户外广告常态化管理制度

户外广告常态化管理制度总则目的为规范公司户外广告的管理，确保户外广告投放的效果、安全与合规性，提升公司品牌形象和市场影响力，特制定本常态化管理制度。适用范围本制度适用于公司所有户外广告的策划、设计、制作、投放、维护及拆除等相关活动。基本原则1.合法性原则：户外广告的设置必须符合国家法律法规及地方政府相关规定。2.目标导向原则：广告投放应紧密围绕公司业务目标和市场推广需求，确保有效传播公司品牌和产品信息。3.安全性原则：保障广告设施的结构安全和使用安全，避免对公众造成安全隐患。4.效益最大化原则：在确保广告效果的前提下，合理控制成本，提高广告投放的性价比。管理职责市场部门1.负责制定户外广告年度投放计划，结合公司业务发展目标、市场推广策略及预算安排，提出广告投放需求和建议。2.开展市场调研，分析目标受众、市场竞争态势等，为广告策划提供数据支持和决策依据。3.负责户外广告的策划与创意设计，与广告供应商沟通协调，确保设计方案符合公司品牌形象和宣传要求。4.监督广告投放执行情况，评估广告效果，及时收集反馈信息，为后续广告投放优化提供参考。行政部门1.负责户外广告投放的审批工作，审核广告内容、形式、设置位置等是否符合公司规定和相关法律法规要求。2.协助市场部门办理户外广告设置的相关手续，如向城管、工商等部门申请审批文件，确保广告投放合法合规。3.负责广告设施的采购、租赁及维护管理工作，建立广告设施台账，记录设施的规格、位置、使用状况等信息。4.定期组织对广告设施进行安全检查，及时发现并处理安全隐患，确保广告设施的正常使用和人员安全。财务部门1.负责户外广告费用的预算编制、审核及控制，确保广告投放费用在公司预算范围内合理支出。2.审核广告投放合同及相关费用报销凭证，严格按照财务制度进行账务处理。3.定期对广告投放成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。户外广告策划与设计策划流程1.市场调研：市场部门定期收集市场动态、竞争对手广告策略、目标受众消费行为等信息，形成市场调研报告。2.目标设定：根据公司业务目标和市场调研结果，明确户外广告的投放目标，如提升品牌知名度、增加产品销量、拓展市场份额等。3.策略制定：结合目标受众特点和广告投放目标，制定户外广告投放策略，包括广告形式、投放时间、投放地点、投放频率等。4.方案撰写：市场部门根据投放策略，撰写户外广告策划方案，内容涵盖广告主题、创意表现、媒体选择、预算安排等详细信息。5.方案评审：策划方案提交公司管理层进行评审，评审通过后方可进入设计阶段。设计要求1.品牌一致性：广告设计应严格遵循公司品牌形象规范，包括标志、色彩、字体、风格等，确保品牌信息的准确传达和一致性。2.创意突出：广告设计要具有独特的创意和吸引力，能够在众多广告中脱颖而出，有效吸引目标受众的注意力。3.内容简洁明了：广告内容应简洁易懂，突出核心信息，避免冗长复杂的表述，确保目标受众能够快速理解广告意图。4.视觉效果良好：注重广告的视觉效果，合理运用图片、文字、色彩等元素，营造出舒适、美观、和谐的视觉感受。5.合规性审查：设计初稿完成后，需提交行政部门进行合规性审查，确保广告内容和形式符合法律法规及公司规定。户外广告制作供应商选择1.行政部门负责建立户外广告供应商名录，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从名录中选择具备相应资质和经验的供应商。2.对供应商的资质、信誉、业绩、生产能力、服务质量等进行综合评估，选择优质供应商合作，并签订合作协议，明确双方权利义务。制作要求1.供应商应按照公司确认的设计方案进行广告制作，确保制作质量符合设计要求和相关标准。2.广告制作材料应选用符合环保、安全要求的优质材料，确保广告设施的耐久性和安全性。3.在制作过程中，行政部门应定期对制作进度和质量进行监督检查，及时发现并解决问题，确保广告按时交付。户外广告投放投放审批1.市场部门将广告投放申请提交行政部门，行政部门对广告内容、形式、设置位置、投放时间等进行审核，确保符合公司规定和相关法律法规要求。2.审核通过后，行政部门负责向城管、工商等相关部门办理户外广告设置审批手续，取得审批文件后方可进行广告投放。投放执行1.行政部门根据审批文件，组织供应商按照预定计划进行广告投放，确保广告设施安装牢固、位置准确、展示效果良好。2.在广告投放过程中，如遇特殊情况需要调整投放位置、时间或形式等，需提前报经公司管理层批准，并重新办理相关审批手续。投放监控1.市场部门负责对广告投放效果进行实时监控，通过定期收集广告曝光量、点击量、转化率等数据，评估广告投放效果。2.如发现广告投放效果不理想，市场部门应及时分析原因，提出优化建议，并协同行政部门对广告进行调整或更换。户外广告维护与管理日常维护1.行政部门制定广告设施日常维护计划，定期安排专人对广告设施进行巡查，检查设施的外观、结构、连接部件等是否完好，及时发现并处理表面损坏、褪色、松动等问题。2.对于广告画面出现的污渍、破损等情况，应及时进行清洁或更换，确保广告展示效果。安全检查1.行政部门定期组织对广告设施进行安全检查，重点检查广告设施的基础稳定性、结构安全性、电气设备安全性等，确保广告设施不存在安全隐患。2.在恶劣天气（如大风、暴雨、暴雪等）前后，应加强对广告设施的安全检查，及时采取防护措施，避免因天气原因造成广告设施损坏或安全事故。档案管理1.行政部门负责建立户外广告档案，对广告投放的策划方案、设计文件、审批文件、投放合同、维护记录等资料进行归档保存，确保档案资料的完整性和可追溯性。2.档案资料应按照类别和时间顺序进行整理，便于查询和使用。户外广告拆除拆除原因1.广告投放期限届满，按照合同约定或公司决策需要拆除广告设施。2.广告设施出现严重损坏，无法修复或存在安全隐患，需要拆除。3.因城市规划、市政建设等原因，政府部门要求拆除广告设施。4.公司业务调整，不再需要该广告投放。拆除流程1.行政部门根据拆除原因，提前制定拆除计划，明确拆除时间、拆除方式、人员安排等。2.拆除前，行政部门应通知广告设施所在地的相关管理部门，并做好现场安全防护措施，设置警示标识，避免对过往行人及车辆造成影响。3.拆除过程中，应严格按照操作规程进行作业，确保拆除工作安全、有序进行。拆除后的广告设施及相关材料应妥善处理，可回收利用的进行回收，不可回收的按照环保要求进行处置。4.拆除工作完成后，行政部门应及时对拆除现场进行清理，恢复周边环境原状，并将拆除情况记录在案。监督与考核监督机制1.公司设立专门的监督小组，由市场、行政、财务等部门人员组成，定期对户外广告的策划、设计、制作、投放、维护及拆除等环节进行监督检查。2.监督小组应建立监督检查记录台账，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。考核办法1.制定户外广告管理工作考核指标体系，对市场、行政、财务等相关部门在户外广告管理工作中的表现进行量化考核。2.考核指标包括广告投放效果、成本控制、合规性管理、安全管理、维护管理等方面，具体指标及权重根据公司实际情况确定。3.