慢病一体化门诊设备管理制度

慢病一体化门诊设备管理制度一、总则（一）目的为加强慢病一体化门诊设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障医疗服务质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于慢病一体化门诊内所有设备的管理，包括但不限于诊断设备、治疗设备、监测设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：对慢病一体化门诊设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护。2.效益优先原则：充分发挥设备的使用效益，提高设备的利用率，降低设备的运行成本。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设备进行全过程管理。4.安全第一原则：确保设备的安全使用，保障患者和医护人员的生命安全。二、组织与职责（一）设备管理委员会成立设备管理委员会，由门诊负责人担任主任，各相关科室负责人为成员。设备管理委员会的职责如下：1.负责审议设备管理的重大决策和规章制度。2.审定设备的采购计划和更新改造方案。3.协调解决设备管理过程中的重大问题。4.监督检查设备管理工作的执行情况。（二）设备管理部门设立设备管理部门，配备专职设备管理人员。设备管理部门的职责如下：1.负责制定设备管理制度和操作规程，并组织实施。2.负责设备的采购、验收、安装、调试、登记、建账、立卡等工作。3.负责设备的日常维护、保养、维修、校准等工作，确保设备正常运行。4.负责设备的报废、报损、转让等工作，并按规定办理相关手续。5.负责设备操作人员的培训、考核等工作，确保操作人员正确使用设备。6.负责建立设备管理档案，定期对设备进行清查盘点，做到账、卡、物相符。（三）使用科室各使用科室负责本科室设备的日常管理和使用，指定专人担任设备管理员。使用科室的职责如下：1.负责本科室设备的申购、领用、保管等工作。2.督促本科室设备操作人员严格按照操作规程使用设备。3.配合设备管理部门做好设备的维护、保养、维修等工作。4.发现设备故障或异常情况及时报告设备管理部门，并协助处理。三、设备采购与验收（一）采购计划1.使用科室根据业务发展需要，填写《设备申购申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、预算金额、申购理由等，报设备管理部门。2.设备管理部门对各科室的申购申请进行汇总审核，结合门诊设备配置情况和资金状况，制定设备采购计划，报设备管理委员会审议。3.设备管理委员会审议通过后，由设备管理部门按照规定的采购程序组织采购。（二）采购流程1.招标采购：对于金额较大、技术复杂的设备，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。2.竞争性谈判：对于一些具有特殊要求或紧急需求的设备，采用竞争性谈判的方式进行采购。3.询价采购：对于一些规格型号相对固定、价格较为透明的设备，采用询价采购的方式进行采购。4.单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的设备，采用单一来源采购的方式进行采购。在采购过程中，设备管理部门要严格按照相关法律法规和医院的采购制度执行，确保采购过程公开、公平、公正。（三）验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用科室、采购部门、技术人员等相关人员进行验收。2.验收人员要对照合同要求，对设备的数量、规格型号、外观、技术性能等进行仔细检查，填写《设备验收报告》。3.对于大型设备或精密仪器，要按照规定进行安装调试、性能检测，并进行试运行。试运行合格后，方可办理验收手续。4.验收过程中如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，要及时与供应商协商解决。如协商无果，要按照合同约定追究供应商的责任。四、设备安装与调试（一）安装1.设备管理部门根据设备的特性和安装要求，选择合适的安装地点，并组织专业技术人员进行安装。2.在安装过程中，要严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保设备安装牢固、位置正确、连接可靠。3.对于一些大型设备或精密仪器，要由厂家技术人员现场指导安装，确保安装质量。（二）调试1.设备安装完成后，要进行调试，以确保设备各项性能指标达到规定要求。2.调试过程中，要按照设备调试操作规程进行操作，对设备的各项功能进行逐一测试，记录调试数据。3.对于调试过程中出现的问题，要及时分析原因，采取有效措施进行解决。如问题较为复杂，要及时与厂家技术人员沟通协商，共同解决。五、设备登记与档案管理（一）登记1.设备管理部门对新购置的设备要及时进行登记，建立设备台账。设备台账要详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、价格、使用科室等信息。2.设备使用科室要在设备领用时进行登记，填写《设备领用登记表》，注明领用日期、设备名称、规格型号、数量、使用人等信息。3.设备管理部门要定期对设备台账进行核对，确保账账相符、账物相符。（二）档案管理1.设备管理部门要为每台设备建立档案，设备档案要包括设备的申购审批表、采购合同、验收报告、安装调试记录、使用说明书、维护保养记录、维修记录、校准记录、报废报告等资料。2.设备档案要按照年度进行分类整理，装订成册，妥善保管。设备档案的保管期限按照国家有关规定执行。3.设备管理部门要建立设备档案查阅制度，严格控制设备档案的查阅范围和审批程序。查阅设备档案时，要填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后方可查阅。查阅完毕后，要及时归还设备档案，并做好查阅记录。六、设备使用与操作（一）使用培训1.设备管理部门要对新购置的设备组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养方法等。2.培训方式可以采用集中培训、现场培训、厂家培训等多种形式。培训结束后，要对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.对于一些大型设备或精密仪器，要实行专人专管制度，操作人员必须经过严格的培训和考核，取得相应的操作资格证书后，方可独立操作设备。（二）操作规程1.设备管理部门要根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并悬挂在设备显著位置。2.操作人员要严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作设备。3.在操作设备过程中，如发现设备出现异常情况或故障，要立即停止操作，及时报告设备管理部门，并采取相应的措施进行处理。（三）使用记录1.操作人员要认真填写设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人、使用情况等信息。2.设备使用记录要妥善保管，以备查阅。设备管理部门要定期对设备使用记录进行检查，确保记录真实、完整、准确。七、设备维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门要根据设备的性能和使用情况，制定年度维护保养计划，明确设备维护保养的内容、时间、责任人等。2.年度维护保养计划要报设备管理委员会审核批准后实施。（二）日常维护保养1.操作人员要在设备使用前、使用后对设备进行检查和清洁，确保设备外观整洁、无故障隐患。2.设备管理部门要定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况、性能指标等，及时发现和解决设备存在的问题。3.对于一些关键设备或易损部件，要按照规定进行定期更换，确保设备正常运行。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，设备管理部门技术人员为辅，每季度或每半年进行一次。2.一级保养的内容包括设备的外观清洁、润滑、紧固、调整、检查设备的运行状况等。3.一级保养完成后，要填写《设备一级保养记录》。（四）二级保养1.二级保养以设备管理部门技术人员为主，操作人员参加，每年进行一次。2.二级保养的内容包括设备的全面检查、调整、修复、更换磨损部件等。3.二级保养完成后，要填写《设备二级保养记录》。（五）维修1.设备出现故障后，操作人员要及时报告设备管理部门。设备管理部门要立即组织技术人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。2.对于一些复杂的设备故障，要组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。3.维修完成后，要填写《设备维修记录》，详细记录维修时间、维修内容、更换部件等信息。4.设备管理部门要建立设备维修档案，对设备的维修情况进行跟踪管理，分析设备故障原因，采取有效的预防措施，减少设备故障的发生。八、设备校准与计量（一）校准计划1.设备管理部门要根据设备的类型、使用频率、精度要求等，制定设备校准计划，明确设备校准的时间、周期、校准机构等。2.设备校准计划要报设备管理委员会审核批准后实施。（二）校准实施1.设备管理部门要按照校准计划的要求，定期将设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。2.校准机构要按照国家有关标准和规范对设备进行校准，并出具校准证书。3.设备管理部门要对校准证书进行审核，确保校准结果符合要求。如校准结果不符合要求，要及时与校准机构沟通协商，要求其重新校准或采取其他补救措施。（三）计量管理1.设备管理部门要建立设备计量器具台账，对设备使用的计量器具进行登记管理。2.计量器具要按照规定进行定期校准和检定，确保其计量准确可靠。3.设备管理部门要对计量器具的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。九、设备报废与报损（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足门诊业务发展需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复的设备。3.因技术进步等原因，被同类新型设备替代，且无使用价值的设备。4.其他符合报废条件的设备。（二）报废程序1.使用科室填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、使用年限、现状等情况，报设备管理部门。2.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，设备管理部门填写《设备报废鉴定报告》，报设备管理委员会审批。3.设备管理委员会审批通过后，设备管理部门按照规定办理设备报废手续，填写《设备报废审批表》，报财务部门核销资产。4.设备报废后，设备管理部门要及时对报废设备进行处理，可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式，确保资产安全。（三）报损1.设备因损坏、丢失等原因造成部分功能丧失，但仍有一定使用价值的，可申请报损。2.报损程序与报废程序基本相同，但在填写《设备报废申请表》时，要注明报损原因和报损金额。3.报损设备经设备管理委员会审批通过后，设备管理部门要对报损设备进行相应的处理，并在设备管理档案中注明报损情况。十、设备安全管理（一）安全制度1.设备管理部门要制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的职责、措施、要求等。2.设备安全管理制度要报设备管理委员会审核批准后实施，并组织全体员工进行学习和培训。（二）安全检查1.设备管理部门要定期对设备进行安全检查，检查设备的安全防护装置是否齐全有效、电气系统是否安全可靠、设备运行是否正常等。2