建筑公司招待费用管理制度

建筑公司招待费用管理制度总则1.目的为了加强公司招待费用的管理，规范招待行为，控制招待费用支出，确保招待费用的合理使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目部、分公司等。3.原则合规性原则：招待费用的支出必须符合国家法律法规和公司相关规定。必要性原则：招待应基于业务需要，严格控制非必要的招待活动。适度性原则：招待标准应与公司规模、业务性质和实际情况相适应，避免铺张浪费。预算控制原则：招待费用应纳入年度预算管理，严格控制预算执行。招待费用的分类及标准1.业务招待费定义：指公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用，包括餐饮、住宿、交通、礼品等费用。招待标准接待上级主管部门、政府部门等重要客人，根据实际情况安排，原则上人均不超过[X]元。接待合作单位、客户等，根据业务往来情况和重要程度，人均标准为[X]元至[X]元。因特殊业务需要超标准招待的，需提前报公司领导审批。2.会议招待费定义：指公司组织召开会议期间发生的与会议相关的招待费用，如会议用餐、茶歇等。招待标准一般性会议，会议用餐标准为每人每餐[X]元。重要会议或大型会议，根据会议规模和实际需要，由会议组织部门提出预算申请，报公司领导审批后执行。3.商务招待费定义：指公司因商务活动需要而发生的招待费用，如宴请合作伙伴、参加商务宴请等。招待标准商务宴请，人均标准为[X]元至[X]元，根据商务活动的重要程度和实际情况确定。赠送礼品，应根据商务活动的性质和对象，选择适当的礼品，礼品价值一般不超过[X]元/人。招待费用的审批流程1.业务招待费招待部门填写《业务招待费申请表》，详细注明招待对象、事由、时间、地点、预计费用等信息。部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，交财务部门审核备案。财务部门根据审批后的申请表进行报销审核，对不符合规定的费用有权拒绝报销。2.会议招待费会议组织部门填写《会议招待费申请表》，明确会议名称、时间、地点、参会人数、招待标准等内容。会议组织部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，提交公司领导审批。公司领导审批通过后，交财务部门审核备案。财务部门按照审批后的标准和实际发生的费用进行报销审核。3.商务招待费商务活动主办部门填写《商务招待费申请表》，说明商务活动的背景、目的、招待对象等情况。部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，交财务部门审核备案。财务部门对商务招待费的报销进行严格审核，确保费用支出符合规定。招待费用的报销规定1.报销凭证招待费用报销必须提供真实、合法、有效的发票及相关凭证，发票内容应与实际招待内容相符。发票应加盖发票专用章，发票号码应连续，无涂改、伪造等情况。除发票外，还应提供招待费用明细清单，详细注明招待时间、地点、人员、费用项目等信息。2.报销时间招待费用应在发生后及时报销，原则上不得超过[X]个工作日。对于特殊情况需要延期报销的，需提前向财务部门说明原因，并经财务部门同意。3.报销方式招待费用报销采用转账方式，不得使用现金报销。报销人员应将报销凭证整理齐全后，填写《费用报销单》，按照审批流程签字后交财务部门办理报销手续。4.报销审核财务部门对报销凭证进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及招待费用是否符合审批标准和公司规定。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权要求报销人员补充或更正相关凭证，否则不予报销。招待费用的预算管理1.预算编制各部门应根据年度业务计划和工作安排，编制本部门年度招待费用预算。招待费用预算应详细列出招待项目、预计金额、招待对象等信息，并说明预算编制的依据和理由。各部门年度招待费用预算经部门负责人审核签字后，报公司财务部门汇总。公司财务部门对各部门上报的招待费用预算进行审核、平衡，编制公司年度招待费用预算草案，报公司领导审批。2.预算执行公司年度招待费用预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。财务部门应建立招待费用预算执行台账，定期对各部门预算执行情况进行跟踪、分析和通报。如因业务发展需要调整招待费用预算的，应按照预算编制程序重新申报、审批。3.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应提前向公司财务部门提出申请。申请应说明调整的原因、调整金额、调整后的预算安排等内容，并提供相关证明材料。财务部门对预算调整申请进行审核后，报公司领导审批。预算调整经公司领导批准后，方可执行。招待费用的监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对招待费用的使用情况进行审计，检查招待费用的支出是否符合规定，审批流程是否规范，预算执行是否严格等。内部审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。2.财务监督财务部门负责对招待费用的报销进行审核，严格把关费用支出的真实性、合法性和合理性。财务部门应定期对招待费用进行统计、分析，及时发现和纠正费用支出中的异常情况。3.公司领导监督公司领导对招待费用的使用情况进行不定期检查，对发现的问题及时提出整改要求。公司领导有权对重大招待事项进行审批和监督，确保招待费用的合理使用。违规处理1.对于违反本制度规定，未经审批擅自发生招待费用或超标准、超预算支出招待费用的，公司将责令相关责任人限期整改，并追回违规支出的费用。2.对违规情节严重的责任人，公司将视情节轻重给