设行政主管部门备案。2.工程部负责收集整理工程竣工验收备案所需的资料，包括工程竣工验收报告、规划、环保、消防等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程质量保修书等，报送建设行政主管部门备案。六、工程资料管理（一）资料分类与归档1.工程资料分为工程前期文件、施工过程文件、工程验收文件等几大类。2.工程部应指定专人负责工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整性和准确性。3.工程资料应按照档案管理的要求进行分类存放，建立资料台账，便于查阅和使用。（二）资料整理要求1.工程资料应真实、有效、完整，与工程实际情况相符。2.资料填写应规范、清晰、工整，签字盖章齐全。3.资料应及时整理归档，不得后补或伪造。（三）资料查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅工程资料的，应填写资料查阅申请表，经部门负责人批准后，到资料管理人员处查阅。2.外单位人员因工作需要查阅工程资料的，应持有单位介绍信，经公司领导批准后，在资料管理人员的陪同下查阅。3.工程资料一般不得外借，如有特殊情况需要外借的，应填写资料借阅申请表，经公司领导批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。七、工程保修管理（一）保修责任界定1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。2.保修范围包括工程的地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，供热与供冷系统，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程等。3.保修期限按照国家和地方有关规定执行，在保修期限内，施工单位应履行保修义务，承担保修费用。（二）保修工作流程1.工程部在工程竣工验收合格后，建立工程保修台账，记录工程保修相关信息。2.接到用户保修通知后，工程部应及时通知施工单位，要求施工单位在规定时间内到达现场进行维修。3.施工单位维修人员到达现场后，应与用户沟通了解保修问题，制定维修方案，并组织实施维修。4.维修完成后，施工单位应填写维修记录，经用户签字确认后报工程部备案。5.工程部对维修情况进行跟踪检查，确保维修质量。如