徐汇区常规书架管理制度

徐汇区常规书架管理制度总则1.目的为了加强徐汇区常规书架的管理，确保书架资源的合理利用，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于徐汇区所有使用常规书架的部门和个人。3.管理原则遵循分类存放、方便取用、定期整理、爱护书架的原则，确保书架管理有序、规范。书架分类与标识1.分类标准根据书籍的主题、用途、所属部门等进行分类。例如，可分为专业书籍类、办公文档类、参考资料类、文化读物类等。专业书籍类再可细分为财务专业、人力资源专业、市场营销专业等具体学科类别。2.标识制作在每个书架的显著位置张贴分类标识，标识应清晰、准确，注明该书架所存放书籍的类别。对于一些特殊类别的书籍区域，如保密资料区，应设置专门的警示标识。书籍存放规则1.按类存放员工应将书籍按照预先设定的分类标准放置在相应的书架区域。同一类别的书籍应集中摆放，避免混乱。2.排列顺序书籍应按照一定的顺序排列，如按照字母顺序、时间顺序等。对于有编号或系列的书籍，应按照编号或系列依次排列。在同一类别中，常用书籍应放置在易于取用的位置，不常用的书籍可放置在较高或较深的位置。3.整齐摆放书籍应摆放整齐，书脊朝外，保持书架的整洁和美观。严禁随意堆放书籍，确保每本书籍都能清晰可见其书名和类别。书架使用登记1.登记方式设立书架使用登记簿，每次使用书架的员工应在登记簿上记录使用时间、取用书籍的类别和书名、归还时间等信息。也可采用电子登记表格的方式，方便查询和统计。2.登记要求登记信息应准确、完整，不得遗漏。使用时间和归还时间应精确到分钟。员工在取用书籍后应及时登记，归还书籍时也应进行相应的登记确认。书籍借阅规定1.借阅范围原则上，徐汇区常规书架上的书籍仅供本公司员工借阅。如有特殊情况需要外借，需经过相关领导批准。禁止借阅涉及公司机密的书籍资料。2.借阅流程员工如需借阅书籍，应先在书架使用登记簿或电子登记表格上查找该书是否可借。如可借，填写借阅申请表，注明借阅书籍的类别、书名、预计归还时间等信息。将借阅申请表提交给书架管理负责人审批。审批通过后，方可领取书籍。3.借阅期限一般书籍的借阅期限为[X]天，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向书架管理负责人申请。对于一些热门或重要的书籍，借阅期限可能会适当缩短，具体以书架管理负责人的通知为准。4.归还要求员工应在借阅期限内归还书籍。如不能按时归还，应提前办理续借手续。归还书籍时，应确保书籍完好无损，如有损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行赔偿。书架定期整理1.整理周期书架管理负责人应定期对书架进行整理，整理周期为[X]周。在整理书架前，应提前通知各部门员工，以便他们及时清理个人借阅的书籍。2.整理内容检查书籍的摆放是否整齐，是否符合分类存放的要求。对混乱的书籍进行重新排列。清理书架上的灰尘和杂物，保持书架的清洁。检查书籍的损坏情况，对于损坏严重无法修复的书籍，及时进行清理和报废处理。核对书架使用登记簿或电子登记表格上的书籍信息，确保账物相符。书籍维护与保养1.爱护书籍员工在使用书籍过程中应爱护书籍，不得随意折叠、涂写、撕毁书籍。保持书籍的清洁，避免将食物、饮料等接触书籍。2.修复损坏如发现书籍有损坏，应及时报告书架管理负责人。书架管理负责人应根据损坏情况进行修复或安排相关人员进行修复。对于一些轻微损坏的书籍，如书页褶皱、封面磨损等，可由书架管理负责人自行修复；对于损坏严重的书籍，应及时联系专业的书籍修复机构进行处理。3.防虫防潮书架管理负责人应定期对书架进行检查，采取防虫防潮措施。如放置防虫药、干燥剂等。保持书架周围环境的干燥和通风，避免书籍受潮发霉。违规处理1.未按规定存放书籍对于未按分类存放、随意堆放书籍等违规行为，书架管理负责人应及时提醒相关员工进行整改。如多次提醒仍不改正，将给予警告处分。2.未按时归还书籍员工未按时归还书籍且未办理续借手续的，每逾期一天，将扣除[X]元的绩效分。逾期超过[X]天的，除扣除绩效分外，还将限制其再次借阅书籍[X]个月。3.损坏或丢失书籍如员工损坏或丢失书籍，应按照书籍原价进行赔偿。如无法确定书籍原价，可根据市场价格进行估算赔偿。对于故意损坏或丢失书籍的行为，除赔偿外，将给予严重警告处分，并视情节轻重追究其相应的责任。监督与检查1.监督部门本制度由徐汇区行政部门负责监督执行。2.检查方式行政部门定期对书架的管理情况进行检查，检查内容包括书架的分类标识、书籍存放情况、使用登记情况、定期整理情况等。行政部门可通过实地查看、查阅登记簿等方式进行检查。3.问题整改对于检查中发现的问题，行政部门应及时向相关部门或个人发出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部门应进行