建筑公司施工机具管理制度

建筑公司施工机具管理制度总则1.目的为加强公司施工机具的管理，确保施工机具的正常使用，提高机具的使用寿命和利用率，降低施工成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有施工项目中使用的各类施工机具，包括但不限于大型机械设备、小型电动工具、手动工具等。3.管理原则施工机具管理遵循“统一管理、分级负责、合理调配、高效使用、定期维护、确保安全”的原则。管理职责1.公司层面工程管理部门负责制定施工机具的总体需求计划，根据项目施工进度和实际需求，合理调配机具资源。组织编制施工机具的购置、租赁、报废等方案，并报公司领导审批。定期对公司施工机具的使用情况进行检查和统计分析，提出改进措施和建议。物资采购部门根据工程管理部门制定的需求计划，负责施工机具的采购工作，确保所采购机具的质量和性能符合要求。建立施工机具采购档案，记录采购过程中的相关信息，包括供应商、采购价格、采购时间等。财务部门负责审核施工机具的购置、租赁、维修等费用预算，并监督费用的使用情况。对施工机具的成本进行核算和分析，为公司决策提供财务依据。安全管理部门负责制定施工机具的安全操作规程，并监督执行情况。定期组织施工机具的安全检查，对存在安全隐患的机具及时下达整改通知，确保施工安全。2.项目层面项目经理负责本项目施工机具的现场管理，确保机具的合理使用和安全运行。根据项目施工进度，及时向公司工程管理部门提出机具需求计划和调配申请。组织项目人员对施工机具进行日常维护和保养，配合公司相关部门做好机具的维修、报废等工作。项目机具管理员具体负责本项目施工机具的收发、保管、登记等工作，建立项目施工机具台账。定期对项目施工机具进行盘点，确保账物相符。协助项目经理做好机具的日常维护和保养工作，及时发现并报告机具存在的问题。施工机具的购置与租赁1.购置计划各项目根据施工组织设计和施工进度要求，提前[X]个月向公司工程管理部门提交施工机具购置计划。购置计划应详细注明机具名称、规格型号、数量、购置时间等信息。工程管理部门对各项目提交的购置计划进行汇总审核，结合公司现有机具资源情况，综合考虑机具的适用性、经济性等因素，编制公司年度施工机具购置计划，报公司领导审批。2.采购流程物资采购部门根据批准的购置计划，按照公司采购管理制度的要求，进行供应商选择、招标、谈判等采购活动。在采购过程中，物资采购部门应严格控制采购质量，确保所采购机具符合国家相关标准和公司施工要求。采购合同签订后，应及时将合同副本提交工程管理部门、财务部门等相关部门备案。3.租赁管理对于一些使用频率较低或临时需要的施工机具，可采用租赁方式解决。项目如需租赁施工机具，应提前[X]天向公司工程管理部门提交租赁申请，说明租赁机具的名称、规格型号、数量、租赁时间等信息。工程管理部门根据项目需求和公司租赁资源情况，进行租赁机具的调配和租赁洽谈。租赁业务应选择具有合法资质、信誉良好的租赁公司，并签订租赁合同。项目机具管理员负责租赁机具的验收、交接工作，建立租赁机具使用台账，记录租赁机具的使用情况和归还时间等信息。施工机具的验收与入库1.验收标准施工机具到货后，物资采购部门应及时通知工程管理部门、项目相关人员等共同进行验收。验收应按照合同要求和国家相关标准进行，主要检查机具的规格型号、数量、外观质量、技术性能等是否符合要求。对于大型机械设备，还应检查其随机附件、工具、资料等是否齐全。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。2.入库管理经验收合格的施工机具，由项目机具管理员负责办理入库手续。入库时，应填写入库单，注明机具名称、规格型号、数量、购置时间、供应商等信息，并将入库单交财务部门进行账务处理。施工机具应分类存放于公司指定的仓库或场地，并有明显的标识。仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防潮、防锈、防火等工作。施工机具的发放与领用1.发放原则施工机具的发放应遵循“先进先出、急用先供”的原则，确保项目施工的正常进行。2.发放流程项目根据施工需要，填写施工机具领用申请表，经项目经理签字后，提交公司工程管理部门审批。工程管理部门根据审批后的领用申请表，通知项目机具管理员发放机具。项目机具管理员按照领用申请表的要求，发放施工机具，并填写发放记录，注明机具名称、规格型号、数量、领用时间、领用人员等信息。3.领用人员职责领用人员应妥善保管所领用的施工机具，不得擅自转借、出租或挪作他用。在施工过程中，领用人员应按照施工机具操作规程正确使用机具，如发现机具存在问题，应及时报告项目机具管理员或项目经理。施工机具的现场使用与管理1.使用前检查施工机具使用前，操作人员应进行全面检查，包括机具的外观、零部件、润滑、电气等方面，确保机具处于良好的运行状态。检查合格后，操作人员应填写施工机具使用检查表，记录检查情况。2.操作规程执行操作人员必须严格按照施工机具操作规程进行操作，严禁违规操作。施工机具操作规程应悬挂在操作现场醒目位置，便于操作人员查阅。项目管理人员应定期对操作人员进行操作规程培训，确保操作人员熟悉操作规程。3.现场保管施工机具在施工现场应指定专人负责保管，做到摆放整齐、有序，避免碰撞和损坏。对于露天存放的施工机具，应采取防雨、防晒、防潮等措施，确保机具性能不受影响。4.标识管理施工机具应在明显位置张贴标识，注明机具名称、规格型号、使用状态、操作人员等信息。标识应保持清晰、完好，如有损坏或丢失，应及时更换或补充。施工机具的维护与保养1.维护保养计划工程管理部门应根据施工机具的使用说明书和实际使用情况，制定年度施工机具维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。项目应按照公司制定的维护保养计划，组织实施施工机具的维护保养工作。2.日常维护保养操作人员在每班作业前、作业中、作业后，应按照操作规程对施工机具进行日常维护保养，主要包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。日常维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。3.定期维护保养施工机具应按照规定的时间间隔进行定期维护保养，定期维护保养工作应由专业维修人员或经过培训的操作人员进行。定期维护保养的内容除日常维护保养内容外，还应包括对机具的关键部位进行检查、调整、维修等工作。定期维护保养后，应填写定期维护保养记录，并由维护保养人员签字确认。4.维修管理施工机具出现故障时，操作人员应及时报告项目机具管理员或项目经理。项目应组织维修人员对故障机具进行维修，维修工作应填写维修记录，记录故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息。对于维修难度较大或需要更换重要零部件的施工机具，项目应及时向公司工程管理部门报告，由公司协调解决。施工机具的盘点与清查1.盘点计划公司工程管理部门应定期组织施工机具的盘点工作，盘点计划应明确盘点时间、范围、人员等信息。项目应按照公司制定的盘点计划，配合做好本项目施工机具的盘点工作。2.盘点方法施工机具盘点可采用实地盘点法，即对库存和在用的施工机具逐一进行清点、核对。盘点过程中，应检查机具的数量、规格型号、使用状态等是否与台账记录一致，同时检查机具的维护保养情况、存放状况等。3.盘点结果处理盘点结束后，应编制施工机具盘点报告，如实反映盘点情况。对于盘盈、盘亏的施工机具，应查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行账务处理。针对盘点中发现的问题，如机具管理不善、维护保养不到位等，应及时采取措施进行整改，加强施工机具的管理。施工机具的报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的施工机具，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足施工要求的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰的。其他原因导致机具无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请与审批项目如需报废施工机具，应填写施工机具报废申请表，详细说明报废原因、机具名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息，并附上相关证明材料，报公司工程管理部门审核。工程管理部门对报废申请进行审核后，提交公司领导审批。经批准报废的施工机具，方可进行处置。3.处置方式报废施工机具的处置方式主要有报废变卖、报废回收等。处置工作应按照公司资产处置相关规定进行，确保资产处置过程的公开、公正、透明。报废变卖的施工机具，应通过公开招标、拍卖等方式进行，处置收入应及时上缴公司财务部门。报废回收的施工机具，应按照环保要求进行妥善处理。施工机具的成本核算与分析1.成本核算内容施工机具成本核算主要包括购置成本、租赁成本、维护保养成本、维修成本、报废处置成本等。购置成本包括机具的购买价格、运输费、安装调试费等；租赁成本包括租赁费用、运输费、装卸费等；维护保养成本包括日常维护保养费用、定期维护保养费用等；维修成本包括维修材料费用、维修人工费用等；报废处置成本包括报废变卖收入、报废回收费用等。2.成本核算方法施工机具成本核算应按照公司财务管理制度的要求，采用权责发生制进行核算。对于购置的施工机具，应按照其预计使用年限进行折旧计提；对于租赁的施工机具，应按照租赁合同约定的租赁期限进行费用分摊。项目应建立施工机具成本核算台账，详细记录每台机具的成本发生情况，定期进行成本核算和分析。3.成本分析与控制公司财务部门应定期对施工机具成本进行分析，对比不同项目、不同时间段的成本情况，找出成本变动的原因，提出成本控制措施和建议。项目应根据公司成本分析结果，加强施工机具的管理，合理安排机具的使用，降低机具的损耗，提高机具的利用率，有效控制施工机具成本。考核与奖惩1.考核内容对施工机具管理相关部门和人员的考核内容主要包括机具购置计划执行情况、机具使用管理情况、机具维护保养情况、机具盘点清查情况、机具成本控制情况等。考核指标应明确、具体，具有可操作性，能够客观反映施工机具管理工作的成效。2.考核方式施工机具管理考核采用定期考核与不定期检查相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，由公司工程管理部门组织实施；不定期检查根据工作需要随时进行，由公司相关部门联合开展。考核过程中，应通过查阅资料、现场检查、人员访谈等方式，收集考核信