建筑质检试验室设备管理制度

建筑质检试验室设备管理制度总则目的为加强建筑质检试验室设备管理，确保设备正常运行，提高检测工作准确性和效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于建筑质检试验室所有设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等管理活动。职责分工1.试验室主任负责设备管理工作的全面领导，审核设备采购计划，审批设备报废申请等。2.设备管理员具体负责设备的日常管理，包括设备台账建立、采购申请、验收组织、维护保养安排、校准计划制定等。3.使用人员按照操作规程正确使用设备，做好设备日常清洁、保养，及时反馈设备故障等情况。设备采购管理采购计划制定1.根据试验室检测任务需求、现有设备状况及发展规划，每年末由设备管理员会同各检测小组组长制定下一年度设备采购计划。2.采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。采购申请审批1.设备采购计划经试验室主任审核后，报公司相关部门审批。2.审批通过后，由采购部门按照规定进行设备采购。供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.对新的供应商，需进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等。设备验收管理验收准备1.设备到货前，设备管理员应通知使用人员、计量人员等做好验收准备。2.准备好验收所需的工具、量具、检测设备及相关文件资料，如设备采购合同、产品说明书、质量合格证明等。验收流程1.设备到货后，设备管理员组织使用人员、计量人员等依据采购合同及相关标准对设备的数量、规格型号、外观等进行检查。2.对设备的性能、功能进行测试，计量人员按照校准规范对设备进行校准。3.验收合格后，填写设备验收报告，参与验收人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商联系退换货或整改处理。设备使用管理操作规程制定1.设备管理员根据设备使用说明书及实际工作要求，为每台设备制定操作规程。2.操作规程应包括设备的开机、关机步骤，操作方法、注意事项、维护要点等内容。使用培训1.新设备投入使用前，设备管理员组织使用人员进行操作培训。2.培训内容包括操作规程、设备性能、安全注意事项等，培训合格后使用人员方可独立操作设备。使用登记1.使用人员每次使用设备时，应填写设备使用记录，记录使用时间、使用人员、检测项目、设备运行状况等信息。2.设备使用记录应妥善保存，以备查询。安全使用1.使用人员应严格按照操作规程操作设备，确保设备安全运行。2.设备运行过程中如发现异常情况，应立即停机，并报告设备管理员。3.对存在安全风险的设备，应设置明显的安全警示标识。设备维护管理维护计划制定1.设备管理员根据设备使用说明书及实际使用情况，为每台设备制定年度维护计划。2.维护计划应包括维护项目、维护时间、维护责任人等内容。日常维护1.使用人员负责设备的日常维护，包括设备清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。2.日常维护应在设备使用前后进行，确保设备处于良好的运行状态。定期维护1.设备管理员按照维护计划组织使用人员及专业维修人员对设备进行定期维护。2.定期维护内容包括设备的全面检查、调试、校准、故障排除、零部件更换等。3.定期维护后，填写设备维护记录。故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员。2.设备管理员组织维修人员对故障进行诊断和维修，维修过程中做好维修记录。3.对重大设备故障，应及时分析原因，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。设备校准管理校准计划制定1.计量人员根据设备校准周期及使用情况，制定年度设备校准计划。2.校准计划应明确设备名称、规格型号、校准时间、校准机构等内容。校准实施1.按照校准计划，及时将设备送有资质的校准机构进行校准。2.校准机构出具校准报告后，设备管理员应将校准结果进行登记，并对校准合格的设备粘贴校准标识。校准结果处理1.校准合格的设备方可继续使用。2.校准不合格的设备，设备管理员应组织分析原因，采取维修、调试等措施，重新校准，仍不合格的设备，按报废处理。设备标识管理标识分类1.校准标识：标明设备校准日期、有效期等信息。2.状态标识：分为“合格”、“准用”、“停用”三种，分别表示设备校准合格、部分功能或量程受限但仍可使用、设备故障或维修等原因暂时不能使用。3.设备编号标识：为每台设备赋予唯一的编号，便于管理和查询。标识粘贴1.校准标识应粘贴在设备显著位置。2.状态标识应根据设备实际状态及时更换，确保标识清晰、准确。设备档案管理档案内容1.设备采购合同、发票。2.设备验收报告。3.设备操作规程。4.设备维护记录。5.设备校准报告。6.设备故障维修记录。7.设备使用记录等。档案建立与保管1.设备管理员负责设备档案的建立和保管，按照设备类别和编号进行分类存放。2.设备档案应妥善保存，保存期限按照公司相关规定执行。设备报废管理报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足检测工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。3.技术落后，能耗高，经济效益差，且无改造价值的设备。报废申请1.设备使用部门或设备管理员填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用状况等信息。2.申请表经试验室主任审核后，报公司相关部门审批。报废处理1.审批通过的报废设备，由公司相关部门组织报废处理，可采用变卖、捐赠、拆解等