建筑公司工程资料管理制度

建筑公司工程资料管理制度总则目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、完整、有效、及时，满足工程建设及竣工验收的需要，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。职责分工1.工程管理部门负责工程资料管理工作的组织、协调和指导。审核工程资料的完整性、准确性和规范性。督促各项目及时整理、归档工程资料。2.项目负责人对本项目工程资料的真实性、完整性和及时性负责。组织项目人员按照相关标准和要求收集、整理、编制工程资料。定期检查项目工程资料的整理情况，及时解决存在的问题。3.资料员具体负责工程资料的收集、整理、分类、归档、保管等工作。按照规定的格式和内容要求编制工程资料，确保资料的质量。建立工程资料台账，做好资料的借阅、查阅登记工作。工程资料的分类及内容工程前期资料1.项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。2.建设用地文件：如土地出让合同、建设用地规划许可证、土地使用证等。3.工程规划文件：建设工程规划许可证、规划设计方案等。4.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。5.勘察设计文件：地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。施工过程资料1.施工管理资料工程开工报告、施工组织设计、施工方案等。工程技术交底记录、施工日志等。工程变更通知单、工程洽商记录等。2.工程质量控制资料原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告。施工试验报告及见证检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告等。隐蔽工程验收记录，包括地基与基础、主体结构等隐蔽部位。分项、分部工程质量验收记录。3.工程安全与功能检验资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录。建筑物沉降观测测量记录。屋面淋水、蓄水试验记录。地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。4.施工记录地基验槽记录。桩施工记录。混凝土施工记录。预应力筋张拉记录。装配式结构预制构件安装记录等。竣工验收资料1.工程竣工验收报告2.工程竣工总结3.工程质量保修书4.竣工图：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业竣工图。工程资料的收集与整理收集要求1.项目各部门和人员应及时收集各自工作范围内产生的工程资料，确保资料的真实性和原始性。2.对于外来文件，如设计变更通知、监理指令等，应及时签收，并进行登记。整理要求1.工程资料应按照分类标准进行分类整理，做到资料齐全、目录清晰、标识明确。2.资料应使用统一规格的纸张，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对于电子资料，应进行备份，并按照规定的命名规则进行命名和存储。工程资料的编制编制原则1.工程资料应如实反映工程建设的实际情况，数据准确，内容完整。2.编制应符合国家和地方现行有关工程建设的法规、标准和规范的要求。编制方法1.资料员应按照相关表格的格式和内容要求进行填写，不得随意更改。2.资料中的签字、盖章应符合规定，签字应使用黑色或蓝色墨水，不得使用圆珠笔或铅笔。3.对于需要附图、附表的资料，应确保图、表清晰、准确，并与文字内容相互对应。工程资料的审核与审批审核流程1.资料员完成工程资料的初步编制后，提交给项目负责人进行审核。2.项目负责人审核通过后，提交给工程管理部门进行审核。3.工程管理部门审核通过后，报公司分管领导审批。审核内容1.资料的完整性、准确性和规范性。2.资料与工程实际情况的相符性。3.签字、盖章等手续的完备性。工程资料的归档与保管归档要求1.工程资料应在工程竣工后及时归档，归档资料应齐全、完整、规范。2.归档资料应按照分类顺序进行装订，编制归档目录。保管要求1.公司应设立专门的资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全和完整。3.工程资料的借阅应履行借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，借阅后应及时归还。工程资料的移交移交范围工程竣工验收合格后，应将全部工程资料移交至公司档案室。移交程序1.项目负责人组织项目人员对工程资料进行整理和核对，确保资料齐全、完整。2.填写工程资料移交清单，双方签字确认。3.将工程资料移交至公司档案室，办理移交手续。工程资料的保密保密措施1.对涉及工程机密的资料，应严格保密，未经批准不得对外泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自查阅、复制、传播机密资料。3.在资料的整理、保管和借阅过程中，应采取必要的保密措施，防止资料丢失或泄露。监督与考核监督检查1.工程管理部门定期对各项目工程资料管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部审计部门不定期对工程资料管理情况进行审计，确保资料管理规范。考核办法1.将工程资料管理工作纳入项目绩效考核体系，对资料管理工作成绩突出的项目和个人给予表彰和奖励。2.对资料管理不善，导致资料缺失、不完整或不符合要求的项目和个人，视情节轻重给予